Twoja pierwsza przestrzeń robocza

CryptaCount organizuje pracę w dwupoziomowej hierarchii: firmy zawierają przestrzenie robocze. Firma reprezentuje podmiot prawny; przestrzeń robocza to kontener księgowy w obrębie tej firmy — przechowuje portfele, transakcje, konta księgi głównej i raporty.

Jak firmy i przestrzenie robocze są ze sobą powiązane

Firma (np. „Acme Digital Holdings”) może mieć wiele przestrzeni roboczych, każdą z własnymi portfelami, transakcjami, kontami księgi głównej i raportami. Możesz na przykład mieć jedną przestrzeń roboczą do ogólnej księgowości kryptowalut, a drugą do operacji DeFi. Firma przechowuje też domyślne ustawienia księgowe, które obowiązują we wszystkich jej przestrzeniach roboczych, o ile nie zostaną nadpisane.

Firmy zazwyczaj tworzą jedną firmę dla swojego podmiotu prawnego i jedną przestrzeń roboczą do swojej księgowości, choć możesz utworzyć osobne przestrzenie robocze dla różnych linii biznesowych lub okresów obrachunkowych.

Biura tworzą firmę dla każdego zlecenia klienta. Portal Practice w Practice → Clients zapewnia dedykowany widok zarządzania klientami.

Krok 1: Utwórz firmę

Przejdź do Main → Companies na pasku bocznym i kliknij Add Company. Wypełnij:

• Company name — Nazwa podmiotu prawnego (np. „Acme Digital Holdings”)
• Jurisdiction — Jurysdykcja podatkowa firmy. Powoduje to wczytanie odpowiedniego profilu podatkowego z zestawu danych 73 jurysdykcji CryptaCount, konfigurując ramy raportowania i zasady klasyfikacji kryptowalut.
• Tax ID type i Tax ID — Opcjonalnie, na potrzeby Twojej ewidencji

Wskazówka

Jeśli oceniasz CryptaCount, utwórz firmę testową ze swoją jurysdykcją. Prawdziwe firmy klientów możesz dodać później.

Krok 2: Utwórz przestrzeń roboczą

Przejdź do Main → Workspaces na pasku bocznym i kliknij Create Workspace.

Okno tworzenia prosi o:

Workspace Name — Opisową nazwę (np. „Acme Crypto Accounting”).

Company — Wybierz, do której firmy należy ta przestrzeń robocza. Musisz najpierw utworzyć co najmniej jedną firmę.

Periodicity — Strukturę okresów raportowania (Monthly, Quarterly lub Annual).

Reporting Currency — Walutę bazową dla wszystkich wyników raportowania. Wszystkie wartości godziwe rynkowe i sumy raportów są przeliczane na tę walutę. Zazwyczaj EUR dla podmiotów z siedzibą w UE, USD dla podmiotów z siedzibą w USA.

Measurement Basis — Sposób wyceny aktywów kryptowalutowych:

• Historical Cost — Aktywa ujmowane według kosztu nabycia (domyślne, najczęstsze)
• Fair Value — Aktywa wyceniane do wartości rynkowej w każdym okresie

Cost Flow Method — Metoda dopasowywania partii przy zbyciach:

• FIFO — Pierwsze weszło, pierwsze wyszło (najczęstszy punkt wyjścia)
• LIFO — Ostatnie weszło, pierwsze wyszło
• Weighted Average — Średni koszt ważony

NRV Write-Down — (Tylko z Historical Cost) Włącz odpisy do wartości netto możliwej do uzyskania, gdy cena rynkowa spadnie poniżej wartości księgowej. Wymagane dla księgowości zgodnej z MSSF.

Transaction Rate Method — (Tylko dla walut innych niż USD) Sposób stosowania kursów wymiany przy przeliczaniu cen kryptowalut wyrażonych w USD na Twoją walutę raportowania: Daily Closing, Daily Average lub Spot Rate.

Gas Fees Grouping — Włącz, aby grupować wszystkie opłaty za gaz w jednym wierszu miesięcznie, w celu czytelniejszego raportowania.

Notatka

Wszystkie ustawienia księgowe możesz zmienić później w Settings → Workspace Accounting. Zmiana podstawy wyceny lub metody przepływu kosztów będzie wymagać ponownego przeliczenia wszystkich sald.

Krok 3: Zaproś członków zespołu (opcjonalnie)

Jeśli współpracujesz z innymi osobami, zaproś je z poziomu Team na pasku bocznym (widoczne dla Owners i Managers). Każdy członek przestrzeni roboczej otrzymuje rolę:

Rola	Poziom dostępu
Owner	Pełna kontrola — rozliczenia, usuwanie przestrzeni roboczej, zarządzanie członkami
Manager	Zarządzanie portfelami, transakcjami, raportami i członkami zespołu
Member	Praca z transakcjami, raportami i aktywami
Viewer	Dostęp tylko do odczytu do wszystkich danych

Każda rola ma również szczegółowe uprawnienia, które w razie potrzeby można dostosować dla poszczególnych użytkowników.

Domyślne ustawienia księgowe na poziomie firmy

Twoja firma ma domyślne ustawienia księgowe, które przenoszą się na wszystkie jej przestrzenie robocze. Skonfiguruj je w Settings → Workspace Accounting:

• Measurement Basis
• NRV Write-Down
• Cost Flow Method
• Transaction Rate Method
• Gas Fees Grouping

Możesz też zastosować domyślne ustawienia firmy do wszystkich istniejących przestrzeni roboczych jednocześnie za pomocą przycisku Apply to All Workspaces na tej stronie.

Następny krok

→ Podłącz portfel