Lösungsdesign

CryptaCount ist als dreilagiges System aufgebaut: eine Blockchain-Datenerfassungsschicht, eine Buchhaltungsrechenmaschine und eine Berichts- und Compliance-Ausgabeschicht. Jede Schicht ist so konzipiert, dass sie unabhängig verifizierbar und prüfbar ist.

Dreilagiges Design

Schicht	Funktion	Fähigkeiten
Datenerfassung	Multi-Chain-Blockchain-Datennormalisierung und -synchronisation	131+ Chain-Abdeckung, Echtzeit-Wallet-Sync, automatisiertes Transaktions-Parsing, Spam-Erkennung
Buchhaltungsmaschine	Einstandspreisberechnung, Journalgenierung, Fair-Market-Value-Preisermittlung	Acht Einstandsmethoden, doppelte Buchführung, fünfspaltige Rollforward-Tabelle, automatisierte Klassifizierung
Compliance-Ausgabe	Berichterstattung, Steuerberechnung, regulatorische Zuordnung	73 Rechtsordnungsprofile, DAC8/CARF/MiCA-Ausrichtung, Multi-Format-Export

Diese Trennung stellt sicher, dass rohe Blockchain-Daten niemals direkt mit der Berichtslogik verknüpft werden. Die Buchhaltungsmaschine arbeitet mit normalisierten, klassifizierten Transaktionsdaten — das bedeutet, dass dieselben zugrunde liegenden Daten je nach gewählter Einstandspreismethode, Berichtswährung oder Rechtsordnungsregeln unterschiedliche Ausgaben erzeugen können, ohne Blockchain-Daten erneut abrufen oder verarbeiten zu müssen.

Mandantenfähiges Design

Die Plattform implementiert ein vollständiges mandantenfähiges Modell, das für die Arbeitsabläufe von Buchhaltungskanzleien, Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und Mehrfachunternehmen konzipiert ist.

Kontotypen

Vier Kontotypen definieren den primären Anwendungsfall und die verfügbaren Funktionen:

Kontotyp	Primärer Anwendungsfall	Hauptfunktionen
Accountant	Buchhaltungskanzleien, die die Krypto-Bücher von Mandanten führen	Multi-Mandanten-Workspaces, Journalgenierung, Berichterstattung
Auditor	Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, die Krypto-Positionen von Mandanten verifizieren	Schreibgeschützter Workspace-Zugriff, Abstimmungswerkzeuge, Prüfpfad
Tax Adviser	Steuerberatungskanzleien	Rechtsordnungsspezifische Berichterstattung, Methodenvergleich
Individual	Unternehmen, die ihre eigene Krypto-Buchhaltung verwalten	Vollständige Workspace-Kontrolle, Self-Service-Berichterstattung

Workspace- und Unternehmenshierarchie

Jedes Konto enthält einen oder mehrere Workspaces, die als primäre Organisationseinheit dienen. Innerhalb eines Workspaces repräsentieren Unternehmen eigenständige juristische Personen — eine Hierarchieebene. Dies entspricht der realen Struktur, bei der eine Buchhaltungskanzlei (Workspace) mehrere Mandantenunternehmen verwaltet oder eine Unternehmensgruppe (Workspace) mehrere Einheiten enthält.

Workspace-Einstellungen (Standard-Einstandspreismethode, Berichtswährung, Berichtszeitraum) werden auf alle Unternehmen innerhalb des Workspaces übertragen, wobei Überschreibungen auf Unternehmensebene möglich sind.

Vierstufiges Rollensystem

Die Zugriffskontrolle erfolgt über vier unabhängige Rollendimensionen:

• Plattformrolle — Systemzugriff (Plattformverwaltung)
• Kontotyp — Bestimmt verfügbare Funktionen und Benutzeroberfläche (Accountant, Auditor, Tax Adviser, Individual)
• Workspace-Rolle — Berechtigungen innerhalb eines Workspaces (Eigentümer, Administrator, Mitglied, Betrachter)
• Unternehmensrolle — Berechtigungen innerhalb eines Unternehmens (Manager, Mitwirkender, Betrachter)

Diese Trennung ermöglicht eine feingranulare Kontrolle. Einem Prüfer kann schreibgeschützter Zugriff auf ein bestimmtes Unternehmen innerhalb des Workspaces eines Mandanten gewährt werden, ohne Zugriff auf andere Unternehmen im selben Workspace oder Schreibberechtigungen zu erhalten.

Trennung administrativer und Nutzerfunktionen

Die Plattform unterhält getrennte Schnittstellen für administrative Funktionen gegenüber Standard-Nutzerfunktionen. Administrative Vorgänge (Benutzerverwaltung, Systemüberwachung, Datenverwaltung) sind vom Buchhaltungsworkflow isoliert. Dies verhindert versehentliche administrative Aktionen und vereinfacht die tägliche Erfahrung für Buchhaltungsfachleute.

Einvernehmensbasiertes Workspace-Sharing

Wenn ein Unternehmen seinem Prüfer oder Buchhalter Workspace-Zugriff gewährt, arbeitet das Sharing-Modell nach dem „Kein doppeltes Abrechnen”-Prinzip: Das bestehende Abonnement des Unternehmens deckt den Workspace ab. Der Fachmann (Prüfer oder Buchhalter) greift über sein eigenes Konto auf den geteilten Workspace zu, ohne dass für dieselben Daten doppelte Gebühren anfallen.

Dies spiegelt das reale Auftragsmodell wider, bei dem ein Unternehmen für sein Buchhaltungssystem zahlt und seinem externen Buchhalter oder Prüfer Zugriff gewährt — der Buchhalter zahlt nicht separat für den Zugriff auf die Bücher jedes Mandanten.

Transparente Planlimitierung

Abonnement-Planlimits werden transparent durchgesetzt. Wenn ein Workspace sein Plankontingent erreicht (Wallets, Transaktionen, Unternehmen, Teammitglieder), teilt die Plattform klar mit, welches Limit erreicht wurde und welches Upgrade Abhilfe schafft — anstatt die Funktionalität stillschweigend zu reduzieren.

Doppelentitätsabrechnung

Die doppelte Unternehmensstruktur (CryptaCount Inc. für die USA, CryptaCount S.à r.l. für EU/ROW) spiegelt sich im Abrechnungssystem wider:

• EU-Kunden werden über die luxemburgische Einheit mit EU-Mehrwertsteuerhandhabung über Luxemburgs One-Stop-Shop (OSS)-Mechanismus abgerechnet
• Zahlungen werden über eine PCI-konforme Zahlungsplattform für beide Einheiten verarbeitet

Die Entitätszuordnung erfolgt automatisch basierend auf der Rechtsordnung des Kunden und ist für den Endbenutzer transparent.