FAQ zum Kanzleimodus
Was ist der Kanzleimodus?
Abschnitt betitelt „Was ist der Kanzleimodus?“Der Kanzleimodus ist für Buchhaltungskanzleien, Wirtschaftsprüfer, Buchhalter und Steuerberater konzipiert, die die Krypto-Buchhaltung für mehrere Mandanten verwalten. Anstatt dass sich jeder Mandant einzeln anmeldet und seine eigenen Bücher verwaltet, greift die Kanzlei über ein einziges Konto auf alle Mandanten-Arbeitsbereiche zu.
Practice-Konten werden bei der Registrierung durch die Wahl des Kontotyps Practice eingerichtet.
Welche Arten von Practice-Konten gibt es?
Abschnitt betitelt „Welche Arten von Practice-Konten gibt es?“| Typ | Beschreibung |
|---|---|
| Practice | Allgemeines Practice-Konto (ehemals „B2B Auditor”) |
| Accountant | Buchhaltungskanzleien, die Buchführungs- und Berichterstattungsdienstleistungen erbringen |
| Bookkeeper | Buchführungskanzleien mit Fokus auf die tägliche Transaktionserfassung |
| Tax Adviser | Steuerberatungskanzleien mit Fokus auf Steuerberichterstattung und Compliance |
Der Kontotyp ist primär ein Label — alle Typen erhalten dieselben Kernfunktionen. Er hilft CryptaCount, Kommunikation und Funktionsempfehlungen anzupassen.
Wie funktioniert die Mandantenverwaltung?
Abschnitt betitelt „Wie funktioniert die Mandantenverwaltung?“Verwalten Sie Mandanten unter Practice → Clients. Für jeden Mandanten können Sie:
- Neuen Mandanten hinzufügen — eine Mandantengesellschaft mit Land, Planzuweisung und Notizen anlegen
- Mandantenstatus einsehen — aktive, entlassene oder gekündigte Mandate auf einen Blick sehen
- Abonnements verwalten — Pläne zuweisen und Abrechnung je Mandant verfolgen
- Freigeben oder trennen — die Mandantenbeziehung bei Mandatsende beenden
Jeder Mandant erhält in CryptaCount eine eigene Gesellschaft mit separaten Arbeitsbereichen, Wallets und Buchhaltungsdaten. Das Practice-Konto fungiert als übergreifender Zugang zu allen Mandanten-Arbeitsbereichen.
Wie funktioniert die Arbeitsbereichsfreigabe?
Abschnitt betitelt „Wie funktioniert die Arbeitsbereichsfreigabe?“Es gibt zwei Freigabeszenarien:
Die Kanzlei erstellt den Mandantenarbeitsbereich: Die Kanzlei fügt einen neuen Mandanten über Practice → Clients hinzu, und CryptaCount erstellt die Gesellschaft und den Arbeitsbereich. Die Kanzlei verwaltet alles — der Mandant hat möglicherweise nicht einmal einen eigenen Login.
Der Mandant teilt einen bestehenden Arbeitsbereich: Ein Unternehmen mit einem bestehenden CryptaCount-Konto kann seinen Buchhalter oder Wirtschaftsprüfer einladen, auf seinen Arbeitsbereich zuzugreifen. Die Kanzlei sieht den freigegebenen Arbeitsbereich unter Practice → Shared.
In beiden Fällen erhält die Kanzlei Zugriff auf die Arbeitsbereichsdaten des Mandanten, ohne die Anmeldedaten des Mandanten zu benötigen.
Wer zahlt für einen freigegebenen Arbeitsbereich?
Abschnitt betitelt „Wer zahlt für einen freigegebenen Arbeitsbereich?“Das Unternehmen zahlt. Dies ist das Prinzip der Nicht-Doppelabrechnung:
Wenn ein Unternehmen seinen Buchhalter auf seinen Arbeitsbereich zugreifen lässt, deckt das Abonnement des Unternehmens den Arbeitsbereich ab. Der Buchhalter wird nicht separat für den Zugriff belastet.
Das bedeutet:
- Ein Unternehmen mit einem bezahlten Plan kann seinen Buchhalter ohne zusätzliche Kosten für den Buchhalter hinzuziehen
- Das eigene Konto der Kanzlei ist kostenlos — Einnahmen kommen aus Mandantenabonnements
- Erstellt die Kanzlei einen Mandantenarbeitsbereich, wird das Mandantenabonnement zu einem reduzierten Satz der Kanzlei in Rechnung gestellt
Welchen Rabatt erhalten Practice-Konten?
Abschnitt betitelt „Welchen Rabatt erhalten Practice-Konten?“Practice-Konten erhalten einen Rabatt auf Mandantenabonnements:
- Globaler Standard: 15 % Rabatt auf alle Mandantenpläne
- Kanzleispezifische Überschreibung: CryptaCount kann für eine bestimmte Kanzlei einen benutzerdefinierten Rabattsatz festlegen
- Mandantenspezifische Überschreibung: Einzelne Mandanten können ihren eigenen Rabattsatz haben
Die spezifischste Überschreibung gilt. Ein Mandant mit einem mandantenspezifischen Rabatt von 20 % erhält 20 %, unabhängig vom Standardsatz der Kanzlei.
