PracticeモードのFAQ
Practiceモードとは何ですか?
Section titled “Practiceモードとは何ですか?”Practiceモードは、複数のクライアントの暗号資産会計を管理する会計事務所、監査人、ブックキーパー、税務アドバイザー向けに設計されています。各クライアントがログインして自分の帳簿を管理する代わりに、会計事務所が単一のアカウントからすべてのクライアントのワークスペースにアクセスします。
Practiceアカウントは、登録時に Practice アカウントタイプを選択することで作成されます。
どのような種類のPracticeアカウントがありますか?
Section titled “どのような種類のPracticeアカウントがありますか?”| 種類 | 説明 |
|---|---|
| Practice | 汎用Practiceアカウント(旧称「B2B Auditor」) |
| Accountant | 記帳・報告サービスを提供する会計事務所 |
| Bookkeeper | 日常的な取引記録に特化したブックキーピング会社 |
| Tax Adviser | 税務申告とコンプライアンスに特化した税務アドバイザリー会社 |
アカウントタイプは主にラベルです — すべてのタイプで同じコア機能が使えます。CryptaCountがコミュニケーションと機能推奨をカスタマイズするために役立てるものです。
クライアント管理はどのように機能しますか?
Section titled “クライアント管理はどのように機能しますか?”クライアントの管理は Practice → Clients から行います。各クライアントに対して以下が可能です。
- 新しいクライアントを追加する — 国、プランの割り当て、メモを設定してクライアント会社を作成する
- クライアントのステータスを表示する — アクティブ、リリース済み、またはキャンセル済みのクライアントを一目で確認する
- サブスクリプションを管理する — クライアントごとにプランを割り当てて請求を追跡する
- リリースまたは切り離す — 業務終了時にクライアント関係を削除する
各クライアントはCryptaCountで独自の会社を持ち、別々のワークスペース、ウォレット、会計データを保有します。Practiceアカウントは、すべてのクライアントのワークスペースにアクセスできる包括的な傘として機能します。
ワークスペースの共有はどのように機能しますか?
Section titled “ワークスペースの共有はどのように機能しますか?”共有には2つのシナリオがあります。
Practiceがクライアントのワークスペースを作成する: 会計事務所が Practice → Clients から新しいクライアントを追加し、CryptaCountが会社とワークスペースを作成します。会計事務所がすべてを管理します — クライアントは自身のログイン情報を持たない場合もあります。
クライアントが既存のワークスペースを共有する: 既存のCryptaCountアカウントを持つ企業が、アカウンタントや監査人をワークスペースへのアクセスに招待できます。Practiceアカウントは Practice → Shared で共有ワークスペースを確認できます。
どちらの場合も、会計事務所はクライアントのログイン認証情報を必要とせずにクライアントのワークスペースデータにアクセスできます。
共有ワークスペースの費用は誰が負担しますか?
Section titled “共有ワークスペースの費用は誰が負担しますか?”企業が負担します。これが二重請求なしの原則です。
企業がアカウンタントとワークスペースアクセスを共有する場合、企業のサブスクリプションがワークスペースをカバーします。アカウンタントはそれにアクセスするために別途請求されません。
つまり:
- 有料プランの企業は追加費用なしでアカウンタントと共有できる
- Practiceアカウント自体は無料です — 収益はクライアントのサブスクリプションから得られます
- Practiceアカウントがクライアントのワークスペースを作成する場合、クライアントのサブスクリプションは割引価格でPracticeに請求されます
Practiceアカウントにはどのような割引がありますか?
Section titled “Practiceアカウントにはどのような割引がありますか?”Practiceアカウントはクライアントのサブスクリプションに対して割引を受けます。
- グローバルデフォルト: すべてのクライアントプランに15%の割引
- Practice単位の上書き: CryptaCountは特定のPracticeにカスタム割引率を設定できます
- クライアント単位の上書き: 個別のクライアントに独自の割引率を設定できます
最も具体的な上書きが優先されます。クライアント単位の割引が20%のクライアントは、Practiceのデフォルト率に関わらず20%が適用されます。
新しいクライアントをオンボーディングするにはどうすればよいですか?
