워크스페이스 및 회사

워크스페이스와 회사는 CryptaCount의 조직 계층 구조를 구성합니다. 이 구조를 이해하는 것은 회계 워크플로우를 올바르게 설정하는 데 필수적입니다.

조직 계층 구조

CryptaCount는 3단계 계층 구조를 사용합니다:

Company → Workspace → 엔티티 (지갑, 계정과목, 회계 기간, 거래, 외부 지갑 등)

회사는 최상위 법인입니다. 각 회사에는 하나 이상의 워크스페이스가 포함되며, 각 워크스페이스에는 실제 회계 데이터(지갑, 거래, 분개, 보고서, 설정)가 포함됩니다. 대부분의 엔티티는 워크스페이스 범위로 적용됩니다.

Companies

사이드바의 Companies 아래에서 회사를 관리합니다. 각 회사는 시스템 내 법인을 나타냅니다.

회사 만들기

Add Company를 클릭하고 다음을 입력합니다:

• 회사명 — 법인명
• 관할권 — 적용할 세금 프로파일 규칙을 결정합니다. 73개의 관할권 중에서 선택합니다.
• 등록 번호 — 선택 사항, 참조 및 보고용
• 회계 기본값 — 기본 원가 기준 방법, 기본 보고 통화, 보고 기간 설정

회사 롤

회사 내 접근은 회사 수준의 롤로 제어됩니다:

롤	권한
OWNER	모든 권한 — 결제, 삭제, 모든 설정
MANAGER	워크스페이스, 팀원, 설정 관리. 회사 삭제 또는 결제 관리 불가.
MEMBER	데이터 작업 — 거래, 보고서, 자산. 팀 초대 또는 설정 변경 불가.
VIEWER	모든 회사 데이터에 대한 읽기 전용 접근

회사 트리

회사는 회사 트리를 통해 상위-하위 구조를 지원합니다. 여러 법인이 상위 회사로 합산되는 그룹 구조에 하위 회사를 만들 수 있습니다.

Workspaces

사이드바의 Workspaces 아래에서 워크스페이스를 관리합니다. 워크스페이스는 회사 내 회계 데이터의 기본 컨테이너입니다.

워크스페이스 만들기

각 워크스페이스는 회사에 속합니다. 워크스페이스를 만들 때 다음을 지정합니다:

• 워크스페이스 이름 — 해당 장부 세트에 대한 설명 레이블
• 회사 — 이 워크스페이스가 속하는 회사
• 회계 설정 — 회사에서 상속하거나 재정의 가능:
  • 기본 원가 기준 방법 (Historic FIFO, Historic Weighted Average, FMV, NRV + FIFO, NRV + Weighted Average, LIFO, HIFO, Specific Identification)
  • 기본 보고 통화 (EUR, USD, GBP, CHF 등)
  • 보고 기간 (역년 또는 사용자 지정 회계 기간)

워크스페이스는 유사한 설정을 빠르게 만들기 위해 복제할 수 있습니다.

워크스페이스 회계 설정

Settings → Workspace Accounting 아래에서 워크스페이스 수준의 회계를 구성합니다:

• 기본 원가 기준 방법
• 기본 통화
• 회계 기간 설정
• 회계 규칙 및 정책

워크스페이스 롤

워크스페이스 내 접근은 워크스페이스 수준의 롤로 제어됩니다:

롤	권한
OWNER	모든 권한 — 워크스페이스 삭제, 소유권 이전
MANAGER	지갑, 팀, 설정 관리. 워크스페이스 삭제 불가.
MEMBER	거래, 보고서, 자산 작업
VIEWER	읽기 전용 접근

여러 워크스페이스를 만들어야 할 경우

회계법인 (Practice 사용자): 클라이언트 업무당 하나의 워크스페이스를 사용하면 클라이언트 간 데이터가 완전히 분리됩니다. Practice → Clients에서 모든 클라이언트를 관리합니다.

다중 법인 사업체: 사업 단위 또는 법인당 하나의 워크스페이스. 워크스페이스별로 다른 관할권과 회계 방법을 적용합니다.

별도 장부: DeFi 운영, 자산 운용, 트레이딩을 별도의 워크스페이스로 관리한 후 회사 수준에서 통합합니다.

실제 설정 예시

예시 1: 세 명의 클라이언트가 있는 회계법인

Company: "Smith & Partners Crypto Practice"
├── Workspace: "Client A — TechCorp GmbH" (Germany, Historic FIFO)
├── Workspace: "Client B — InvestCo SAS" (France, Historic Weighted Average)
└── Workspace: "Client C — NodeOps Ltd" (Luxembourg, Historic FIFO)

각 워크스페이스에는 고유한 지갑, 거래, 보고서가 있습니다. 법인은 Practice 포털에서 모든 클라이언트를 관리합니다.

예시 2: 기업 그룹

Company: "Acme Holdings Ltd" (Luxembourg)
├── Workspace: "Acme Trading" (Delaware, USA — Historic FIFO)
├── Workspace: "Acme DeFi Operations" (Luxembourg — FMV)
└── Workspace: "Acme Asia Treasury" (Singapore — Historic Weighted Average)

다양한 관할권, 잠재적으로 다른 원가 기준 방법, 회사 수준에서 통합됩니다.

예시 3: 개인 사업체

Company: "MyCompany Ltd" (UK)
└── Workspace: "Main Books" (Historic FIFO)

자체 암호화폐 회계를 관리하는 단일 법인을 위한 간단한 구조입니다.