Przestrzenie robocze i firmy

Przestrzenie robocze i firmy tworzą hierarchię organizacyjną CryptaCount. Zrozumienie tej struktury jest niezbędne do prawidłowego skonfigurowania przepływu pracy księgowej.

Hierarchia organizacyjna

CryptaCount używa trójpoziomowej hierarchii:

Company → Workspace → Entities (Wallets, GL Accounts, Accounting Periods, Transactions, External Wallets itp.)

Company to podmiot prawny najwyższego poziomu. Każda firma zawiera jedną lub więcej przestrzeni roboczych, a każda przestrzeń robocza zawiera właściwe dane księgowe — portfele, transakcje, zapisy księgowe, raporty i ustawienia. Większość encji ma zakres przestrzeni roboczej.

Firmy

Zarządzaj firmami w sekcji Companies na pasku bocznym. Każda firma reprezentuje podmiot prawny w systemie.

Tworzenie firmy

Kliknij Add Company i podaj:

• Company name — nazwa prawna podmiotu
• Jurisdiction — określa, które reguły profilu podatkowego mają zastosowanie; wybierz spośród 73 dostępnych jurysdykcji
• Registration number — opcjonalnie, do celów referencyjnych i raportowych
• Accounting defaults — ustaw domyślną metodę podstawy kosztowej, bazową walutę raportowania i okres raportowania

Role w firmie

Dostęp w ramach firmy jest kontrolowany przez role na poziomie firmy:

Rola	Uprawnienia
OWNER	Wszystko — rozliczenia, usuwanie, wszystkie ustawienia
MANAGER	Zarządzanie przestrzeniami roboczymi, członkami zespołu i ustawieniami. Nie może usuwać firmy ani zarządzać rozliczeniami.
MEMBER	Praca z danymi — transakcje, raporty, aktywa. Nie może zapraszać do zespołu ani zmieniać ustawień.
VIEWER	Dostęp tylko do odczytu do wszystkich danych firmy

Drzewo firm

Firmy obsługują strukturę nadrzędno-podrzędną poprzez drzewo firm. Firmy podrzędne można tworzyć dla struktur grupowych, w których wiele podmiotów prawnych podlega jednostce nadrzędnej.

Przestrzenie robocze

Zarządzaj przestrzeniami roboczymi w sekcji Workspaces na pasku bocznym. Przestrzeń robocza to podstawowy kontener danych księgowych w ramach firmy.

Tworzenie przestrzeni roboczej

Każda przestrzeń robocza należy do firmy. Tworząc przestrzeń roboczą, określasz:

• Workspace name — opisowa etykieta dla tego zestawu ksiąg
• Company — do której firmy należy ta przestrzeń robocza
• Accounting settings — może dziedziczyć z firmy lub nadpisywać:
  • Domyślna metoda podstawy kosztowej (Historic FIFO, Historic Weighted Average, FMV, NRV + FIFO, NRV + Weighted Average, LIFO, HIFO, Specific Identification)
  • Bazowa waluta raportowania (EUR, USD, GBP, CHF itp.)
  • Okres raportowania (rok kalendarzowy lub niestandardowy rok obrotowy)

Przestrzenie robocze można duplikować, aby szybko tworzyć podobne konfiguracje.

Ustawienia księgowe przestrzeni roboczej

Konfiguruj ustawienia księgowe na poziomie przestrzeni roboczej w sekcji Settings → Workspace Accounting:

• Domyślna metoda podstawy kosztowej
• Waluta bazowa
• Ustawienia roku obrotowego
• Zasady i polityki księgowe

Role w przestrzeni roboczej

Dostęp w ramach przestrzeni roboczej jest kontrolowany przez role na poziomie przestrzeni roboczej:

Rola	Uprawnienia
OWNER	Wszystko — usuwanie przestrzeni roboczej, przekazanie własności
MANAGER	Zarządzanie portfelami, zespołem, ustawieniami. Nie może usuwać przestrzeni roboczej.
MEMBER	Praca z transakcjami, raportami, aktywami
VIEWER	Dostęp tylko do odczytu

Kiedy tworzyć wiele przestrzeni roboczych

Biura rachunkowe (użytkownicy Practice): Jedna przestrzeń robocza na zlecenie klienta zapewnia pełną izolację danych między klientami. Zarządzaj wszystkimi klientami w sekcji Practice → Clients.

Przedsiębiorstwa wielopodmiotowe: Jedna przestrzeń robocza na jednostkę biznesową lub podmiot. Różne jurysdykcje i metody księgowe dla każdej przestrzeni roboczej.

Oddzielne księgi: Różne przestrzenie robocze dla operacji DeFi, skarbu i tradingu — następnie konsolidowane na poziomie firmy.

Praktyczne przykłady konfiguracji

Przykład 1: Biuro rachunkowe z trzema klientami

Company: "Smith & Partners Crypto Practice"
├── Workspace: "Client A — TechCorp GmbH" (Niemcy, Historic FIFO)
├── Workspace: "Client B — InvestCo SAS" (Francja, Historic Weighted Average)
└── Workspace: "Client C — NodeOps Ltd" (Luksemburg, Historic FIFO)

Każda przestrzeń robocza ma własne portfele, transakcje i raporty. Biuro zarządza wszystkimi klientami z poziomu portalu Practice.

Przykład 2: Grupa kapitałowa

Company: "Acme Holdings Ltd" (Luksemburg)
├── Workspace: "Acme Trading" (Delaware, USA — Historic FIFO)
├── Workspace: "Acme DeFi Operations" (Luksemburg — FMV)
└── Workspace: "Acme Asia Treasury" (Singapur — Historic Weighted Average)

Różne jurysdykcje, potencjalnie różne metody podstawy kosztowej, ujednolicone na poziomie firmy.

Przykład 3: Jednoosobowa działalność

Company: "MyCompany Ltd" (Wielka Brytania)
└── Workspace: "Main Books" (Historic FIFO)

Prosta struktura dla jednopodmiotowej firmy zarządzającej własną księgowością krypto.