Boekhoudperioden en periodesluiting
Boekhoudperioden definiëren de tijdgrenzen waarover CryptaCount transacties aggregeert, saldi berekent en financiële rapporten produceert. De werkflow voor periodesluiting zorgt voor volledigheid en integriteit van gegevens voordat elke periode wordt afgesloten.
Boekhoudperioden aanmaken
Section titled “Boekhoudperioden aanmaken”Navigeer naar Accounting → Accounting Periods om de periodekalender voor uw werkruimte te beheren.
Maandelijkse perioden
Section titled “Maandelijkse perioden”CryptaCount kan automatisch maandelijkse perioden genereren voor een boekjaar. Elke periode beslaat een kalendermaand (bijv. 2025-01-01 tot 2025-01-31). Maandelijkse perioden zijn de meest gangbare configuratie en sluiten aan bij standaard rapportagecycli.
Maandelijkse perioden aanmaken:
- Navigeer naar Accounting → Accounting Periods
- Selecteer de startmaand van het boekjaar
- Klik op Generate Monthly Periods — CryptaCount maakt 12 perioden aan
Aangepaste perioden
Section titled “Aangepaste perioden”Voor niet-standaard fiscale kalenders (4-4-5, perioden van 4 weken, stub-perioden), maakt u perioden handmatig aan:
- Klik op Create Period
- Stel de begin- en einddatums in
- Wijs een periodenaam toe (bijv. “Q1 2025” of “Stub — 1–15 jan”)
- Opslaan
Periodestaten
Section titled “Periodestaten”Elke periode doorloopt een levenscyclus:
| Status | Beschrijving |
|---|---|
| Open | Transacties kunnen worden geboekt, journaalposten aangemaakt, saldi berekend |
| Closed | Geen nieuwe boekingen toegestaan — periode heeft de afsluitingswerkflow doorlopen |
| Locked | Permanent afgesloten — kan niet worden heropend |
Maandelijkse afsluitingswerkflow
Section titled “Maandelijkse afsluitingswerkflow”De periodesluiting via Accounting → Period Close volgt een gestructureerd viertrapsproces dat aansluit bij professionele boekhoudpraktijk.
Fase 1 — Sluiting initiëren
Section titled “Fase 1 — Sluiting initiëren”Selecteer de af te sluiten periode en klik op Initiate Close. Dit triggert de geautomatiseerde controlesuites en zet de periode in de status “closing”. Er kunnen geen nieuwe journaalposten worden geboekt terwijl de sluiting bezig is.
Fase 2 — Controles uitvoeren
Section titled “Fase 2 — Controles uitvoeren”CryptaCount voert een reeks validatiecontroles uit op de periode:
| Controle | Wat wordt gevalideerd |
|---|---|
| Unmapped addresses | Alle walletadressen hebben GL-rekeningtoewijzingen |
| Transaction counts | On-chain transactieaantallen komen overeen met geïmporteerde aantallen |
| Opening vs. closing balances | Beginsaldi van deze periode komen overeen met eindsaldi van de vorige periode |
| Internal transfers | Interne overdrachtsparen zijn in evenwicht (geen ongepaarde overdrachten) |
| Fee completeness | Alle transacties met kosten hebben kostenbedragen vastgelegd |
| Price availability | Alle activa hebben prijsgegevens voor het datumbereik van de periode |
| CEX matching | CEX-importtransacties zijn gekoppeld of verantwoord |
| Double-entry integrity | Totale debetten zijn gelijk aan totale credetten over de periode |
| Ledger replay | Journaalposten kunnen worden hergespeeld vanuit brontransacties zonder afwijking |
| Hash chain integrity | Journaalhashketen is ononderbroken door de periode |
Elke controle geeft een geslaagd-, waarschuwings- of mislukt-status terug met details.
Fase 3 — Valideren en afwijken
Section titled “Fase 3 — Valideren en afwijken”Bekijk de controleresultaten:
- Alles geslaagd — Ga direct door naar sluiting
- Waarschuwingen aanwezig — Bekijk elke waarschuwing. Waarschuwingen blokkeren de sluiting niet, maar moeten worden onderzocht.
- Mislukkingen aanwezig — Los het onderliggende probleem op en voer controles opnieuw uit, of wijs de mislukte controle af met een schriftelijke rechtvaardiging
Afgewezen controles worden vastgelegd in het auditspoor met de gebruiker die heeft afgewezen, het tijdstempel en de rechtvaardigingstekst. Dit is zichtbaar voor auditors die de periode reviewen.
