회계기간 및 기간 마감 FAQ
회계기간이란 무엇인가요?
섹션 제목: “회계기간이란 무엇인가요?”회계기간은 재무 타임라인을 개별 단위(일반적으로 월)로 나누어 체계적으로 장부를 마감하고, 보고서를 생성하며, 잔액을 이월할 수 있게 합니다. 각 기간에는 시작일, 종료일, 상태가 있습니다.
CryptaCount은 네 가지 기간 유형을 지원합니다.
| 유형 | 예시 | 사용 사례 |
|---|---|---|
| 월별 | 2025-01 (1월 1~31일) | 표준 월별 마감 — 가장 일반적 |
| 분기별 | 2025-Q1 (1월 1일 ~ 3월 31일) | 분기 보고 |
| 연간 | 2025 (1월 1일 ~ 12월 31일) | 단순 연간 마감 |
| 사용자 정의 | 모든 날짜 범위 | 비표준 회계연도 또는 특별 기간 |
회계기간을 어떻게 설정하나요?
섹션 제목: “회계기간을 어떻게 설정하나요?”Accounting → Periods로 이동하여 회계연도의 기간을 생성하세요. 월별 마감의 경우:
- 각 월의 시작일과 종료일 설정
- 회계연도 레이블 할당(예: “2025”)
- 선택적으로 기간 번호 설정(월별의 경우 1~12)
기간은 워크스페이스 내에서 겹치지 않아야 하며, 공백 없이 전체 거래 날짜 범위를 포함해야 합니다.
기간 생애주기는 어떻게 되나요?
섹션 제목: “기간 생애주기는 어떻게 되나요?”모든 회계기간은 정해진 생애주기를 거칩니다.
OPEN → SOFT_CLOSE → CLOSING → CLOSED → LOCKED| 상태 | 의미 |
|---|---|
| Open | 정상 운영 중. 거래 동기화, 분개 생성·전기, 조정 가능. |
| Soft Close | 새 거래 없음. 조정과 수정은 계속 허용. 해당 월이 끝났지만 항목 확정이 진행 중일 때 사용. |
| Closing | 마감 시작됨. 유효성 검사 점검이 실행 중. |
| Closed | 장부 마감. 수정 불가. 필요 시 재열기 가능. |
| Locked | 영구 봉인. 수정 또는 재열기 불가. 감사된 기간에 사용. |
월별 마감 워크플로우는 어떻게 작동하나요?
섹션 제목: “월별 마감 워크플로우는 어떻게 작동하나요?”월별 마감은 네 단계를 따릅니다.
1. 시작
섹션 제목: “1. 시작”해당 월의 모든 거래가 동기화되고 확정할 준비가 되면 기간을 Open에서 Soft Close로 이동합니다.
2. 점검
섹션 제목: “2. 점검”마감 점검을 실행하여 데이터 무결성을 검증합니다. CryptaCount은 장부 마감 준비를 검증하는 11개의 자동화된 점검을 실행합니다.
3. 검증
섹션 제목: “3. 검증”점검 결과를 검토합니다. 마감 전에 모든 차단 점검이 통과해야 합니다. 경고 점검은 이유를 기재하여 면제할 수 있습니다.
4. 완료
섹션 제목: “4. 완료”기간을 마감합니다. CryptaCount이:
- 기간 상태를 Closed로 설정
- 마감자와 시간 기록
- 총계정원장 잔액을 다음 기간으로 이월
- 해당 기간의 거래와 분개의 추가 수정 방지
마감 점검은 무엇을 검증하나요?
섹션 제목: “마감 점검은 무엇을 검증하나요?”| 점검 | 검증 내용 | 유형 |
|---|---|---|
| 복식부기 잔액 | 모든 분개의 차변과 대변이 균형 | 차단 |
| 이벤트 분류 | 모든 블록체인 이벤트가 분류됨(UNKNOWN 유형 없음) | 차단 |
| 이벤트 전기 | 모든 분류된 이벤트에 해당 분개가 있음 | 차단 |
| 보류 중인 승인 | 초안/보류 상태에 걸린 분개 없음 | 차단(면제 가능) |
| 환율 커버리지 | 모든 거래 날짜에 환율 존재 | 차단(면제 가능) |
| 시산표 | 모든 계정의 총 차변이 총 대변과 일치 | 차단 |
| 기초잔액 일치 | 기초잔액이 이전 기간의 기말잔액과 일치 | 차단 |
| 온체인 대사 | 장부 잔액이 온체인 블록체인 잔액과 일치 | 면제 가능 |
| 로트 일관성 | 원가 로트 합계가 재고 기록과 일치 | 차단 |
| 마이너스 잔액 | 부적절한 마이너스 잔액을 가진 GL 계정 없음 | 면제 가능 |
| 파생상품 시가평가 | 모든 오픈 파생상품 포지션이 기간 말 시가로 평가 | 면제 가능 |
실패한 점검을 어떻게 면제하나요?
