Practice-modus (accountantskantoren)

De Practice-modus transformeert CryptaCount van een tool voor één bedrijf naar een multi-client platform voor accountantskantoren, auditkantoren en belastingadvieskantoren. Practice-gebruikers beheren meerdere klantenwerkruimten vanuit een gecentraliseerd dashboard met speciale facturering en deelcontroles.

Wie gebruikt Practice-modus

Practice-modus is bedoeld voor organisaties die crypto-boekhouding of auditing uitvoeren voor meerdere externe klanten:

Gebruikerstype	Typische activiteiten
Accountantskantoren	Boekhouding, periodeafsluiting en financiële rapportage voor klanten
Auditkantoren	Klantdossiers beoordelen, reconciliaties uitvoeren, saldi verifiëren
Belastingadvieskantoren	Belastingberekeningen en aangiften opstellen voor klantentiteiten
Managed service providers	Volledig uitbestede crypto-boekhouding

Accounttype

Practice-modus wordt geactiveerd tijdens registratie door het accounttype Practice te selecteren. Dit geeft toegang tot het practice-dashboard en de functies voor multi-clientbeheer.

Klantbeheer

Beheer klanten via Practice → Clients.

Klanten toevoegen

Er zijn twee manieren om een klantenwerkruimte toe te voegen:

Klant maakt zelf een account aan:

1. De klant registreert zich op CryptaCount met een Business-account
2. De klant navigeert naar Settings → External Access
3. De klant nodigt het kantoor uit via e-mailadres
4. Het kantoor accepteert de uitnodiging — de werkruimte van de klant verschijnt onder Practice → Clients

Kantoor maakt een werkruimte aan voor de klant:

1. Navigeer naar Practice → Clients
2. Klik op New Client
3. Voer de bedrijfsnaam en gegevens van de klant in
4. Er wordt een nieuwe werkruimte aangemaakt onder het beheer van het kantoor
5. Nodig optioneel de klant uit om zijn eigen werkruimte te bekijken

Klantdashboard

De klantenlijst toont:

Kolom	Beschrijving
Client name	Bedrijfsnaam
Workspaces	Aantal beheerde werkruimten
Status	Actief, in onboarding, gearchiveerd
Last activity	Meest recente actie in een werkruimte
Period status	Huidige status van de boekhoudperiode (open/afsluitend/gesloten)
Subscription	Abonnementsplan van de klant

Wisselen tussen klanten

Klik op een klantrij om de werkruimte van die klant te openen. De zijbalk en alle functies werken binnen de context van die klant. De practice-banner bovenaan bevestigt welke klantenwerkruimte actief is en biedt een snelkeuzelijst.

Toegangsniveaus voor klanten

Practice-gebruikers hebben instelbare toegang tot elke klantenwerkruimte:

Toegangsniveau	Mogelijkheden
Full access	Alle functies inclusief instellingen, gebruikersbeheer en facturering
Accounting access	Transacties, dagboeken, saldi, rapporten en periodeafsluiting
View-only	Alleen-lezen toegang tot alle gegevens — geen wijzigingen
Audit access	Alleen-lezen plus reconciliatie- en attestatie-tools

Practice-facturering

Beheer facturering op kantoorniveau via Practice → Billing.

Factureringsmodel

Practice-accounts hebben een andere factureringsstructuur dan standaard zakelijke accounts:

Kenmerk	Business Account	Practice Account
Factureringseenheid	Per werkruimte	Per klantenwerkruimte (volumeprijzen)
Planselectie	Zelfservice	Practice-beheerder wijst plannen per klant toe
Facturering	Automatisch	Geconsolideerde factuur of per klant
Betaling	Klant betaalt rechtstreeks	Kantoor betaalt voor klanten (doorbelasting optioneel)

Klantabonnementen beheren

1. Navigeer naar Practice → Billing
2. Bekijk het factuuroverzicht:
   • Totale maandelijkse kosten voor alle klanten
   • Uitsplitsing van facturering per klant
   • Functiegebruik per klant
3. Wijs plannen per klant toe of wijzig deze
4. Bekijk facturen en betalingshistorie

Volumeprijzen

Practice-accounts komen in aanmerking voor volumekortingen op basis van het totale aantal beheerde werkruimten:

Niveau	Werkruimten	Korting
Starter	1–5	—
Growth	6–20	10%
Professional	21–50	20%
Enterprise	51+	Op maat

Doorbelasting

Kantoren kunnen optioneel doorbelasting inschakelen, waarbij CryptaCount elke klant rechtstreeks factureert. Het kantoor behoudt de administratieve controle, maar de klant ziet zijn eigen factuur en betaalt deze zelf.

