Espacios de trabajo y empresas

Los espacios de trabajo y las empresas forman la jerarquía organizativa de CryptaCount. Comprender esta estructura es esencial para configurar correctamente el flujo de trabajo contable.

Jerarquía organizativa

CryptaCount utiliza una jerarquía de tres niveles:

Empresa → Espacio de trabajo → Entidades (Wallets, Cuentas del libro mayor, Períodos contables, Transacciones, Wallets externas, etc.)

Una empresa es la entidad jurídica de nivel superior. Cada empresa contiene uno o más espacios de trabajo, y cada espacio de trabajo contiene los datos contables reales — wallets, transacciones, asientos contables, informes y configuración. La mayoría de las entidades están vinculadas al espacio de trabajo.

Empresas

Gestione las empresas en Companies de la barra lateral. Cada empresa representa una entidad jurídica en el sistema.

Crear una empresa

Haga clic en Add Company y proporcione:

• Company name — El nombre de la entidad jurídica
• Jurisdiction — Determina qué reglas del perfil fiscal se aplican. Seleccione entre 73 jurisdicciones disponibles.
• Registration number — Opcional, para referencia e informes
• Accounting defaults — Establezca el método de base de coste predeterminado, la moneda de referencia e informes y el período de referencia

Roles de empresa

El acceso dentro de una empresa está controlado por roles a nivel de empresa:

Rol	Puede hacer
OWNER	Todo — facturación, eliminación, todos los ajustes
MANAGER	Gestionar espacios de trabajo, miembros del equipo y ajustes. No puede eliminar la empresa ni gestionar la facturación.
MEMBER	Trabajar con datos — transacciones, informes, activos. No puede invitar al equipo ni cambiar la configuración.
VIEWER	Acceso de solo lectura a todos los datos de la empresa

Árbol de empresas

Las empresas admiten una estructura de padre e hijo mediante el árbol de empresas. Se pueden crear subempresas para estructuras de grupo en las que varias entidades jurídicas dependen de una empresa matriz.

Espacios de trabajo

Gestione los espacios de trabajo en Workspaces de la barra lateral. Un espacio de trabajo es el contenedor principal de datos contables dentro de una empresa.

Crear un espacio de trabajo

Cada espacio de trabajo pertenece a una empresa. Al crear un espacio de trabajo, se especifica:

• Workspace name — Etiqueta descriptiva para este conjunto de libros
• Company — A qué empresa pertenece este espacio de trabajo
• Accounting settings — Puede heredar de la empresa o anularlos:
  • Método de base de coste predeterminado (Historic FIFO, Historic Weighted Average, FMV, NRV + FIFO, NRV + Weighted Average, LIFO, HIFO, Specific Identification)
  • Moneda de referencia (EUR, USD, GBP, CHF, etc.)
  • Período de referencia (año natural o ejercicio fiscal personalizado)

Los espacios de trabajo pueden duplicarse para crear configuraciones similares con rapidez.

Configuración contable del espacio de trabajo

Configure la contabilidad a nivel de espacio de trabajo en Settings → Workspace Accounting:

• Método de base de coste predeterminado
• Moneda base
• Configuración del ejercicio fiscal
• Reglas y políticas contables

Roles del espacio de trabajo

El acceso dentro de un espacio de trabajo está controlado por roles a nivel de espacio de trabajo:

Rol	Puede hacer
OWNER	Todo — eliminación del espacio de trabajo, transferencia de propiedad
MANAGER	Gestionar wallets, equipo y configuración. No puede eliminar el espacio de trabajo.
MEMBER	Trabajar con transacciones, informes y activos
VIEWER	Acceso de solo lectura

Cuándo crear varios espacios de trabajo

Despachos contables (usuarios Practice): Un espacio de trabajo por compromiso con el cliente proporciona aislamiento completo de los datos entre clientes. Gestione todos los clientes desde Practice → Clients.

Empresas con varias entidades: Un espacio de trabajo por unidad de negocio o entidad. Diferentes jurisdicciones y métodos contables por espacio de trabajo.

Libros separados: Distintos espacios de trabajo para operaciones DeFi, tesorería o trading — y luego consolidación a nivel de empresa.

Ejemplos prácticos de configuración

Ejemplo 1: Despacho contable con tres clientes

Empresa: "Smith & Partners Crypto Practice"
├── Espacio de trabajo: "Client A — TechCorp GmbH" (Alemania, Historic FIFO)
├── Espacio de trabajo: "Client B — InvestCo SAS" (Francia, Historic Weighted Average)
└── Espacio de trabajo: "Client C — NodeOps Ltd" (Luxemburgo, Historic FIFO)

Cada espacio de trabajo tiene sus propias wallets, transacciones e informes. El despacho gestiona todos los clientes desde el portal Practice.

Ejemplo 2: Grupo corporativo

Empresa: "Acme Holdings Ltd" (Luxemburgo)
├── Espacio de trabajo: "Acme Trading" (Delaware, EE. UU. — Historic FIFO)
├── Espacio de trabajo: "Acme DeFi Operations" (Luxemburgo — FMV)
└── Espacio de trabajo: "Acme Asia Treasury" (Singapur — Historic Weighted Average)

Diferentes jurisdicciones, posiblemente diferentes métodos de base de coste, unificados a nivel de empresa.

Ejemplo 3: Empresa unipersonal

Empresa: "MyCompany Ltd" (Reino Unido)
└── Espacio de trabajo: "Main Books" (Historic FIFO)

Estructura simple para una empresa de entidad única que gestiona su propia contabilidad cripto.