Section titled “新しいクライアントをオンボーディングするにはどうすればよいですか?”- Practice → Clients に移動する
- Add Client をクリックする
- クライアントの会社名と国を入力する
- クライアントのプランを選択する
- 記録用にメモを追加する
- Create をクリックする
CryptaCountがクライアントの会社とワークスペースを作成します。その後、以下を行えます。
- ウォレットを追加してブロックチェーンデータの同期を開始する
- 会計設定を構成する(取得原価の方法、機能通貨、勘定科目表)
- 会計期間を設定する
- 取引の分類と仕訳の生成を開始する
監査人とアカウンタントのワークフローの違いは何ですか?
Section titled “監査人とアカウンタントのワークフローの違いは何ですか?”どちらも同じ機能にアクセスできますが、典型的なワークフローは異なります。
アカウンタントのワークフロー:
- クライアントの日常的な記帳を管理する
- 取引の分類、仕訳の生成、レポートの実行
- 月次締めと照合の実施
- クライアントの会計ソフトウェア(Xero、QuickBooks、Zoho)へのデータエクスポート
- 継続的な業務 — クライアントのワークスペースで定期的に作業
監査人のワークフロー:
- 正確性とコンプライアンスのためにクライアントの既存の帳簿を審査する
- データの整合性を検証するための照合チェックの実行
- 仕訳、ロットの整合性、オンチェーン残高の検査
- 監査対応レポートの生成(試算表、貸借対照表、ロールフォワード)
- 定期的な業務 — 監査シーズン中にワークスペースにアクセス
CryptaCountは両方のワークフローをサポートしています。照合・コンプライアンスツールは監査業務に特に有用です。
Practiceユーザーはクライアントのワークスペースでどのような権限を持っていますか?
Section titled “Practiceユーザーはクライアントのワークスペースでどのような権限を持っていますか?”Practiceユーザーは以下が可能です。
- すべての取引、仕訳、残高、レポートの閲覧
- 照合と期間締めチェックの実行
- レポートの生成とエクスポート
- 会計設定の構成
具体的な権限は、クライアントのワークスペースで割り当てられたロール(閲覧者、編集者、管理者)によって異なります。Practiceアカウントのオーナーには通常、完全なアクセス権が付与されます。
Practiceアカウントの請求はどのように機能しますか?
Section titled “Practiceアカウントの請求はどのように機能しますか?”Practiceアカウントには2つの請求ビューがあります。
- Practice → Billing — Practiceの自社サブスクリプションの管理と統合クライアント請求の確認
- Practice → Clients — クライアントごとの請求ステータス、プランの割り当て、サブスクリプションの詳細の確認
請求書発行は以下のように設定できます。
- 統合 — すべてのクライアントサブスクリプションをカバーする1つの請求書
- クライアント別 — 各クライアントに対する個別の請求書
請求設定の管理は Practice → Billing から行えます。
Practiceアカウントに複数のユーザーを設定できますか?
Section titled “Practiceアカウントに複数のユーザーを設定できますか?”はい。Practiceの会社は複数のチームメンバーを持つことができ、それぞれが独自のログインとロールを持ちます。チームメンバーは、通常のビジネスアカウントと同様に Settings → Team Members で管理されます。
クライアントをリリースした場合はどうなりますか?
Section titled “クライアントをリリースした場合はどうなりますか?”クライアントをリリースすると、そのクライアントのサブスクリプションステータスが Released に変わります。クライアントのデータはそのまま維持されます — クライアントは自身のプランでCryptaCountを使い続けることができ、またはワークスペースをアーカイブすることができます。リリース後、Practiceはクライアントのワークスペースへのアクセスを失います。