Scritture contabili e generazione

Le scritture contabili sono i record atomici del sistema di contabilità in partita doppia di CryptaCount. Ogni variazione di saldo — che derivi da una transazione on-chain, da uno scambio CEX o da una rettifica manuale — è espressa come scrittura contabile con dare e avere in pareggio.

Visualizzazione delle scritture contabili

Vai a Accounting → Journal Entries per esplorare l’intero mastro delle scritture.

Vista del mastro

Il mastro delle scritture mostra le voci in ordine cronologico inverso con:

• Entry date — Quando si è verificato l’evento economico
• Posted date — Quando la scrittura è stata registrata nel mastro
• Reference — Hash della transazione di origine, ID dello scambio CEX o riferimento manuale
• Description — Descrizione generata automaticamente o fornita dall’utente
• Accounts — Conti di mastro in dare e in avere con gli importi
• Status — Draft, Posted o Reversed
• Hash — Hash troncato per la verifica della catena

Filtri e ricerca

Filtra le scritture contabili per:

Filtro	Opzioni
Date range	Date di inizio/fine personalizzate
GL account	Conto specifico o tipo di conto
Status	Draft, Posted, Reversed
Transaction type	Classificazione della transazione di origine
Amount range	Importi minimo/massimo
Reference	Ricerca testuale libera sul campo riferimento

La ricerca supporta la corrispondenza parziale su descrizioni e riferimenti. I risultati possono essere esportati in CSV o Excel.

Dettaglio della scrittura contabile

Fai clic su una scrittura qualsiasi per visualizzarne il dettaglio completo:

Ogni scrittura mostra:

• Header — Data, riferimento, descrizione, stato, utente che l’ha creata
• Lines — Ogni riga in dare e in avere con conto di mastro, importo e nota facoltativa
• Source — Collegamento alla transazione di origine (se generata automaticamente)
• Hash chain — Hash della scrittura corrente più collegamento al predecessore
• Audit trail — Chi ha creato, registrato o stornato la scrittura e quando
• Attachments — Eventuali documenti di supporto collegati tramite gli allegati di revisione

Creazione di scritture manuali

Per creare manualmente una scrittura contabile:

1. Fai clic su New Entry
2. Imposta la data e la descrizione della scrittura
3. Aggiungi le righe in dare — seleziona il conto di mastro, inserisci l’importo, nota facoltativa
4. Aggiungi le righe in avere — il totale degli avere deve essere uguale al totale dei dare
5. Salva come Draft o Post immediatamente

Esempio: Acme Digital Holdings registra un rateo di fine esercizio:

Account	Debit	Credit
Accrued Expenses — Audit Fees	15.000 €
Accounts Payable		15.000 €

Registrazione delle scritture in bozza

Le scritture in bozza non influiscono sui saldi dei conti finché non vengono registrate. Per registrarle:

1. Apri la scrittura in bozza
2. Verifica le righe
3. Fai clic su Post
4. Alla scrittura viene assegnato un hash, viene collegata alla catena di hash e i saldi dei conti si aggiornano

La registrazione è irreversibile nel senso che la scrittura non può essere modificata dopo la registrazione. Per correggere una scrittura registrata, stornala e crea una nuova scrittura.

Storno delle scritture

Storna una scrittura registrata per annullarne l’effetto:

1. Apri la scrittura registrata
2. Fai clic su Reverse
3. CryptaCount crea una nuova scrittura con tutti i dare e gli avere invertiti
4. Sia la scrittura originale sia quella di storno sono collegate per la pista di controllo

La scrittura di storno riporta un riferimento alla scrittura originale (ad es. «Storno di JE-00412»). Entrambe le scritture rimangono nel mastro — nulla viene eliminato.

Riassegnazione dei conti di mastro

Se le scritture contabili sono state registrate su conti di mastro errati:

1. Vai a Balances → Reassign GL
2. Seleziona le scritture da riassegnare
3. Scegli i conti di mastro corretti
4. CryptaCount genera automaticamente le scritture di storno e di nuova registrazione

Hashing delle scritture a prova di manomissione

CryptaCount implementa una catena di hash crittografica tra le scritture contabili per garantire l’integrità del mastro.

Come funziona

L’hash di ogni scrittura contabile è calcolato a partire da:

• La data, le righe (conti, importi), la descrizione e i metadati della scrittura
• L’hash della scrittura contabile precedente nella catena

Questo crea una catena collegata: modificare una qualsiasi scrittura storica ne cambia l’hash, il che interrompe la catena per tutte le scritture successive.

Verifica

La catena di hash viene verificata durante:

• Period close checks — Il flusso di lavoro di chiusura include un controllo di integrità della catena di hash
• On-demand verification — Esegui la verifica della catena di hash dalla pipeline contabile
• Reconciliation — La suite completa di riconciliazione include il replay del mastro con verifica degli hash

Una catena di hash interrotta indica che una scrittura è stata modificata al di fuori del normale flusso di lavoro — un riscontro di revisione critico.

Consiglio

La catena di hash fornisce evidenza delle manomissioni, non la loro prevenzione. Garantisce che qualsiasi modifica non autorizzata sia immediatamente rilevabile durante il successivo ciclo di verifica.

Generazione e migrazione delle scritture

Lo strumento di generazione delle scritture sotto Accounting → Generate Journals gestisce l’elaborazione in batch per gli scenari in cui le scritture devono essere create o ricreate in blocco.

Casi d’uso

Scenario	Descrizione
Historical migration	Genera scritture per le transazioni precedenti alla configurazione della pipeline contabile
Rule changes	Rigenera le scritture dopo aver modificato le regole contabili per applicare le nuove classificazioni
Bulk re-posting	Rielabora un intervallo di date dopo aver corretto le associazioni dei conti di mastro o le impostazioni della base di costo
System migration	Genera scritture CryptaCount da dati importati da un’altra piattaforma

Esecuzione di una generazione

1. Vai a Accounting → Generate Journals
2. Seleziona l’ambito:
   • Date range — Elabora tutte le transazioni entro le date specificate
   • Wallet — Elabora solo le transazioni per wallet specifici
   • Transaction type — Limita a classificazioni di transazioni specifiche
3. Fai clic su Start Generation
4. Monitora l’avanzamento nel pannello di stato:
   • Transazioni elaborate / totale
   • Scritture create
   • Errori riscontrati
5. Verifica eventuali errori prima di completare

Controlli

Azione	Descrizione
Start	Avvia la generazione delle scritture per l’ambito selezionato
Cancel	Interrompe una generazione in corso (le scritture già create vengono conservate)
Cleanup	Rimuove le scritture create da un’esecuzione annullata o non riuscita
Purge	Rimuove tutte le scritture generate per l’ambito selezionato (da usare prima di rieseguire)

Tracciamento dello stato

Lo strumento di generazione traccia:

• Totale delle transazioni nell’ambito
• Transazioni elaborate
• Scritture create con successo
• Transazioni saltate (che hanno già scritture)
• Errori con dettagli

Le esecuzioni di generazione vengono registrate con timestamp di inizio/fine e possono essere consultate nel registro delle attività.

Attenzione

La generazione delle scritture per ampi intervalli di date può richiedere molto tempo. Il processo viene eseguito in background — puoi spostarti altrove e tornare a controllare l’avanzamento. Non chiudere il periodo in fase di elaborazione mentre la generazione è in corso.