섹션 제목: “실패한 점검을 어떻게 면제하나요?”면제 가능한 점검이 실패하고 해당 문제가 수용 가능하다고 판단한 경우:
- 점검 상세를 검토하여 무엇이 실패했는지 파악
- 해당 점검의 Waive 클릭
- 면제가 수용 가능한 이유를 설명하는 정당화 입력
- 사용자 ID와 타임스탬프가 면제와 함께 기록됨
면제된 점검은 감사 추적 목적으로 마감 기록에 보존됩니다. 면제 불가능한 차단 점검(복식부기 잔액, 시산표, 기초잔액 일치)은 재정의할 수 없으며 — 반드시 수정해야 합니다.
연말 마감 프로세스는 어떻게 되나요?
섹션 제목: “연말 마감 프로세스는 어떻게 되나요?”연말 마감은 마지막 월별 마감에 추가되는 단계입니다. 결산 분개를 생성하여:
- 모든 수익 계정을 차변으로 기록하여 잔액을 0으로 만듦(대변 잔액 역전)
- 모든 비용 계정을 대변으로 기록하여 잔액을 0으로 만듦(차변 잔액 역전)
- 순손익을 이익잉여금에 대체
이는 재무상태표에 누적 효과를 유지하면서 새 회계연도의 손익계산서를 초기화합니다.
결산 분개는 전기 전에 검토할 수 있도록 초안 상태로 생성됩니다. 계정과목표에 이익잉여금 GL 계정이 설정되어 있어야 합니다 — 없으면 CryptaCount이 생성을 안내합니다.
마감된 기간을 재열 수 있나요?
섹션 제목: “마감된 기간을 재열 수 있나요?”Closed 상태(Locked 아님)인 경우 가능합니다.
재열기 시:
- 이유 필요 — 감사 추적에 기록됨
- 모든 마감 점검이 대기 중으로 초기화
- 기간이 Open 상태로 복귀
- 기간 기록의 재열기 카운터 증가
수정 후 마감 점검을 다시 실행하고 처음부터 마감 프로세스를 완료해야 합니다.
Locked 상태의 기간은 재열 수 없습니다. 기간을 감사 후 변경이 필요 없음이 확실할 때만 잠그세요.
기초잔액은 어떻게 작동하나요?
섹션 제목: “기초잔액은 어떻게 작동하나요?”기간의 기초잔액은 이전 기간의 기말잔액입니다. CryptaCount은 기간 마감 중 이를 자동으로 처리합니다.
- 기간을 마감하면 잔액이 다음 기간으로 이월됩니다
- 기초잔액 일치 점검(CHK007)이 이 연속성을 검증합니다
워크스페이스의 첫 번째 기간(이전 기간 없음)의 경우 두 가지 옵션이 있습니다.
- 0에서 시작 — 워크스페이스가 완전히 새로운 경우이고 이것이 첫 번째 활동 기간인 경우
- 기초잔액 가져오기 — 엔터티에 다른 시스템의 기존 잔액이 있는 경우
기초잔액을 가져오려면 각 GL 계정의 시작 위치를 설정하는 기초 분개를 생성하세요.
마감된 기간에 거래를 전기하면 어떻게 되나요?
섹션 제목: “마감된 기간에 거래를 전기하면 어떻게 되나요?”CryptaCount은 마감 또는 잠긴 기간에 분개 전기를 방지합니다. 거래 날짜가 마감된 기간에 해당하면 다음 중 하나를 선택해야 합니다.
- 기간을 재열기하여 조정 전기
- 현재 오픈 기간에 조정 전기 시 원래 거래 날짜를 참조
이는 마감된 장부의 무결성을 보호하면서도 수정을 허용합니다.
사용자 정의 기간 길이를 사용할 수 있나요?
섹션 제목: “사용자 정의 기간 길이를 사용할 수 있나요?”가능합니다. 월별 기간이 가장 일반적이지만 사용자 정의 기간 유형을 사용하여 임의 길이의 기간을 생성할 수 있습니다. 이는 다음에 유용합니다.
- 비달력 회계연도(예: 4월~3월)
- 4-4-5 또는 4-5-4 주 기반 회계 달력
- 첫 운영 연도의 단기 기간
- 거래량이 적은 엔터티의 확장 기간