Su primer espacio de trabajo

CryptaCount organiza el trabajo en una jerarquía de dos niveles: las empresas contienen espacios de trabajo. Una empresa representa una persona jurídica; un espacio de trabajo es un contenedor contable dentro de esa empresa — alberga wallets, transacciones, cuentas del libro mayor e informes.

Cómo se relacionan las empresas y los espacios de trabajo

Una empresa (p. ej., «Acme Digital Holdings») puede tener varios espacios de trabajo, cada uno con sus propias wallets, transacciones, cuentas del libro mayor e informes. Por ejemplo, podría tener un espacio de trabajo para la contabilidad cripto general y otro para las operaciones DeFi. La empresa también mantiene valores contables predeterminados que se aplican a todos sus espacios de trabajo, salvo que se anulen.

Las empresas suelen crear una empresa para su persona jurídica y un espacio de trabajo para su contabilidad, aunque puede crear espacios de trabajo independientes para distintas líneas de negocio o ejercicios fiscales.

Los despachos crean una empresa para cada encargo de cliente. El portal Practice, en Practice → Clients, ofrece una vista dedicada a la gestión de clientes.

Paso 1: Crear su empresa

Navegue a Main → Companies en la barra lateral y haga clic en Add Company. Rellene:

• Company name — El nombre de la persona jurídica (p. ej., «Acme Digital Holdings»)
• Jurisdiction — La jurisdicción fiscal de la empresa. Esto carga el perfil fiscal pertinente del conjunto de datos de 73 jurisdicciones de CryptaCount, que configura los marcos de reporte y las reglas de clasificación cripto.
• Tax ID type y Tax ID — Opcional, para sus registros

Consejo

Si está evaluando CryptaCount, cree una empresa de prueba con su propia jurisdicción. Podrá añadir empresas clientes reales más adelante.

Paso 2: Crear un espacio de trabajo

Navegue a Main → Workspaces en la barra lateral y haga clic en Create Workspace.

El cuadro de diálogo de creación solicita:

Workspace Name — Un nombre descriptivo (p. ej., «Acme Crypto Accounting»).

Company — Seleccione la empresa a la que pertenece este espacio de trabajo. Debe haber creado al menos una empresa primero.

Periodicity — La estructura de sus períodos de reporte (Monthly, Quarterly o Annual).

Reporting Currency — La moneda base para todas las salidas de reporte. Todos los valores razonables de mercado y los totales de los informes se convierten a esta moneda. Normalmente EUR para entidades con sede en la UE, USD para entidades con sede en EE. UU.

Measurement Basis — Cómo se miden los activos cripto:

• Historical Cost — Activos registrados al coste de adquisición (valor predeterminado, el más común)
• Fair Value — Activos valorados a precio de mercado en cada período

Cost Flow Method — El método de emparejamiento de lotes en las enajenaciones:

• FIFO — Primero en entrar, primero en salir (punto de partida más común)
• LIFO — Último en entrar, primero en salir
• Weighted Average — Coste medio ponderado

NRV Write-Down — (Solo con Historical Cost) Active las reducciones de valor al valor neto realizable cuando el precio de mercado cae por debajo del valor contable. Requerido para una contabilidad conforme a las NIIF.

Transaction Rate Method — (Solo para monedas distintas del USD) Cómo se aplican los tipos de cambio al convertir los precios cripto denominados en USD a su moneda de reporte: Daily Closing, Daily Average o Spot Rate.

Gas Fees Grouping — Active esta opción para agrupar todas las comisiones de gas en una sola línea por mes y obtener un reporte más claro.

Nota

Puede cambiar todos los ajustes contables más adelante desde Settings → Workspace Accounting. Cambiar la base de medición o el método de flujo de costes requerirá un recálculo de todos los saldos.

Paso 3: Invitar a miembros del equipo (opcional)

Si trabaja con colegas, invítelos desde Team en la barra lateral (visible para Owners y Managers). Cada miembro del espacio de trabajo recibe un rol:

Rol	Nivel de acceso
Owner	Control total — facturación, eliminación del espacio de trabajo, gestión de miembros
Manager	Gestión de wallets, transacciones, informes y miembros del equipo
Member	Trabajo con transacciones, informes y activos
Viewer	Acceso de solo lectura a todos los datos

Cada rol también dispone de permisos granulares que pueden personalizarse por usuario si es necesario.

Valores contables predeterminados a nivel de empresa

Su empresa dispone de valores contables predeterminados que se propagan a todos sus espacios de trabajo. Configúrelos en Settings → Workspace Accounting:

• Measurement Basis
• NRV Write-Down
• Cost Flow Method
• Transaction Rate Method
• Gas Fees Grouping

También puede aplicar los valores predeterminados de la empresa a todos los espacios de trabajo existentes a la vez mediante el botón Apply to All Workspaces en esa página.

Paso siguiente

→ Conectar una wallet