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会計期間と期間の締め

会計期間は、CryptaCountが取引を集計し、残高を計算し、財務レポートを生成する時間的な境界を定義します。期間の締めワークフローは、各期間を確定する前にデータの完全性と一貫性を確保します。

Accounting → Accounting Periodsに移動して、ワークスペースの期間カレンダーを管理します。

会計期間リスト

CryptaCountは会計年度の月次期間を自動生成できます。各期間は暦月(例:2025-01-01から2025-01-31)にまたがります。月次期間は最も一般的な設定であり、標準的なレポートのサイクルと一致します。

月次期間を作成するには:

  1. Accounting → Accounting Periodsに移動
  2. 会計年度の開始月を選択
  3. Generate Monthly Periodsをクリック — CryptaCountが12期間を作成します

標準外の会計カレンダー(4-4-5、4週間期間、スタブ期間)の場合は、手動で期間を作成します:

  1. Create Periodをクリック
  2. 開始日と終了日を設定
  3. 期間名を割り当て(例:「Q1 2025」または「Stub — Jan 1–15」)
  4. 保存

各期間はライフサイクルを経て移行します:

ステータス説明
Open取引の記帳、仕訳の作成、残高の計算が可能
Closed新規記帳は不可 — 締めワークフローを通過した期間
Locked永久に封印 — 再開不可

Accounting → Period Closeの期間の締めは、プロの会計慣行に合わせて設計された4段階の構造化されたプロセスに従います。

期間の締めワークフロー

締める期間を選択してInitiate Closeをクリックします。これにより自動チェックスイートがトリガーされ、期間が「締め処理中」ステータスに移行します。締め処理中は新しい仕訳は記帳できません。

CryptaCountは期間に対して一連の検証チェックを実行します:

チェック検証内容
Unmapped addressesすべてのウォレットアドレスにGL勘定科目のマッピングがある
Transaction countsオンチェーンの取引数がインポートされた数と一致する
Opening vs. closing balancesこの期間の期首残高が前期間の期末残高と一致する
Internal transfers内部送金ペアが均衡している(孤立なし)
Fee completeness手数料のあるすべての取引に手数料金額が記録されている
Price availabilityすべての資産に期間の日付範囲の価格データがある
CEX matchingCEXインポート取引がマッチングされているか計上されている
Double-entry integrity期間を通じて借方合計が貸方合計と等しい
Ledger replay仕訳がソース取引から差異なく再生できる
Hash chain integrity期間を通じて仕訳のハッシュチェーンが途切れていない

各チェックはpasswarning、またはfailステータスと詳細を返します。

チェック結果をレビューします:

  • すべてパス — 直接締めに進む
  • 警告あり — 各警告をレビューします。警告は締めをブロックしませんが、調査すべきです。
  • 失敗あり — 根本的な問題を修正して再チェックを実行するか、書面による正当化理由で失敗したチェックを**waive(免除)**します

免除されたチェックは、免除したユーザー、タイムスタンプ、正当化テキストとともに監査証跡に記録されます。これは期間をレビューする監査人に表示されます。

例: Acme Digital Holdingsは、ポジションが重要でない場合、不明なガバナンストークンの価格利用可能性チェックを免除することがあります。理由として「GOVXYZのポジションは€12.40 — 重要性なし、価格を手動で確認済み」と記録します。

Complete Closeをクリックして確定します:

  • 期間ステータスがClosedに移行
  • 締めのタイムスタンプと締め実行者が記録される
  • 期末残高が次の期間の期首残高として固定される
  • 期間が期間リストに「Closed」として表示される

締め後にエラーが発見された場合:

  1. Accounting → Accounting Periodsで期間に移動
  2. Reopenをクリック
  3. 正当化理由を提供(監査証跡に記録)
  4. 期間がOpenステータスに戻る
  5. 修正を行い、再度締めワークフローを実行

年度末の締めは、会計年度の最終期間で利用できる特別な締め操作です。標準の締めチェックに加えて、以下を行います:

  1. 会計年度のすべての残りオープン期間を締める(各期間にチェックを実行)
  2. 締め仕訳を生成 — 収益と費用勘定が利益剰余金にゼロアウトされる
  3. 残高の繰越 — 貸借対照表勘定(資産、負債、資本)が新しい会計年度の期首残高として繰り越される
  4. 会計年度のロック — 年度内のすべての期間がロックされ、誤った再開が防止される

年度末の締めを実行するには:

  1. 最終期間を除くすべての期間が既に締められていることを確認
  2. 最終期間の締めワークフローに移動
  3. 標準の締めの代わりにYear-End Closeを選択
  4. 確認前に生成された締め仕訳をレビュー

Accounting → Opening BalancesでCryptaCountに接続する前に資産を保有していたウォレットの開始ポジションを設定します。

期首残高インポート

  • 別の会計システムからCryptaCountへの移行
  • CryptaCountの開始日より前の過去のアクティビティを持つウォレットの接続
  • 繰越ポジションで新しい会計年度を開始する場合

ファイルインポート:

  1. Accounting → Opening Balancesに移動
  2. Importをクリック
  3. 列「資産、数量、取得原価、GL勘定科目、日付」を含むCSVをアップロード
  4. インポートをプレビューして確認

自動ポピュレート:

CryptaCountはウォレットの同期履歴に基づいて期首残高の日付を提案できます。Suggested Dateをクリックすると、最も古い同期済み取引日の前日が使用されます。システムはその日付までのオンチェーンデータからポジションを計算します。

手動入力:

UIで個々の資産残高を直接設定します。資産、数量、単位取得原価、対象GL勘定科目を指定します。

  • 期首残高は期間の残高計算を実行する前に設定する必要があります
  • 各資産の期首残高は仕訳として記録されます(資産勘定の借方、期首残高資本勘定の貸方)
  • 期間が締められると、期間を再開せずに期首残高を変更することはできません

ロックされた期間は永久に封印されます:

  • 再開できない
  • 仕訳の記帳や取り消しができない
  • 期首残高を変更できない
  • 最も強い監査保証を提供する

期間をロックするには、既にClosedステータスである必要があります。期間に移動してLockをクリックします。このアクションにはOwnerまたはManagerロールが必要で、監査証跡に記録されます。

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