Rettifiche manuali

Non ogni voce contabile origina da una transazione blockchain o da un’operazione su una piattaforma CEX. Le rettifiche manuali gestiscono ratei, correzioni, riclassificazioni e altre voci che richiedono giudizio umano. Gli allegati di revisione forniscono il percorso documentale di supporto. I gruppi di transazioni organizzano le transazioni correlate per una rendicontazione più chiara.

Disponibilità

Queste funzionalità sono disponibili nei piani qualificati.

Rettifiche manuali

Vai a Manual Adjustments nella barra laterale per gestire le voci di rettifica.

Perché usare le rettifiche manuali

Scenari comuni che richiedono rettifiche manuali:

Scenario	Esempio
Ratei	Riconoscere le ricompense di staking maturate ma non ancora incassate
Correzioni	Correggere una transazione classificata erroneamente dopo la chiusura di periodo
Riclassificazioni	Spostare un saldo da un conto di mastro a un altro
Accantonamenti	Registrare un accantonamento per svalutazione o crediti inesigibili
Voci di fine anno	Scritture di chiusura, accantonamenti fiscali, rettifiche di revisione
Eventi off-chain	Registrare variazioni di patrimonio netto, operazioni OTC o transazioni legali

Creazione di una rettifica

1. Fai clic su New Adjustment
2. Compila i dettagli della rettifica:
   • Date — La data di effetto della rettifica
   • Description — Descrizione chiara dello scopo
   • Justification — Motivazione per cui questa voce manuale è necessaria (obbligatoria per l’audit trail)
   • Journal lines — Righe di dare e avere con conti di mastro e importi
3. Invia per l’approvazione

La rettifica viene salvata in stato Pending.

Esempio: Acme Digital Holdings registra le ricompense di staking maturate per dicembre:

Conto	Dare	Avere
Accrued Staking Receivable	€8.420
Staking Income — Accrued		€8.420

Giustificazione: “Rateo ricompense staking ETH maturate dal 15 al 31 dic, non ancora incassate on-chain. 4,2 ETH a €2.005/ETH.”

Flusso di approvazione

Le rettifiche manuali seguono un flusso di lavoro maker-checker:

Created (Pending) → Approved → Posted
                  → Rejected

Rettifiche in attesa:

• Visibili a tutti i membri dell’area di lavoro con autorizzazioni per i giornali
• L’elenco mostra un contatore delle voci in attesa

Approvazione:

1. Un utente diverso (non il creatore) esamina la rettifica in attesa
2. Controlla le righe del giornale, la giustificazione e i documenti di supporto
3. Fa clic su Approve o Reject
4. In caso di rifiuto, fornisce una motivazione

Registrazione:

Una volta approvata, la rettifica può essere registrata nel mastro:

1. Apri la rettifica approvata
2. Fai clic su Post
3. CryptaCount crea la scrittura contabile con un riferimento che rimanda alla rettifica

Nota

Il creatore non può approvare la propria rettifica. Questa separazione dei compiti è applicata dal sistema e non può essere ignorata.

Stati della rettifica

Stato	Descrizione
Pending	In attesa di approvazione da parte di un altro utente
Approved	Esaminata e approvata — pronta per la registrazione
Rejected	Esaminata e rifiutata con motivazione
Posted	Scrittura contabile creata e registrata nel mastro

Allegati di revisione

Vai a Audit Attachments nella barra laterale per gestire i documenti di supporto.

Allegati supportati

Carica qualsiasi documento a supporto di una voce contabile:

• Fatture e ricevute — File PDF, immagini
• Estratti conto bancari — Esportazioni PDF da conti fiat
• Conferme di transazione — Conferme di operazioni da piattaforme CEX
• Delibere del consiglio — Documenti di approvazione per transazioni significative
• Valutazioni — Perizie di terze parti per valutazioni al fair value
• Contratti — Accordi di transazione OTC, contratti di finanziamento
• Corrispondenza — Email o lettere pertinenti alle transazioni

Caricamento

1. Fai clic su Upload
2. Seleziona uno o più file
3. Assegna i metadati:
   • Related entity — Collega a una scrittura contabile, a una transazione o a un periodo
   • Description — Breve descrizione del documento
   • Tags — Tag di categorizzazione opzionali
4. Carica

I file vengono archiviati in modo sicuro e collegati all’entità specificata. I revisori possono navigare da qualsiasi scrittura contabile ai relativi allegati di supporto.

Accesso agli allegati

Gli allegati sono accessibili da più punti:

• Libreria degli allegati — Sfoglia tutti gli allegati in Audit Attachments
• Dettaglio scrittura contabile — Visualizza gli allegati collegati a una voce specifica
• Dettaglio transazione — Visualizza gli allegati collegati a una transazione
• Chiusura di periodo — Esamina gli allegati pertinenti al periodo in chiusura

Download ed esportazione

• Scarica singoli allegati
• Download in blocco di tutti gli allegati per un periodo (utile per la revisione esterna)
• I metadati degli allegati sono inclusi nelle esportazioni dell’audit trail

Gruppi di transazioni

Vai a Transaction Groups nella barra laterale per organizzare le transazioni correlate.

Perché raggruppare le transazioni

Le operazioni complesse spesso si estendono su più transazioni on-chain. Il raggruppamento fornisce:

• Rendicontazione più chiara — Visualizza l’evento economico completo, non i singoli frammenti
• Riconciliazione più semplice — Abbina le transazioni raggruppate ai record CEX o bancari
• Audit trail — Documenta il motivo per cui le transazioni sono correlate

Raggruppamenti comuni

Tipo di gruppo	Esempio
Operazione DeFi multi-step	Approvazione + swap + staking come unico evento economico
Trasferimento bridge	Bridge out sulla chain A + bridge in sulla chain B
Operazione OTC	Più trasferimenti di wallet che costituiscono un’unica operazione fuori borsa
Ribilanciamento del treasury	Serie di swap eseguiti come unica decisione di ribilanciamento

Gestione dei gruppi

1. Crea un gruppo — Assegnagli un nome e una descrizione
2. Aggiungi transazioni — Seleziona le transazioni da includere nel gruppo
3. Espandi/Comprimi — Passa dalla visualizzazione delle singole transazioni al riepilogo del gruppo
4. Archivia — Archivia i gruppi completati per mantenere pulito l’elenco attivo

I gruppi mostrano un riepilogo con:

• Valore totale delle transazioni raggruppate
• Movimento netto degli asset
• Intervallo di date
• Numero di transazioni