Voorbeeld: Acme Digital Holdings kan een prijsbeschikbaarheidscontrole afwijzen voor een obscure governance-token als de positie onbeduidend is, met de documentatie: “GOVXYZ-positie is €12,40 — onbeduidend, prijs handmatig geverifieerd.”
Fase 4 — Sluiting voltooien
Section titled “Fase 4 — Sluiting voltooien”Klik op Complete Close om af te ronden:
- De periodestatus wijzigt naar Closed
- Een sluitingstijdstempel en de sluitingsgebruiker worden vastgelegd
- Eindsaldi worden bevroren als beginsaldi voor de volgende periode
- De periode verschijnt als “Closed” in de periodeenlijst
Een gesloten periode heropenen
Section titled “Een gesloten periode heropenen”Als er na de sluiting een fout wordt ontdekt:
- Navigeer naar de periode in Accounting → Accounting Periods
- Klik op Reopen
- Geef een rechtvaardiging op (vastgelegd in auditspoor)
- De periode keert terug naar de Open status
- Breng correcties aan en voer de afsluitingswerkflow opnieuw uit
Jaareindafsluiting
Section titled “Jaareindafsluiting”De jaareindafsluiting is een speciale sluitingsoperatie beschikbaar op de laatste periode van een boekjaar. Naast de standaard afsluitingscontroles:
- Sluit alle resterende open perioden in het boekjaar (voert controles uit op elk)
- Genereert sluitingsboekingen — Opbrengsten- en kostenrekeningen worden op nul gezet naar de rekening Ingehouden winsten
- Draagt saldi voort — Balansrekeningen (activa, verplichtingen, eigen vermogen) worden voortgedragen als beginsaldi voor het nieuwe boekjaar
- Vergrendelt het boekjaar — Alle perioden in het jaar worden vergrendeld om ongewenst heropenen te voorkomen
Jaareindafsluiting uitvoeren:
- Zorg dat alle perioden behalve de laatste al zijn afgesloten
- Navigeer naar de afsluitingswerkflow van de laatste periode
- Selecteer Year-End Close in plaats van standaard sluiting
- Bekijk de gegenereerde sluitingsboekingen voor bevestiging
Beginsaldi
Section titled “Beginsaldi”Stel de beginpositie in voor wallets die activa aanhielden voor verbinding met CryptaCount via Accounting → Opening Balances.
Wanneer beginsaldi gebruiken
Section titled “Wanneer beginsaldi gebruiken”- Migreren van een ander boekhoudssysteem naar CryptaCount
- Een wallet verbinden die historische activiteiten heeft van voor uw startdatum in CryptaCount
- Een nieuw boekjaar beginnen met voortgedragen posities
Importmethoden
Section titled “Importmethoden”Bestandsimport:
- Navigeer naar Accounting → Opening Balances
- Klik op Import
- Upload een CSV met kolommen: activum, hoeveelheid, kostprijs, GL-rekening, datum
- Bekijk de import en bevestig
Automatisch invullen:
CryptaCount kan beginsaldodata voorstellen op basis van walletssynchronisatiehistorie. Klik op Suggested Date om de vroegste gesynchroniseerde transactiedatum minus één dag te gebruiken. Het systeem berekent posities vanuit on-chain gegevens tot die datum.
Handmatige invoer:
Stel individuele activasaldi rechtstreeks in de gebruikersinterface in. Specificeer het activum, de hoeveelheid, de kostprijs per eenheid en de doel-GL-rekening.
Regels voor beginsaldi
Section titled “Regels voor beginsaldi”- Beginsaldi moeten worden ingesteld voor het uitvoeren van saldoberekeningen voor de periode
- Het beginsaldo van elk activum wordt vastgelegd als een journaalpost (debet activumrekening, credit eigen vermogen voor beginsaldo)
- Zodra een periode is afgesloten, kunnen de beginsaldi niet worden gewijzigd zonder de periode te heropenen
Perioden vergrendelen
Section titled “Perioden vergrendelen”Vergrendelde perioden zijn permanent afgesloten:
- Kunnen niet worden heropend
- Er kunnen geen journaalposten worden geboekt of omgekeerd
- Beginsaldi kunnen niet worden gewijzigd
- Biedt de sterkste auditgarantie
Om een periode te vergrendelen, moet deze al de Closed-status hebben. Navigeer naar de periode en klik op Lock. Deze actie vereist de rol Owner of Manager en wordt vastgelegd in het auditspoor.
Nog hulp nodig?
Kunt u niet vinden wat u zoekt? Ons supportteam staat voor u klaar.
Evalueert u CryptaCount voor uw kantoor? Bekijk prijzen · Demo boeken