Werkruimten en bedrijven

Werkruimten en bedrijven vormen de organisatiehiërarchie van CryptaCount. Inzicht in deze structuur is essentieel voor het correct opzetten van uw boekhoudworkflow.

Organisatiehiërarchie

CryptaCount gebruikt een drietal niveaus:

Bedrijf → Werkruimte → Entiteiten (Wallets, GL-rekeningen, Boekhoudperioden, Transacties, Externe wallets, enz.)

Een bedrijf is de juridische entiteit op het hoogste niveau. Elk bedrijf bevat één of meer werkruimten, en elke werkruimte bevat de feitelijke boekhoudgegevens — wallets, transacties, journaalposten, rapporten en instellingen. De meeste entiteiten vallen binnen de werkruimte.

Bedrijven

Beheer bedrijven via Companies in de zijbalk. Elk bedrijf vertegenwoordigt een juridische entiteit in het systeem.

Een bedrijf aanmaken

Klik op Add Company en geef op:

• Company name — De naam van de juridische entiteit
• Jurisdiction — Bepaalt welke belastingprofielregels van toepassing zijn. Kies uit 73 beschikbare jurisdicties.
• Registration number — Optioneel, voor referentie en rapportage
• Accounting defaults — Stel de standaard kostprijsmethode, de basisrapportagevaluta en de rapportageperiode in

Bedrijfsrollen

Toegang binnen een bedrijf wordt beheerd door rollen op bedrijfsniveau:

Rol	Bevoegdheden
OWNER	Alles — facturering, verwijdering, alle instellingen
MANAGER	Beheer van werkruimten, teamleden en instellingen. Kan het bedrijf niet verwijderen of de facturering beheren.
MEMBER	Werken met gegevens — transacties, rapporten, activa. Kan het team niet uitnodigen of instellingen wijzigen.
VIEWER	Alleen-lezen toegang tot alle bedrijfsgegevens

Bedrijfsboom

Bedrijven ondersteunen een ouder-kindstructuur via de bedrijfsboom. Sub-bedrijven kunnen worden aangemaakt voor groepsstructuren waarbij meerdere juridische entiteiten opgaan in een moederbedrijf.

Werkruimten

Beheer werkruimten via Workspaces in de zijbalk. Een werkruimte is de primaire container voor boekhoudgegevens binnen een bedrijf.

Een werkruimte aanmaken

Elke werkruimte behoort tot een bedrijf. Bij het aanmaken van een werkruimte geeft u op:

• Workspace name — Beschrijvend label voor deze set boeken
• Company — Tot welk bedrijf deze werkruimte behoort
• Accounting settings — Kan worden overgenomen van het bedrijf of worden overschreven:
  • Standaard kostprijsmethode (Historic FIFO, Historic Weighted Average, FMV, NRV + FIFO, NRV + Weighted Average, LIFO, HIFO, Specific Identification)
  • Basisrapportagevaluta (EUR, USD, GBP, CHF, enz.)
  • Rapportageperiode (kalenderjaar of aangepast boekjaar)

Werkruimten kunnen worden gedupliceerd om snel vergelijkbare configuraties aan te maken.

Boekhoudkundige instellingen van de werkruimte

Configureer de boekhoudinstellingen op werkruimteniveau via Settings → Workspace Accounting:

• Standaard kostprijsmethode
• Basisvaluta
• Boekjaarinstellingen
• Boekhoudregels en -beleid

Rollen in de werkruimte

Toegang binnen een werkruimte wordt beheerd door rollen op werkruimteniveau:

Rol	Bevoegdheden
OWNER	Alles — verwijdering van werkruimte, overdracht van eigendom
MANAGER	Beheer van wallets, team en instellingen. Kan werkruimte niet verwijderen.
MEMBER	Werken met transacties, rapporten en activa
VIEWER	Alleen-lezen toegang

Wanneer meerdere werkruimten aanmaken

Accountantskantoren (Practice-gebruikers): Eén werkruimte per klantengagement zorgt voor volledige gegevensisolatie tussen klanten. Beheer alle klanten via Practice → Clients.

Bedrijven met meerdere entiteiten: Eén werkruimte per bedrijfsonderdeel of entiteit. Verschillende jurisdicties en boekhoudmethoden per werkruimte.

Gescheiden boeken: Aparte werkruimten voor DeFi-activiteiten, treasury en handel — met consolidatie op bedrijfsniveau.

Praktische opzetvoorbeelden

Voorbeeld 1: Accountantskantoor met drie klanten

Bedrijf: "Smith & Partners Crypto Practice"
├── Werkruimte: "Klant A — TechCorp GmbH" (Duitsland, Historic FIFO)
├── Werkruimte: "Klant B — InvestCo SAS" (Frankrijk, Historic Weighted Average)
└── Werkruimte: "Klant C — NodeOps Ltd" (Luxemburg, Historic FIFO)

Elke werkruimte heeft zijn eigen wallets, transacties en rapporten. Het kantoor beheert alle klanten via het Practice-portaal.

Voorbeeld 2: Bedrijfsgroep

Bedrijf: "Acme Holdings Ltd" (Luxemburg)
├── Werkruimte: "Acme Trading" (Delaware, VS — Historic FIFO)
├── Werkruimte: "Acme DeFi Operations" (Luxemburg — FMV)
└── Werkruimte: "Acme Asia Treasury" (Singapore — Historic Weighted Average)

Verschillende jurisdicties, mogelijk verschillende kostprijsmethoden, geconsolideerd op bedrijfsniveau.

Voorbeeld 3: Eenmansbedrijf

Bedrijf: "MyCompany Ltd" (VK)
└── Werkruimte: "Hoofdboeken" (Historic FIFO)

Eenvoudige structuur voor een enkelvoudige entiteit die zijn eigen cryptoboekhouding beheert.