Eksporty

CryptaCount eksportuje dane księgowe w wielu formatach do użytku w systemach zewnętrznych, dokumentacji audytowej i zeznaniach regulacyjnych. Moduł eksportów dostępny w sekcji Eksporty na pasku bocznym stanowi centralne centrum generowania i pobierania wszystkich możliwych do wyeksportowania danych.

Generowanie eksportu

Aby utworzyć nowy eksport:

1. Przejdź do Eksporty
2. Wybierz typ eksportu — zestaw danych do wyeksportowania
3. Skonfiguruj parametry — zakres dat, portfele, aktywa i inne filtry w zależności od typu eksportu
4. Wybierz format — CSV, Excel lub PDF
5. Kliknij Generuj

Eksporty są wykonywane w tle. Duże eksporty (obejmujące wiele transakcji lub długie zakresy dat) mogą zająć kilka minut. Wskaźnik statusu pokazuje postęp, a ukończone eksporty pojawiają się w historii eksportów.

Typy eksportów

Dane transakcji

Eksportuj nieprzetworzone lub sklasyfikowane dane transakcji:

• Wszystkie transakcje dla danego zakresu dat
• Filtrowane według portfela, sieci, aktywa lub typu transakcji
• Zawiera hash transakcji, datę, typ, kwotę, FMV (Wartość godziwa rynkowa), Podstawę kosztową i szczegóły klasyfikacji

Dane sald

Eksportuj migawki sald:

• Salda miesięczne lub na dany dzień
• Ilości aktywów, Podstawa kosztowa i wartość godziwa rynkowa dla każdego aktywa
• Przypisania do Kont GL

Zapisy księgowe

Eksportuj kompletny rejestr zapisów księgowych:

• Linie dziennika z podwójnym zapisem z kwotami debet/kredit
• Kody i nazwy Kont GL
• Referencje transakcji i daty księgowania
• Dane weryfikacji łańcucha hashów

Raporty finansowe

Eksportuj sformatowane sprawozdania finansowe:

• Zestawienie obrotów i sald (Trial Balance)
• Bilans
• Rachunek zysków i strat
• Księga główna
• Rachunek przepływów pieniężnych

Eksporty raportów finansowych zawierają właściwe formatowanie z nagłówkami, sumami częściowymi i sumami końcowymi.

Rollforward

Eksportuj pięciokolumnowy rollforward:

• Saldo otwarcia, dodania, Zbycia, przeszacowania, saldo zamknięcia
• Szczegóły dla każdego aktywa z podziałem na Konta GL

Uzgadnianie

Eksportuj raporty uzgodnieniowe:

• Wyniki kontroli i ustalenia
• Status rozwiązania i rekomendacje

Formaty eksportów

CSV

Zwykłe wartości rozdzielone przecinkami. Najlepsze do:

• Importowania do aplikacji arkuszy kalkulacyjnych
• Zasilania zewnętrznych pipeline’ów danych
• Szybkiej analizy danych

Eksporty CSV używają kodowania UTF-8 z nagłówkami w pierwszym wierszu.

Excel (XLSX)

Sformatowane skoroszyty Excel. Najlepsze do:

• Udostępniania audytorom i interesariuszom
• Raportów korzystających na formatowaniu (pogrubione nagłówki, formatowanie liczb, szerokości kolumn)
• Eksportów wieloarkuszowych (np. raport roczny z oddzielnymi arkuszami dla każdego sprawozdania)

Eksporty Excel zawierają:

• Sformatowane nagłówki kolumn
• Właściwe formatowanie liczb i dat
• Nazwy arkuszy odpowiadające typowi raportu
• Zablokowane wiersze nagłówka do przewijania

PDF

Sformatowane dokumenty PDF. Najlepsze do:

• Formalnej prezentacji raportów
• Dokumentacji audytowej, której nie powinno się łatwo modyfikować
• Raportów wymagających określonego układu (np. formularze podatkowe)

Eksport Zoho

CryptaCount zapewnia dedykowany eksport integracji Zoho Books w sekcji Eksporty → Zoho.

Format CSV Zoho

Eksport Zoho generuje pliki CSV sformatowane specjalnie dla importu do Zoho Books:

• Mapowania kont — Mapuje Konta GL CryptaCount do kodów planu kont Zoho
• Format dziennika — Eksportuje zapisy księgowe w oczekiwanym formacie importu Zoho
• Formatowanie dat — Używa formatów dat kompatybilnych z Zoho

Konfigurowanie mapowań Zoho

Przed eksportem do Zoho:

1. Przejdź do sekcji eksportu Zoho
2. Zamapuj Konta GL CryptaCount na kody kont Zoho
3. Zapisz konfigurację mapowania

Po skonfigurowaniu kolejne eksporty Zoho automatycznie używają zapisanego mapowania. Zaktualizuj mapowanie, jeśli Twój plan kont Zoho ulegnie zmianie.

Historia eksportów

Strona eksportów przechowuje historię wszystkich wygenerowanych eksportów:

• Nazwa eksportu — Typ i zakres dat
• Format — CSV, Excel lub PDF
• Wygenerowano — Znacznik czasu utworzenia eksportu
• Rozmiar — Rozmiar pliku
• Status — Generowanie, Gotowy lub Wygasły

Pobieranie

Kliknij Pobierz przy dowolnym ukończonym eksporcie, aby zapisać plik. Eksporty są dostępne do pobrania przez ograniczony okres przechowywania — pobieraj je niezwłocznie po wygenerowaniu.

Ponowne generowanie

Jeśli potrzebujesz zaktualizowanej wersji poprzedniego eksportu (np. po poprawieniu klasyfikacji), wygeneruj nowy eksport z tymi samymi parametrami. Poprzednie eksporty nie są modyfikowane — każde generowanie tworzy nowy plik.

Wskazówka

Dla miesięcznego procesu zamknięcia ksiąg Acme Digital Holdings generuj eksporty w następującej kolejności:

1. Raport uzgodnieniowy (PDF) — Dowód przeprowadzonych procedur uzgodnieniowych
2. Zapisy księgowe (Excel) — Kompletny rejestr dziennika dla okresu
3. Zestawienie obrotów i sald (Excel) — Salda kont na koniec okresu
4. Sprawozdania finansowe (PDF) — Bilans i rachunek zysków i strat
5. Eksport Zoho (CSV) — Jeśli synchronizujesz z Zoho Books dla skonsolidowanego raportowania