Aree di lavoro e aziende

Le aree di lavoro e le aziende costituiscono la gerarchia organizzativa di CryptaCount. Comprendere questa struttura è essenziale per impostare correttamente il proprio flusso di lavoro contabile.

Gerarchia organizzativa

CryptaCount utilizza una gerarchia a tre livelli:

Azienda → Area di lavoro → Entità (Wallet, Conti di mastro, Periodi contabili, Transazioni, Wallet esterni, ecc.)

Un’azienda è l’entità giuridica di livello superiore. Ogni azienda contiene una o più aree di lavoro, e ogni area di lavoro contiene i dati contabili effettivi — wallet, transazioni, scritture contabili, report e impostazioni. La maggior parte delle entità è delimitata all’area di lavoro.

Aziende

Gestisci le aziende dalla voce Companies nella barra laterale. Ogni azienda rappresenta un’entità giuridica nel sistema.

Creazione di un’azienda

Fai clic su Add Company e fornisci:

• Company name — Il nome dell’entità giuridica
• Jurisdiction — Determina le regole del profilo fiscale applicabili. Seleziona tra 73 giurisdizioni disponibili.
• Registration number — Facoltativo, per riferimento e reportistica
• Accounting defaults — Imposta il metodo di base di costo predefinito, la valuta di rendicontazione di base e il periodo di rendicontazione

Ruoli aziendali

L’accesso all’interno di un’azienda è controllato da ruoli a livello aziendale:

Ruolo	Può fare
OWNER	Tutto — fatturazione, eliminazione, tutte le impostazioni
MANAGER	Gestire aree di lavoro, membri del team e impostazioni. Non può eliminare l’azienda né gestire la fatturazione.
MEMBER	Lavorare con i dati — transazioni, report, asset. Non può invitare il team né modificare le impostazioni.
VIEWER	Accesso in sola lettura a tutti i dati aziendali

Albero aziendale

Le aziende supportano una struttura padre-figlio tramite l’albero aziendale. È possibile creare sub-aziende per strutture di gruppo in cui più entità giuridiche fanno capo a una capogruppo.

Aree di lavoro

Gestisci le aree di lavoro dalla voce Workspaces nella barra laterale. Un’area di lavoro è il contenitore principale dei dati contabili all’interno di un’azienda.

Creazione di un’area di lavoro

Ogni area di lavoro appartiene a un’azienda. Durante la creazione di un’area di lavoro, si specificano:

• Workspace name — Etichetta descrittiva per questo insieme di libri contabili
• Company — A quale azienda appartiene questa area di lavoro
• Accounting settings — Può ereditare dall’azienda oppure essere sostituita:
  • Metodo di base di costo predefinito (Historic FIFO, Historic Weighted Average, FMV, NRV + FIFO, NRV + Weighted Average, LIFO, HIFO, Specific Identification)
  • Valuta di rendicontazione di base (EUR, USD, GBP, CHF, ecc.)
  • Periodo di rendicontazione (anno solare o esercizio fiscale personalizzato)

Le aree di lavoro possono essere duplicate per creare rapidamente configurazioni simili.

Impostazioni contabili dell’area di lavoro

Configura la contabilità a livello di area di lavoro in Settings → Workspace Accounting:

• Metodo di base di costo predefinito
• Valuta di base
• Impostazioni dell’esercizio fiscale
• Regole e criteri contabili

Ruoli dell’area di lavoro

L’accesso all’interno di un’area di lavoro è controllato da ruoli a livello di area di lavoro:

Ruolo	Può fare
OWNER	Tutto — eliminazione dell’area di lavoro, trasferimento della proprietà
MANAGER	Gestire wallet, team e impostazioni. Non può eliminare l’area di lavoro.
MEMBER	Lavorare con transazioni, report, asset
VIEWER	Accesso in sola lettura

Quando creare più aree di lavoro

Studi contabili (utenti Practice): Un’area di lavoro per ogni incarico cliente garantisce un isolamento completo dei dati tra i clienti. Gestisci tutti i clienti da Practice → Clients.

Aziende multi-entità: Un’area di lavoro per ogni unità aziendale o entità. Diverse giurisdizioni e metodi contabili per ogni area di lavoro.

Libri separati: Aree di lavoro distinte per le operazioni DeFi, il treasury e il trading — poi consolidate a livello aziendale.

Esempi pratici di configurazione

Esempio 1: Studio contabile con tre clienti

Azienda: "Smith & Partners Crypto Practice"
├── Area di lavoro: "Client A — TechCorp GmbH" (Germania, Historic FIFO)
├── Area di lavoro: "Client B — InvestCo SAS" (Francia, Historic Weighted Average)
└── Area di lavoro: "Client C — NodeOps Ltd" (Lussemburgo, Historic FIFO)

Ogni area di lavoro ha i propri wallet, transazioni e report. Lo studio gestisce tutti i clienti dal portale Practice.

Esempio 2: Gruppo societario

Azienda: "Acme Holdings Ltd" (Lussemburgo)
├── Area di lavoro: "Acme Trading" (Delaware, USA — Historic FIFO)
├── Area di lavoro: "Acme DeFi Operations" (Lussemburgo — FMV)
└── Area di lavoro: "Acme Asia Treasury" (Singapore — Historic Weighted Average)

Diverse giurisdizioni, potenzialmente diversi metodi di base di costo, unificati a livello aziendale.

Esempio 3: Azienda individuale

Azienda: "MyCompany Ltd" (Regno Unito)
└── Area di lavoro: "Main Books" (Historic FIFO)

Struttura semplice per un’azienda a entità unica che gestisce la propria contabilità crypto.