Exporte

CryptaCount exportiert Buchhaltungsdaten in mehreren Formaten für die Verwendung in externen Systemen, Prüfungsdokumentation und regulatorische Einreichungen. Das Exportmodul unter Exports in der Seitenleiste ist der zentrale Hub für das Generieren und Herunterladen aller exportierbaren Daten.

Export generieren

So erstellen Sie einen neuen Export:

1. Navigieren Sie zu Exports
2. Wählen Sie den Exporttyp — den zu exportierenden Datensatz
3. Konfigurieren Sie Parameter — Datumsbereich, Wallets, Vermögenswerte und andere Filter je nach Exporttyp
4. Wählen Sie das Format — CSV, Excel oder PDF
5. Klicken Sie auf Generate

Exporte laufen im Hintergrund. Große Exporte (mit vielen Transaktionen oder langen Datumsbereichen) können einige Minuten zum Generieren benötigen. Der Statusindikator zeigt den Fortschritt, und abgeschlossene Exporte erscheinen im Exportverlauf.

Exporttypen

Transaktionsdaten

Rohe oder klassifizierte Transaktionsdaten exportieren:

• Alle Transaktionen für einen Datumsbereich
• Nach Wallet, Chain, Vermögenswert oder Transaktionstyp gefiltert
• Enthält Transaktions-Hash, Datum, Typ, Betrag, FMV, Anschaffungskosten und Klassifizierungsdetails

Salden-Daten

Salden-Momentaufnahmen exportieren:

• Monatliche oder Stichtagssalden
• Pro-Vermögenswert-Mengen, Anschaffungskosten und beizulegender Zeitwert
• Sachkonto-Zuweisungen

Buchungssätze

Den vollständigen Buchungssatz-Datensatz exportieren:

• Buchungssätze der doppelten Buchführung mit Soll-/Haben-Beträgen
• Sachkonto-Codes und Namen
• Transaktionsreferenzen und Buchungsdaten
• Hash-Ketten-Verifikationsdaten

Finanzberichte

Formatierte Finanzberichte exportieren:

• Saldenliste
• Bilanz
• Gewinn- und Verlustrechnung
• Hauptbuch
• Kapitalflussrechnung

Finanzberichts-Exporte enthalten korrekte Formatierung mit Kopfzeilen, Zwischensummen und Gesamtsummen.

Rollforward

Den fünfspaltigen Rollforward exportieren:

• Anfangsbestand, Zugänge, Abgänge, Neubewertung, Endbestand
• Pro-Vermögenswert-Detail mit Sachkonto-Aufschlüsselung

Abstimmung

Abstimmungsberichte exportieren:

• Prüfungsergebnisse und Befunde
• Behebungsstatus und Empfehlungen

Exportformate

CSV

Einfache kommagetrennte Werte. Am besten geeignet für:

• Import in Tabellenkalkulationsanwendungen
• Einspeisung in externe Datenpipelines
• Schnelle Datenanalyse

CSV-Exporte verwenden UTF-8-Kodierung mit Kopfzeilen in der ersten Zeile.

Excel (XLSX)

Formatierte Excel-Arbeitsmappen. Am besten geeignet für:

• Weitergabe an Prüfer und Stakeholder
• Berichte, die von Formatierung profitieren (fette Kopfzeilen, Zahlenformatierung, Spaltenbreiten)
• Multi-Blatt-Exporte (z. B. Jahresbericht mit separaten Blättern pro Aufstellung)

Excel-Exporte enthalten:

• Formatierte Spaltenköpfe
• Korrekte Zahlen- und Datumsformatierung
• Blattname entsprechend dem Berichtstyp
• Fixierte Kopfzeilen zum Scrollen

PDF

Formatierte PDF-Dokumente. Am besten geeignet für:

• Formale Berichtspräsentation
• Prüfungsdokumentation, die nicht einfach geändert werden sollte
• Berichte, die ein spezifisches Layout erfordern (z. B. Steuerformulare)

Zoho-Export

CryptaCount bietet einen dedizierten Zoho-Books-Integrations-Export unter Exports → Zoho.

Zoho-CSV-Format

Der Zoho-Export generiert CSV-Dateien, die speziell für den Zoho-Books-Import formatiert sind:

• Kontomappings — Ordnet CryptaCount-Sachkonten Zoho-Kontenplänen zu
• Buchungsformat — Exportiert Buchungssätze im erwarteten Zoho-Importformat
• Datumsformatierung — Verwendet Zoho-kompatible Datumsformate

Zoho-Mappings konfigurieren

Vor dem Export nach Zoho:

1. Navigieren Sie zum Zoho-Exportbereich
2. Ordnen Sie Ihre CryptaCount-Sachkonten Zoho-Kontocodes zu
3. Speichern Sie die Mapping-Konfiguration

Nach der Konfiguration verwenden nachfolgende Zoho-Exporte das gespeicherte Mapping automatisch. Aktualisieren Sie das Mapping, wenn sich Ihr Zoho-Kontenplan ändert.

Exportverlauf

Die Exportseite führt einen Verlauf aller generierten Exporte:

• Export name — Typ und Datumsbereich
• Format — CSV, Excel oder PDF
• Generated at — Zeitstempel der Exporterstellung
• Size — Dateigröße
• Status — Generierung, Bereit oder Abgelaufen

Herunterladen

Klicken Sie auf Download bei einem abgeschlossenen Export, um die Datei zu speichern. Exporte sind für eine begrenzte Aufbewahrungszeit zum Herunterladen verfügbar — laden Sie sie zeitnah nach der Generierung herunter.

Erneut generieren

Wenn Sie eine aktualisierte Version eines früheren Exports benötigen (z. B. nach Korrektur von Klassifizierungen), generieren Sie einen neuen Export mit denselben Parametern. Frühere Exporte werden nicht geändert — jede Generierung erstellt eine neue Datei.

Tipp

Für den monatlichen Abschlussprozess von Acme Digital Holdings Exporte in dieser Reihenfolge generieren:

1. Abstimmungsbericht (PDF) — Nachweis der Abstimmungsverfahren
2. Buchungssätze (Excel) — Vollständiges Buchungsjournal für die Periode
3. Saldenliste (Excel) — Periodenend-Kontosalden
4. Finanzberichte (PDF) — Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung
5. Zoho-Export (CSV) — Falls Synchronisierung mit Zoho Books für konsolidierte Berichterstattung