Plattformüberblick

Die Plattform von CryptaCount basiert auf drei Betriebsgrundsätzen: Zuverlässigkeit, Sicherheit und Prüfbarkeit. Jede Gestaltungsentscheidung priorisiert die Beweisstandards, die Buchhaltungsfachleute benötigen, sowie die Datenschutzanforderungen beim Umgang mit sensiblen Finanzinformationen.

Betriebsgrundsätze

Zuverlässigkeit

Die Plattform ist für kontinuierliche Verfügbarkeit mit automatischer Skalierung zur Bewältigung von Spitzenauslastungen konzipiert — insbesondere während hochvolumiger Blockchain-Synchronisierungsperioden. Die Infrastruktur skaliert effizient, um wachsende Mandantenportfolios und steigende Transaktionsvolumen ohne Beeinträchtigung von Leistung oder Datenqualität zu bewältigen.

ACID-konforme Datenvorgänge

Alle Buchhaltungsvorgänge — Journalgenerierung, Einstandspreisberechnung, Saldoaktualisierungen — werden atomar ausgeführt. Es gibt keine partiellen Schreibvorgänge und keine Race Conditions. Wenn ein Schritt in einem mehrstufigen Buchhaltungsvorgang fehlschlägt, wird der gesamte Vorgang rückgängig gemacht, um die Datenkonsistenz zu erhalten. Dies ist für die Datenintegrität von Finanzdaten nicht verhandelbar.

Datenisolation

Die Daten jedes Workspaces sind logisch isoliert. Der mandantenübergreifende Datenzugriff wird auf jeder Plattformebene verhindert. Ein Nutzer mit Zugriff auf einen Workspace kann nicht auf die Daten eines anderen Workspaces zugreifen, diese abfragen oder auf die Existenz des anderen Workspaces schließen.

Sicherheitspositionierung

Verschlüsselung

• Im Transit — Alle Kommunikationen zwischen Nutzern und der Plattform sowie zwischen Plattformkomponenten werden mit aktuellen branchenüblichen Protokollen verschlüsselt
• Im Ruhezustand — Alle gespeicherten Daten, einschließlich Datenbankinhalt und Backup-Archive, sind verschlüsselt

Zugriffskontrollen

• Vierstufige rollenbasierte Zugriffskontrolle — Berechtigungen werden über Plattform-, Konto-, Workspace- und Unternehmensdimensionen hinweg bewertet, bevor eine Aktion autorisiert wird
• Administrative Trennung — Administrative Funktionen sind von Standard-Buchhaltungsworkflows isoliert
• Prüfprotokollierung — Jede bedeutende Aktion wird in einem unveränderlichen Prüfpfad aufgezeichnet

Compliance-Positionierung

• DSGVO-konform — EU-Datenhaltung, rechtmäßige Verarbeitungsgrundlage, vollständige Rechte betroffener Personen, zweischichtige Cookie-Einwilligung
• SOC 2-ausgerichtet — Kontrollen, die auf Vertrauensdienstkriterien-Standards ausgelegt sind (Sicherheit, Verfügbarkeit, Vertraulichkeit, Verarbeitungsintegrität, Datenschutz)
• PCI-konforme Zahlungen — Zahlungsverarbeitung über zertifizierte Zahlungsinfrastruktur

Datenverarbeitung

Was wir speichern

• Blockchain-Transaktionsdaten — Öffentlich zugängliche On-Chain-Daten, normalisiert und für Buchhaltungszwecke klassifiziert
• Buchhaltungsunterlagen — Journaleinträge, Einstandspreisberechnungen, Rollforward-Zeitpläne und von der Plattform generierte Klassifizierungsentscheidungen
• Benutzerkontoaten — Authentifizierungsdaten (gehasht, niemals im Klartext gespeichert), Profilinformationen und Workspace-Konfiguration
• Preisdaten — Fair-Market-Value- und Devisenkurse für Transaktionsbewertung und Berichterstattung

Was wir nicht speichern

• Private Schlüssel — CryptaCount fordert, erhält oder speichert niemals Private Keys oder Seed-Phrasen. Die Plattform ist bezüglich Blockchain-Daten nur lesend; sie kann keine Transaktionen auf einer Blockchain initiieren, signieren oder ausführen.
• Rohanmeldeinformationen — Passwörter und sensible Token werden nur in irreversibler gehashter Form gespeichert
• Unnötige persönliche Daten — Die Datenerhebung folgt dem DSGVO-Grundsatz der Datensparsamkeit

Datenspeicherung

Buchhaltungsdaten werden für die Dauer der Kundenbeziehung plus der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist für Finanzunterlagen in der jeweiligen Rechtsordnung aufbewahrt. Nutzer können Datenlöschungsrechte vorbehaltlich dieser gesetzlichen Aufbewahrungspflichten ausüben.

Verfügbarkeit und Notfallwiederherstellung

• Automatisierte Backups — Kontinuierlich, verschlüsselt, geografisch verteilt
• Automatische Skalierung — Die Plattform skaliert dynamisch basierend auf der Nachfrage, von Perioden geringer Aktivität bis hin zu Spitzen-Synchronisierungslasten
• EU-Datenhaltung — Alle primären Daten und Backups in EU-Rechenzentren gehostet

Geistiges Eigentum

CryptaCount betreibt die Plattform unter einer proprietären Lizenz. Der Wettbewerbsvorteil der Plattform liegt in der Tiefe und Korrektheit ihrer Buchhaltungsmethodik, der Breite ihrer Multi-Chain-Datenabdeckung und der Vollständigkeit ihres Steuer-Rechtordnungsdatensatzes — das Ergebnis jahrelanger domänenspezifischer Forschung und Implementierung an der Schnittstelle von Blockchain-Technologie und professioneller Buchhaltung.

Vierfaches Benutzererlebnisthema

Die Plattform bietet ein vierfaches visuelles Themensystem (Nexus, Forge, Arctic, Classic) mit Hell- und Dunkelmodi, das es Buchhaltungsfachleuten ermöglicht, ihre Arbeitsumgebung nach ihren Vorlieben anzupassen. Die Benutzeroberfläche ist für den ausgedehnten Einsatz während Buchhaltungsaufträgen konzipiert, mit besonderer Aufmerksamkeit für Lesbarkeit, Informationsdichte und Workflow-Effizienz.