FAQ de períodos contables y cierre

¿Qué son los períodos contables?

Los períodos contables dividen su línea de tiempo financiera en fragmentos discretos — normalmente meses — para que pueda cerrar los libros, generar informes y trasladar saldos de forma ordenada. Cada período tiene una fecha de inicio, una fecha de fin y un estado definidos.

CryptaCount admite cuatro tipos de período:

Tipo	Ejemplo	Caso de uso
Monthly	2025-01 (1–31 ene)	Cierre mensual estándar — el más habitual
Quarterly	2025-Q1 (1 ene – 31 mar)	Informes trimestrales
Annual	2025 (1 ene – 31 dic)	Cierre anual simple
Custom	Cualquier rango de fechas	Ejercicios fiscales no estándar o períodos especiales

¿Cómo configuro los períodos contables?

Vaya a Accounting → Periods y cree períodos para su ejercicio fiscal. Para el cierre mensual:

1. Establezca las fechas de inicio y fin de cada mes
2. Asigne una etiqueta de ejercicio fiscal (p. ej., «2025»)
3. Opcionalmente, establezca un número de período (1–12 para mensual)

Los períodos no deben solaparse dentro de un espacio de trabajo y deben cubrir el rango de fechas completo de sus transacciones sin lagunas.

¿Cuál es el ciclo de vida de un período?

Cada período contable pasa por un ciclo de vida definido:

OPEN → SOFT_CLOSE → CLOSING → CLOSED → LOCKED

Estado	Significado
Open	Operaciones normales. Se pueden sincronizar transacciones, crear y registrar asientos contables, y realizar ajustes.
Soft Close	Sin nuevas transacciones. Los ajustes y correcciones siguen permitidos. Úselo cuando el mes ha terminado pero aún está finalizando asientos.
Closing	Cierre iniciado. Las comprobaciones de validación están en ejecución.
Closed	Libros cerrados. Sin modificaciones. Puede reabrirse si es necesario.
Locked	Sellado de forma permanente. No puede modificarse ni reabrirse. Úselo para períodos auditados.

¿Cómo funciona el flujo de trabajo del cierre mensual?

El cierre mensual sigue cuatro pasos:

1. Iniciar

Mueva el período de Open a Soft Close cuando todas las transacciones del mes se hayan sincronizado y esté listo para finalizar.

2. Comprobar

Ejecute las comprobaciones de cierre para verificar la integridad de los datos. CryptaCount ejecuta 11 comprobaciones automatizadas que validan que sus libros están listos para cerrar.

3. Validar

Revise los resultados de las comprobaciones. Todas las comprobaciones bloqueantes deben pasar antes de poder cerrar. Las comprobaciones de tipo advertencia pueden dispensarse con una justificación.

4. Completar

Cierre el período. CryptaCount:

• Establece el estado del período en Closed
• Registra quién lo cerró y cuándo
• Traslada los saldos del libro mayor al período siguiente
• Impide modificaciones adicionales en las transacciones y asientos de este período

¿Qué verifican las comprobaciones de cierre?

Comprobación	Qué verifica	Tipo
Double-Entry Balance	Cada asiento contable tiene débitos y créditos equilibrados	Bloqueante
Event Classification	Todos los eventos blockchain han sido clasificados (sin tipos UNKNOWN)	Bloqueante
Event Posting	Todos los eventos clasificados tienen los asientos contables correspondientes	Bloqueante
Pending Approvals	No hay asientos contables bloqueados en estado borrador/pendiente	Bloqueante (dispensable)
Exchange Rate Coverage	Existen tipos de cambio para todas las fechas de transacción	Bloqueante (dispensable)
Trial Balance	El total de débitos iguala el total de créditos en todas las cuentas	Bloqueante
Opening Balance Match	Los saldos iniciales coinciden con los saldos de cierre del período anterior	Bloqueante
On-Chain Reconciliation	Los saldos contables coinciden con los saldos blockchain on-chain	Dispensable
Lot Consistency	Los totales de los lotes de coste coinciden con los registros de inventario	Bloqueante
Negative Balances	No hay cuentas del libro mayor con saldos negativos inapropiados	Dispensable
Derivatives Mark-to-Market	Todas las posiciones de derivados abiertas valoradas al precio mark al cierre del período	Dispensable

Consejo

Las comprobaciones marcadas como Bloqueante deben pasar para cerrar el período. Las marcadas como Dispensable pueden anularse con una justificación — útil cuando existen discrepancias menores que ha investigado y aceptado.

