Uw eerste werkruimte

CryptaCount organiseert het werk in een hiërarchie met twee niveaus: bedrijven bevatten werkruimten. Een bedrijf vertegenwoordigt een rechtspersoon; een werkruimte is een boekhoudkundige container binnen dat bedrijf — die wallets, transacties, grootboekrekeningen en rapporten bevat.

Hoe bedrijven en werkruimten zich verhouden

Een bedrijf (bijv. «Acme Digital Holdings») kan meerdere werkruimten hebben, elk met eigen wallets, transacties, grootboekrekeningen en rapporten. Zo kunt u één werkruimte hebben voor de algemene cryptoboekhouding en een andere voor DeFi-activiteiten. Het bedrijf houdt ook standaard boekhoudinstellingen aan die voor al zijn werkruimten gelden, tenzij ze worden overschreven.

Bedrijven maken doorgaans één bedrijf aan voor hun rechtspersoon en één werkruimte voor hun boekhouding, hoewel u afzonderlijke werkruimten kunt maken voor verschillende bedrijfsonderdelen of boekjaren.

Kantoren maken een bedrijf aan voor elke klantopdracht. Het Practice-portaal onder Practice → Clients biedt een speciale weergave voor klantbeheer.

Stap 1: Maak uw bedrijf aan

Navigeer naar Main → Companies in de zijbalk en klik op Add Company. Vul in:

• Company name — De naam van de rechtspersoon (bijv. «Acme Digital Holdings»)
• Jurisdiction — De fiscale jurisdictie van het bedrijf. Dit laadt het relevante fiscale profiel uit de dataset van 73 jurisdicties van CryptaCount en configureert de rapportagekaders en regels voor cryptoclassificatie.
• Tax ID type en Tax ID — Optioneel, voor uw administratie

Tip

Evalueert u CryptaCount, maak dan een testbedrijf aan met uw eigen jurisdictie. U kunt later echte klantbedrijven toevoegen.

Stap 2: Maak een werkruimte aan

Navigeer naar Main → Workspaces in de zijbalk en klik op Create Workspace.

Het aanmaakvenster vraagt om:

Workspace Name — Een beschrijvende naam (bijv. «Acme Crypto Accounting»).

Company — Selecteer tot welk bedrijf deze werkruimte behoort. U moet eerst minstens één bedrijf hebben aangemaakt.

Periodicity — De structuur van uw rapportageperioden (Monthly, Quarterly of Annual).

Reporting Currency — De basisvaluta voor alle rapportage-output. Alle reële marktwaarden en rapporttotalen worden naar deze valuta omgerekend. Doorgaans EUR voor in de EU gevestigde entiteiten, USD voor in de VS gevestigde entiteiten.

Measurement Basis — Hoe crypto-activa worden gewaardeerd:

• Historical Cost — Activa geboekt tegen aanschafkost (standaard, het meest gebruikelijk)
• Fair Value — Activa elke periode gewaardeerd tegen marktwaarde

Cost Flow Method — De lot-matchingmethode bij vervreemdingen:

• FIFO — First-In, First-Out (meest gebruikelijke startpunt)
• LIFO — Last-In, First-Out
• Weighted Average — Gewogen gemiddelde kostprijs

NRV Write-Down — (Alleen met Historical Cost) Schakel afwaarderingen naar de opbrengstwaarde in wanneer de marktprijs onder de boekwaarde daalt. Vereist voor IFRS-conforme boekhouding.

Transaction Rate Method — (Alleen voor niet-USD-valuta’s) Hoe wisselkoersen worden toegepast bij het omrekenen van in USD luidende cryptoprijzen naar uw rapportagevaluta: Daily Closing, Daily Average of Spot Rate.

Gas Fees Grouping — Schakel in om alle gas fees per maand in één regel te groeperen, voor overzichtelijkere rapportage.

Opmerking

U kunt alle boekhoudinstellingen later wijzigen via Settings → Workspace Accounting. Het wijzigen van de waarderingsgrondslag of de kostprijsmethode vereist een herberekening van alle saldi.

Stap 3: Nodig teamleden uit (optioneel)

Werkt u met collega’s, nodig hen dan uit via Team in de zijbalk (zichtbaar voor Owners en Managers). Elk werkruimtelid krijgt een rol:

Rol	Toegangsniveau
Owner	Volledige controle — facturatie, verwijderen van werkruimte, ledenbeheer
Manager	Beheer van wallets, transacties, rapporten en teamleden
Member	Werken met transacties, rapporten en activa
Viewer	Alleen-lezentoegang tot alle gegevens

Elke rol heeft daarnaast gedetailleerde rechten die zo nodig per gebruiker aanpasbaar zijn.

Standaard boekhoudinstellingen op bedrijfsniveau

Uw bedrijf heeft standaard boekhoudinstellingen die doorwerken naar al zijn werkruimten. Configureer deze via Settings → Workspace Accounting:

• Measurement Basis
• NRV Write-Down
• Cost Flow Method
• Transaction Rate Method
• Gas Fees Grouping

U kunt de bedrijfsstandaarden ook in één keer op alle bestaande werkruimten toepassen via de knop Apply to All Workspaces op die pagina.

Volgende stap

→ Koppel een wallet