수동 조정 및 감사 첨부 파일

모든 회계 분개가 블록체인 거래나 CEX 거래에서 발생하는 것은 아닙니다. 수동 조정은 발생, 수정, 재분류 및 인간의 판단이 필요한 기타 분개를 처리합니다. 감사 첨부 파일은 뒷받침 문서 추적을 제공합니다. 거래 그룹은 관련 거래를 구성하여 보고를 명확하게 합니다.

가용성

이 기능은 해당 요금제에서 사용할 수 있습니다.

수동 조정

조정 분개를 관리하려면 사이드바에서 Manual Adjustments로 이동합니다.

수동 조정이 필요한 이유

수동 조정이 필요한 일반적인 시나리오:

시나리오	예시
발생	아직 청구되지 않은 staking 보상 인식
수정	기말 마감 후 잘못 분류된 거래 수정
재분류	한 총계정원장 계정에서 다른 계정으로 잔액 이동
충당	손상 또는 대손에 대한 충당금 기록
연말 분개	마감 분개, 세금 충당금, 감사 조정
오프체인 이벤트	자본 변동, OTC 거래, 또는 법적 합의 기록

조정 생성

1. New Adjustment를 클릭합니다
2. 조정 세부 정보를 입력합니다:
   • Date — 조정의 유효 날짜
   • Description — 목적을 명확하게 설명하는 서술
   • Justification — 이 수동 분개가 필요한 이유 (감사 추적에 필수)
   • Journal lines — 총계정원장 계정과 금액이 있는 차변 및 대변 행
3. 승인을 위해 제출합니다

조정은 Pending 상태로 저장됩니다.

예시: Acme Digital Holdings가 12월 발생 staking 보상을 기록합니다:

계정	차변	대변
미수 Staking 채권	€8,420
Staking 수익 — 발생		€8,420

정당성: “12월 15~31일 적립된 ETH staking 보상 발생 처리, 아직 온체인 미청구. 4.2 ETH, €2,005/ETH 기준.”

승인 워크플로우

수동 조정은 메이커-체커(maker-checker) 워크플로우를 따릅니다:

생성 (Pending) → Approved → Posted
              → Rejected

Pending 조정:

• 분개 권한이 있는 모든 워크스페이스 구성원에게 표시됨
• 목록에 대기 중인 항목의 배지 수가 표시됨

승인:

1. 생성자가 아닌 다른 사용자가 Pending 조정을 검토합니다
2. 분개 행, 정당성 및 뒷받침 문서를 검토합니다
3. Approve 또는 Reject를 클릭합니다
4. 거부하는 경우 이유를 제공합니다

전기:

승인되면 조정을 원장에 전기할 수 있습니다:

1. 승인된 조정을 엽니다
2. Post를 클릭합니다
3. CryptaCount가 조정과 연결하는 참조와 함께 분개를 생성합니다

참고

생성자는 자신의 조정을 승인할 수 없습니다. 이 직무 분리는 시스템에 의해 적용되며 재정의할 수 없습니다.

조정 상태

상태	설명
Pending	다른 사용자의 승인 대기 중
Approved	검토 및 승인됨 — 전기 준비 완료
Rejected	검토 후 이유와 함께 거부됨
Posted	분개가 생성되어 원장에 전기됨

감사 첨부 파일

뒷받침 문서를 관리하려면 사이드바에서 Audit Attachments로 이동합니다.

지원되는 첨부 파일

회계 분개를 뒷받침하는 모든 문서를 업로드합니다:

• 인보이스 및 영수증 — PDF, 이미지 파일
• 은행 명세서 — 법정화폐 계좌의 PDF 내보내기
• 거래소 확인서 — CEX 플랫폼의 거래 확인서
• 이사회 결의서 — 중요한 거래에 대한 승인 문서
• 가치평가 보고서 — 공정가치 평가를 위한 제3자 가치평가 보고서
• 계약서 — OTC 거래 계약, 대출 계약
• 서신 — 거래와 관련된 이메일 또는 서한

업로드

1. Upload를 클릭합니다
2. 하나 이상의 파일을 선택합니다
3. 메타데이터를 지정합니다:
   • Related entity — 분개, 거래 또는 기간에 연결
   • Description — 문서에 대한 간략한 설명
   • Tags — 선택적 분류 태그
4. 업로드합니다

파일은 안전하게 저장되고 지정된 엔티티에 연결됩니다. 감사인은 모든 분개에서 해당 뒷받침 첨부 파일로 이동할 수 있습니다.

첨부 파일 접근

첨부 파일은 여러 위치에서 접근할 수 있습니다:

• 첨부 파일 라이브러리 — Audit Attachments에서 모든 첨부 파일 탐색
• 분개 상세 — 특정 분개에 연결된 첨부 파일 보기
• 거래 상세 — 거래에 연결된 첨부 파일 보기
• 기말 마감 — 마감 기간과 관련된 첨부 파일 검토

다운로드 및 내보내기

• 개별 첨부 파일 다운로드
• 기간의 모든 첨부 파일 일괄 다운로드 (외부 감사에 유용)
• 첨부 파일 메타데이터는 감사 추적 내보내기에 포함됨

거래 그룹

관련 거래를 구성하려면 사이드바에서 Transaction Groups로 이동합니다.

거래를 그룹화하는 이유

복잡한 작업은 종종 여러 온체인 거래에 걸쳐 있습니다. 그룹화하면 다음과 같은 이점이 있습니다:

• 명확한 보고 — 개별 조각이 아닌 전체 경제적 사건 보기
• 쉬운 조정 — 그룹화된 거래를 CEX 또는 은행 기록과 대조
• 감사 추적 — 거래가 관련된 이유 문서화

일반적인 그룹 유형

그룹 유형	예시
다단계 DeFi 작업	하나의 경제적 사건으로서 Approve + swap + stake
Bridge 이체	체인 A에서 bridge out + 체인 B에서 bridge in
OTC 거래	하나의 장외 거래를 구성하는 여러 지갑 이체
재무 리밸런싱	단일 리밸런싱 결정으로 실행된 일련의 swap

그룹 관리

1. 그룹 생성 — 이름과 설명 지정
2. 거래 추가 — 그룹에 포함할 거래 선택
3. 펼치기/접기 — 개별 거래 보기와 그룹 요약 사이를 전환
4. 보관 — 완료된 그룹을 보관하여 활성 목록을 깔끔하게 유지

그룹에는 다음을 보여주는 요약이 표시됩니다:

• 그룹화된 거래의 총 가치
• 순 자산 이동
• 날짜 범위
• 거래 건수