¿Cómo dispenso una comprobación fallida?

Si una comprobación dispensable falla y ha determinado que el problema es aceptable:

1. Revise los detalles de la comprobación para entender qué ha fallado
2. Haga clic en Waive en la comprobación específica
3. Introduzca una justificación explicando por qué la dispensa es aceptable
4. Su ID de usuario y la marca de tiempo quedan registrados junto con la dispensa

Las comprobaciones dispensadas se conservan en el registro de cierre a efectos de pista de auditoría. Las comprobaciones bloqueantes no dispensables (Double-Entry Balance, Trial Balance, Opening Balance Match) no pueden anularse — deben corregirse.

¿Cuál es el proceso de cierre de año?

El cierre de año es un paso adicional sobre el cierre mensual final. Genera un asiento de cierre que:

1. Carga todas las cuentas de ingresos a cero (revirtiendo sus saldos acreedores)
2. Abona todas las cuentas de gastos a cero (revirtiendo sus saldos deudores)
3. Registra el resultado neto o la pérdida en Resultados acumulados

Esto restablece la cuenta de resultados para el nuevo ejercicio fiscal, preservando al mismo tiempo el efecto acumulado en el balance de situación.

El asiento de cierre se crea en estado Draft para que pueda revisarlo antes de registrarlo. Necesita una cuenta del libro mayor de Retained Earnings configurada en su plan de cuentas — si no existe, CryptaCount le pedirá que la cree.

Precaución

Cierre los 12 períodos mensuales antes de ejecutar el cierre de año. El asiento de cierre anual utiliza el rango de fechas completo del ejercicio fiscal.

¿Puedo reabrir un período cerrado?

Sí, si el período está en estado Closed (no Locked).

Reapertura:

1. Requiere un motivo — este queda registrado en la pista de auditoría
2. Restablece todas las comprobaciones de cierre al estado pendiente
3. Devuelve el período al estado Open
4. Incrementa el contador de reaperturas en el registro del período

Tras realizar las correcciones, deberá ejecutar de nuevo las comprobaciones de cierre y completar el proceso de cierre desde el principio.

Los períodos en estado Locked no pueden reabrirse. Bloquee un período solo después de que haya sido auditado y esté seguro de que no se necesitarán cambios.

¿Cómo funcionan los saldos iniciales?

Los saldos iniciales de un período son los saldos de cierre del período anterior. CryptaCount gestiona esto automáticamente durante el cierre del período:

• Cuando cierra un período, los saldos se trasladan al período siguiente
• La comprobación Opening Balance Match (CHK007) verifica esta continuidad

Para el primer período de un espacio de trabajo (cuando no existe un período anterior), tiene dos opciones:

1. Partir de cero — si el espacio de trabajo es nuevo y este es el primer período de actividad
2. Importar saldos iniciales — si la entidad tiene saldos preexistentes de otro sistema

Para importar saldos iniciales, cree asientos contables de apertura que establezcan la posición inicial de cada cuenta del libro mayor.

¿Qué ocurre si registro una transacción en un período cerrado?

CryptaCount impide registrar asientos contables en períodos cerrados o bloqueados. Si la fecha de una transacción cae dentro de un período cerrado, deberá:

• Reabrir el período para registrar el ajuste
• Registrar el ajuste en el período abierto actual con una referencia a la fecha de transacción original

Esto protege la integridad de los libros cerrados a la vez que permite correcciones.

¿Puedo tener períodos de duración personalizada?

Sí. Aunque los períodos mensuales son los más habituales, puede crear períodos de cualquier duración utilizando el tipo de período Custom. Esto es útil para:

• Ejercicios fiscales no coincidentes con el año natural (p. ej., abril–marzo)
• Calendarios contables basados en semanas de 4-4-5 o 4-5-4
• Períodos cortos durante el primer año de operaciones
• Períodos ampliados para entidades con volúmenes de transacciones bajos