Ontwerp van de oplossing

CryptaCount is gestructureerd als een drielaags systeem: een gegevensinvoerlaag voor blockchaindata, een boekhoudberekeningsmotor en een uitvoerlaag voor rapportage en compliance. Elke laag is ontworpen om onafhankelijk verifieerbaar en controleerbaar te zijn.

Drielaags ontwerp

Laag	Functie	Mogelijkheden
Gegevensinvoer	Normalisatie en synchronisatie van blockchaindata over meerdere ketens	Dekking van 131+ ketens, realtime portemonneesynchronisatie, geautomatiseerd transactie-parsing, spamdetectie
Boekhoudmotor	Berekening van kostenbasis, journaalgeneratie, fair market value-prijsstelling	Acht kostenmethoden, dubbel boekhouden, vijfkolomsrollforward, geautomatiseerde classificatie
Compliance-uitvoer	Rapportage, belastingberekening, regelgevingsmapping	73 jurisdictieprofielen, afstemming op DAC8/CARF/MiCA, export in meerdere formaten

Deze scheiding zorgt ervoor dat ruwe blockchaindata nooit rechtstreeks gekoppeld is aan rapportagelogica. De boekhoudmotor werkt op genormaliseerde, geclassificeerde transactiedata — wat betekent dat dezelfde onderliggende data verschillende uitvoer kan produceren afhankelijk van de geselecteerde kostenberekeningsmethode, rapportagevaluta of jurisdictieregels, zonder blockchaindata opnieuw op te halen of te verwerken.

Multi-tenant-ontwerp

Het platform implementeert een volledig multi-tenant-model dat is ontworpen voor de workflows van accountantskantoren, auditbedrijven en ondernemingen met meerdere entiteiten.

Accounttypen

Vier accounttypen definiëren het primaire gebruiksscenario en de beschikbare functies:

Accounttype	Primair gebruiksscenario	Kernmogelijkheden
Accountant	Accountantskantoren die crypto-administratie van cliënten beheren	Werkruimten voor meerdere cliënten, journaalgeneratie, rapportage
Auditor	Auditbedrijven die cryptoposities van cliënten verifiëren	Alleen-lezentoegang tot werkruimte, reconciliatietools, audittrail
Tax Adviser	Belastingadviespraktijken	Jurisdictiespecifieke rapportage, vergelijking van meerdere methoden
Individual	Bedrijven die hun eigen cryptoboekhouding beheren	Volledige werkruimtecontrole, zelfbediening rapportage

Werkruimte- en bedrijfshiërarchie

Elk account bevat een of meer werkruimten, die als de primaire organisatorische eenheid fungeren. Binnen een werkruimte vertegenwoordigen bedrijven afzonderlijke juridische entiteiten — één hiërarchieniveau. Dit weerspiegelt de praktische structuur waarbij een accountantskantoor (werkruimte) meerdere cliëntbedrijven beheert, of een bedrijfsgroep (werkruimte) meerdere entiteiten bevat.

Instellingen op werkruimteniveau (standaard kostenberekeningsmethode, rapportagevaluta, rapportageperiode) worden doorgegeven aan alle bedrijven daarbinnen, met mogelijkheid tot overschrijving op bedrijfsniveau.

Vierniveaurelsysteem

Toegangscontrole werkt via vier onafhankelijke roldimensies:

• Platformrol — Toegang op systeemniveau (platformbeheer)
• Accounttype — Bepaalt beschikbare functies en interface (Accountant, Auditor, Tax Adviser, Individual)
• Werkruimterol — Machtigingen binnen een werkruimte (eigenaar, beheerder, lid, kijker)
• Bedrijfsrol — Machtigingen binnen een bedrijf (manager, bijdrager, kijker)

Deze scheiding maakt nauwkeurige controle mogelijk. Een auditor kan alleen-lezentoegang krijgen tot een specifiek bedrijf binnen de werkruimte van een cliënt, zonder toegang te krijgen tot andere bedrijven in dezelfde werkruimte of schrijfmachtigingen te verkrijgen.

Scheiding van administratieve en gebruikersfuncties

Het platform handhaaft afzonderlijke interfaces voor administratieve functies versus standaardgebruikersfuncties. Administratieve bewerkingen (gebruikersbeheer, systeembewaking, gegevensbeheer) zijn geïsoleerd van de boekhoudworkflow. Dit voorkomt onbedoelde administratieve acties en vereenvoudigt de dagelijkse ervaring voor boekhoudprofessionals.

Op toestemming gebaseerd delen van werkruimten

Wanneer een bedrijf werkruimtetoegang verleent aan zijn auditor of accountant, werkt het deelmodel op basis van het “geen dubbele facturering”-principe: het bestaande abonnement van het bedrijf dekt de werkruimte. De professional (auditor of accountant) heeft toegang tot de gedeelde werkruimte via zijn eigen account zonder aparte kosten te maken voor dezelfde data.

Dit weerspiegelt het praktische engagementmodel waarbij een bedrijf betaalt voor zijn boekhoudsysteem en toegang verleent aan zijn externe accountant of auditor — de accountant betaalt niet apart voor toegang tot de administratie van elke cliënt.

Transparante planenhandhaving

Abonnementsplanlimieten worden transparant gehandhaafd. Wanneer een werkruimte zijn planallocatie bereikt (portemonnees, transacties, bedrijven, teamleden), communiceert het platform duidelijk welke limiet is bereikt en welke upgrade dit oplost — in plaats van functionaliteit stil te verminderen.

Facturering voor twee entiteiten

De tweeledigheid van de bedrijfsstructuur (CryptaCount Inc. voor VS, CryptaCount S.à r.l. voor EU/rest van de wereld) is weerspiegeld in het factureringssysteem:

• EU-klanten worden gefactureerd via de Luxemburgse entiteit met EU-BTW-afhandeling via het One-Stop-Shop (OSS)-mechanisme van Luxemburg
• Betalingen worden verwerkt via een PCI-compliant betalingsplatform voor beide entiteiten

Entiteitstoewijzing is automatisch op basis van de jurisdictie van de klant en transparant voor de eindgebruiker.