Wie nehme ich einen neuen Mandanten auf?
Abschnitt betitelt „Wie nehme ich einen neuen Mandanten auf?“- Zu Practice → Clients navigieren
- Auf Add Client klicken
- Gesellschaftsname und Land des Mandanten eingeben
- Einen Plan für den Mandanten auswählen
- Notizen für die eigene Aufzeichnung hinzufügen
- Auf Create klicken
CryptaCount erstellt die Mandantengesellschaft und den Arbeitsbereich. Sie können dann:
- Wallets hinzufügen und die Blockchain-Datensynchronisierung starten
- Buchhaltungseinstellungen konfigurieren (Anschaffungskostenmethode, Funktionswährung, Kontenplan)
- Buchungsperioden einrichten
- Transaktionen klassifizieren und Buchungssätze erstellen
Was ist der Unterschied zwischen dem Wirtschaftsprüfer- und dem Buchhalter-Workflow?
Abschnitt betitelt „Was ist der Unterschied zwischen dem Wirtschaftsprüfer- und dem Buchhalter-Workflow?“Beide haben Zugriff auf dieselben Funktionen, aber der typische Workflow unterscheidet sich:
Buchhalter-Workflow:
- Verwaltet die tägliche Buchführung für Mandanten
- Klassifiziert Transaktionen, erstellt Buchungssätze, erstellt Berichte
- Führt monatliche Abschlüsse und Abstimmungen durch
- Exportiert Daten in die Buchhaltungssoftware des Mandanten (Xero, QuickBooks, Zoho)
- Laufendes Mandat — arbeitet regelmäßig im Mandantenarbeitsbereich
Wirtschaftsprüfer-Workflow:
- Prüft die bestehenden Bücher des Mandanten auf Genauigkeit und Compliance
- Führt Abstimmungsprüfungen durch, um die Datenintegrität zu verifizieren
- Prüft Buchungssätze, Los-Konsistenz und On-Chain-Salden
- Erstellt prüfungsfertige Berichte (Trial Balance, Balance Sheet, Rollforward)
- Periodisches Mandat — greift während der Prüfungssaison auf den Arbeitsbereich zu
CryptaCount unterstützt beide Workflows. Die Abstimmungs- und Compliance-Werkzeuge sind besonders nützlich für Prüfungsarbeiten.
Welche Berechtigungen hat ein Practice-Nutzer in einem Mandantenarbeitsbereich?
Abschnitt betitelt „Welche Berechtigungen hat ein Practice-Nutzer in einem Mandantenarbeitsbereich?“Practice-Nutzer können:
- Alle Transaktionen, Buchungssätze, Salden und Berichte einsehen
- Abstimmungs- und Periodenabschlussprüfungen ausführen
- Berichte erstellen und exportieren
- Buchhaltungseinstellungen konfigurieren
Die spezifischen Berechtigungen hängen von der im Mandantenarbeitsbereich zugewiesenen Rolle ab (Betrachter, Bearbeiter, Administrator). Dem Inhaber des Practice-Kontos wird in der Regel vollständiger Zugriff gewährt.
Wie funktioniert die Abrechnung für Practice-Konten?
Abschnitt betitelt „Wie funktioniert die Abrechnung für Practice-Konten?“Practice-Konten haben zwei Abrechnungsansichten:
- Practice → Billing — das eigene Abonnement der Kanzlei verwalten und die konsolidierte Mandantenabrechnung einsehen
- Practice → Clients — Abrechnungsstatus, Planzuweisung und Abonnementdetails je Mandant einsehen
Die Rechnungsstellung kann konfiguriert werden als:
- Konsolidiert — eine Rechnung für alle Mandantenabonnements
- Je Mandant — separate Rechnungen für jeden Mandanten
Rechnungsstellungseinstellungen verwalten unter Practice → Billing.
Kann ein Practice-Konto mehrere Nutzer haben?
Abschnitt betitelt „Kann ein Practice-Konto mehrere Nutzer haben?“Ja. Die Kanzleigesellschaft kann mehrere Teammitglieder mit eigenem Login und eigener Rolle haben. Teammitglieder werden unter Settings → Team Members verwaltet, genau wie bei einem regulären Geschäftskonto.
Was passiert, wenn ich einen Mandanten freigebe?
Abschnitt betitelt „Was passiert, wenn ich einen Mandanten freigebe?“Durch die Freigabe eines Mandanten ändert sich sein Abonnementstatus auf Released. Die Daten des Mandanten bleiben intakt — er kann CryptaCount weiterhin mit seinem eigenen Plan nutzen, oder der Arbeitsbereich kann archiviert werden. Die Kanzlei verliert nach der Freigabe den Zugriff auf den Mandantenarbeitsbereich.
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