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ワークスペースと会社

ワークスペースと会社は、CryptaCountの組織階層を形成します。この構造を理解することは、会計ワークフローを正しく設定するうえで不可欠です。

CryptaCountは3層の階層構造を採用しています:

Company → Workspace → エンティティ(Wallets、GL Accounts、Accounting Periods、Transactions、External Wallets 等)

Company(会社)は最上位の法的エンティティです。各会社は1つ以上のWorkspace(ワークスペース)を持ち、各ワークスペースには実際の会計データ — ウォレット、取引、仕訳、レポート、設定 — が含まれます。ほとんどのエンティティはワークスペース単位です。

会社はサイドバーのCompaniesから管理します。各会社はシステム上の法的エンティティを表します。

会社管理リスト

Add Companyをクリックし、以下を入力します:

  • Company name — 法人名
  • Jurisdiction — 適用される税務プロファイルのルールを決定します。73の管轄地域から選択可能です。
  • Registration number — 任意。参照・レポート用。
  • Accounting defaults — デフォルトの取得原価の方法、基準報告通貨、報告期間を設定します。

会社内のアクセスは、会社レベルのロールによって制御されます:

ロール実行可能な操作
OWNERすべて — 請求、削除、全設定
MANAGERワークスペース、チームメンバー、設定の管理。会社の削除や請求管理は不可。
MEMBERデータ操作 — 取引、レポート、資産。チームへの招待や設定変更は不可。
VIEWERすべての会社データへの読み取り専用アクセス

会社は、会社ツリーを通じた親子構造をサポートしています。複数の法的エンティティが親にまとまるグループ構造のために、子会社を作成できます。

ワークスペースはサイドバーのWorkspacesから管理します。ワークスペースは会社内の会計データの主要なコンテナです。

ワークスペース設定ページ

各ワークスペースは会社に属します。ワークスペースを作成する際には以下を指定します:

  • Workspace name — この帳簿セットの説明ラベル
  • Company — このワークスペースが属する会社
  • Accounting settings — 会社から継承するか、または上書きできます:
    • デフォルトの取得原価の方法(Historic FIFO、Historic Weighted Average、FMV、NRV + FIFO、NRV + Weighted Average、LIFO、HIFO、Specific Identification)
    • 基準報告通貨(EUR、USD、GBP、CHF 等)
    • 報告期間(暦年またはカスタム会計年度)

類似した設定をすばやく作成するために、ワークスペースを複製できます。

ワークスペースレベルの会計はSettings → Workspace Accountingから設定します:

  • デフォルトの取得原価の方法
  • 基準通貨
  • 会計年度の設定
  • 会計ルールとポリシー

ワークスペース内のアクセスは、ワークスペースレベルのロールによって制御されます:

ロール実行可能な操作
OWNERすべて — ワークスペースの削除、所有権の移転
MANAGERウォレット、チーム、設定の管理。ワークスペースの削除は不可。
MEMBER取引、レポート、資産の操作
VIEWER読み取り専用アクセス

複数ワークスペースを作成するケース

Section titled “複数ワークスペースを作成するケース”

会計事務所(Practiceユーザー): クライアントごとに1つのワークスペースを作成することで、クライアント間のデータを完全に分離できます。すべてのクライアントをPractice → Clientsから管理します。

複数エンティティを持つ企業: 事業部門またはエンティティごとに1つのワークスペース。ワークスペースごとに異なる管轄地域と会計方法を設定できます。

帳簿の分離: DeFi業務、財務、トレーディングなどで異なるワークスペースを使用し、会社レベルで統合します。

例1:3クライアントを持つ会計事務所

Section titled “例1:3クライアントを持つ会計事務所”
Company: "Smith & Partners Crypto Practice"
├── Workspace: "Client A — TechCorp GmbH" (ドイツ、Historic FIFO)
├── Workspace: "Client B — InvestCo SAS" (フランス、Historic Weighted Average)
└── Workspace: "Client C — NodeOps Ltd" (ルクセンブルク、Historic FIFO)

各ワークスペースには独自のウォレット、取引、レポートがあります。事務所はPracticeポータルからすべてのクライアントを管理します。

Company: "Acme Holdings Ltd" (ルクセンブルク)
├── Workspace: "Acme Trading" (デラウェア州、米国 — Historic FIFO)
├── Workspace: "Acme DeFi Operations" (ルクセンブルク — FMV)
└── Workspace: "Acme Asia Treasury" (シンガポール — Historic Weighted Average)

異なる管轄地域、異なる取得原価の方法を持ち、会社レベルで統合されます。

Company: "MyCompany Ltd" (英国)
└── Workspace: "Main Books" (Historic FIFO)

自社の暗号資産会計を管理する単一エンティティ企業のシンプルな構成です。

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