Team en rechten

De rolgebaseerde toegangscontrole van CryptaCount biedt gedetailleerde rechten op basis van drie rolniveaus plus 42 rechten op werkruimteniveau, ontworpen voor de werkprocessen van accountantspraktijken en auditteams.

Teambeheer

Navigeer naar Team in de zijbalk (alleen zichtbaar voor Owner- en Manager-rollen). Van hieruit kunt u leden uitnodigen, rollen toewijzen en toegang beheren.

Klik op Invite Member, voer het e-mailadres van de persoon in en wijs hun rollen toe. Ze ontvangen een uitnodigingse-mail met een link om deel te nemen.

Rolsysteem

CryptaCount gebruikt een drieniveaus-rolsysteem. Elk niveau bepaalt een andere dimensie van toegang:

Niveau 1: Platformrol (alleen voor medewerkers)

Toegang op systeemniveau voor platformbeheer. De meeste gebruikers hebben geen platformrol — deze zijn exclusief voor CryptaCount-medewerkers.

Niveau 2: Bedrijfsrol

Rechten binnen een specifiek bedrijf:

Rol	Bevoegdheden
OWNER	Alles — facturering, verwijdering, alle instellingen, overdracht van eigendom
MANAGER	Beheer van werkruimten, teamleden en instellingen. Kan het bedrijf niet verwijderen of de facturering beheren.
MEMBER	Werken met gegevens — transacties, rapporten, activa. Kan het team niet uitnodigen of instellingen wijzigen.
VIEWER	Alleen-lezen toegang tot alle bedrijfsgegevens

Niveau 3: Werkruimterol

Rechten binnen een specifieke werkruimte:

Rol	Bevoegdheden
OWNER	Alles — verwijdering van werkruimte, overdracht van eigendom
MANAGER	Beheer van wallets, team, integraties en instellingen
MEMBER	Werken met transacties, rapporten, activa en journaalposten
VIEWER	Alleen-lezen toegang tot alle werkruimtegegevens

Gedetailleerde rechten voor de werkruimte

Naast werkruimterollen ondersteunt CryptaCount 42 gedetailleerde rechten die nauwkeurige controle bieden over specifieke acties. Rechten beslaan de volgende resourcetypen:

Resource	Beschikbare rechten
workspace	view, edit, delete
users	view, invite, edit, delete
wallets	view, create, edit, delete, sync
transactions	view, create, edit, delete, categorize
accounts	view, create, edit, delete
journals	view, create, post, reverse
reports	view, generate, export
settings	view, edit
integrations	view, create, edit, delete
api_keys	view, create, delete
audit	view
rules	view, create, edit, delete
assets	view, create, edit, delete

Deze rechten kunnen afzonderlijk worden toegewezen aan werkruimteleden, waardoor u aangepaste toegangsprofielen kunt maken. Een junior accountant kan bijvoorbeeld transactions:view, transactions:categorize en reports:view hebben, maar niet journals:post of settings:edit.

Accounttypen

Ingesteld tijdens registratie, bepaalt het accounttype de primaire workflow van de gebruiker:

Accounttype	Doel
Business	Bedrijven die hun eigen cryptoboekhouding beheren
Practice	Auditkantoren en accountantspraktijken die klantadministraties beheren
Tax Adviser	Belastingadvieswerk
Individual	Individuele gebruikers die hun persoonlijke crypto beheren

Practice-modus

Practice-gebruikers (auditkantoren, accountantspraktijken) hebben een speciaal portaal voor het beheren van klantrelaties:

• Practice → Clients — Beheer van klantbedrijven en werkruimten
• Practice → Billing — Practice-specifieke facturering (apart van standaardfacturering)
• Practice → Shared — Bekijken van met de practice gedeelde werkruimten

Practice-gebruikers kunnen toegang krijgen tot klantenwerkruimten zonder dat de klant extra kosten heeft (“no double billing”-principe).

Werkruimte delen voor externe toegang

Wanneer een bedrijf toegang verleent aan een externe partij (auditor, accountant, toezichthouder):

1. Navigeer naar Settings → External Access
2. Nodig de externe partij uit via e-mail
3. Wijs de juiste rollen en gedetailleerde rechten toe
4. De externe partij ziet de gedeelde werkruimte naast hun eigen werkruimten

Opmerking

Externe toegang wordt beheerd op werkruimteniveau. Het abonnement van het bedrijf dekt de werkruimte — de externe partij wordt niet apart in rekening gebracht voor toegang.

Hoe rollen worden gecombineerd

De effectieve rechten van een teamlid zijn de combinatie van alle van toepassing zijnde rolniveaus:

• Jane heeft Bedrijfsrol: OWNER, Werkruimterol: MANAGER op “DeFi Ops” en VIEWER op “Treasury”

  • Jane kan de DeFi Ops-werkruimte volledig beheren, maar heeft alleen leestoegang tot Treasury-gegevens

• Bob heeft Bedrijfsrol: VIEWER

  • Bob heeft alleen-leestoegang tot alles in het bedrijf, ongeacht werkruimterollen