Gedeelde werkruimten

Bekijk werkruimten die met het kantoor zijn gedeeld via Practice → Shared.

Hoe delen werkt

Wanneer een klant zijn werkruimte deelt met een kantoor:

1. De werkruimte verschijnt onder Practice → Shared
2. Het kantoor krijgt toegang op het niveau dat door de klant is opgegeven (alleen-lezen, boekhoudkundig, volledig)
3. Alle acties van practice-gebruikers worden geregistreerd in het audit-trail van de klant met de identiteit van de practice-gebruiker
4. De klant kan de toegang op elk moment intrekken via Settings → External Access

Gedeeld versus beheerd

Aspect	Gedeelde werkruimte	Beheerde werkruimte
Eigenaar	Klant	Kantoor
Facturering	Klant betaalt	Kantoor betaalt
Toegangsbeheer	Klant verleent/trekt in	Kantoor beheert
Aanmaken werkruimte	Door klant aangemaakt	Door kantoor aangemaakt

Workflow auditor versus accountant

Practice-modus ondersteunt twee primaire werkstroompatronen:

Accountantworkflow (doorlopende boekhouding)

Typische maandelijkse cyclus voor een accountantskantoor dat een klant beheert:

1. Week 1 — Wallets synchroniseren, CEX-transacties importeren, fiat reconciliëren
2. Week 2 — Transacties beoordelen en classificeren, handmatige reviewitems oplossen
3. Week 3 — Saldi berekenen, impairmenttests uitvoeren, handmatige correcties aanmaken
4. Week 4 — Workflow periodeafsluiting, financiële rapporten genereren en aan klant leveren

Voorbeeld: Acme Digital Holdings besteedt de maandelijkse boekhouding uit aan Baker & Associates, een crypto-accountantskantoor. Baker & Associates logt in op hun practice-dashboard, schakelt over naar de Acme-werkruimte, voert de maandelijkse afsluitworkflow uit en levert de proefbalans en resultatenrekening vóór de 15e van elke maand.

Auditorworkflow (periodieke audit)

Typische opdracht voor een auditkantoor:

1. Planning — Boekhoudbeleid van de klant beoordelen, risicogebieden inschatten
2. Veldwerk:
   • Proof of reserves-attestatie uitvoeren
   • Resultaten van adresscreening verifiëren
   • Reconciliatiecontroles opnieuw uitvoeren
   • Integriteit van de journaalboek-hashketen beoordelen
   • Steekproeven nemen van handmatige correcties en bijbehorende goedkeuringen
   • Resultaten en ontheffingen van periodeafsluiting verifiëren
3. Rapportage — Ondersteunend bewijsmateriaal exporteren, bevindingen documenteren
4. Opvolging — Herstel van bevindingen volgen

Auditorworkflows gebruiken view-only of audit access niveaus om te waarborgen dat de auditor geen klantgegevens kan wijzigen.

Functiescheiding

Practice-modus dwingt functiescheiding af:

• Practice-gebruikers worden apart geïdentificeerd van klantgebruikers in het audit-trail
• Acties van practice-gebruikers dragen de identiteit van de practice-organisatie
• Wijzigingen in rechten worden geregistreerd
• Verlening en intrekking van toegang zijn voorzien van tijdstempels

Instellingen voor practice-gebruikers

Bepaalde instellingen gedragen zich anders voor practice-accounts:

Instelling	Gedrag
Billing	Verborgen in de zijbalk van Settings — gebruik Practice → Billing
External Access	Beheert welke klanten hun werkruimte hebben gedeeld
Workspace Accounting	Toegankelijk per klantenwerkruimte
Profile	Eigen profiel van de practice-gebruiker

Partnerverwijs­programma

Practice-accounts hebben toegang tot een dashboard voor partnerverwijzingen om verwijzingen bij te houden en beloningen te verdienen.