Kanzleimodus (Prüfungsgesellschaften)

Der Kanzleimodus verwandelt CryptaCount von einem Einzelunternehmen-Tool in eine Multi-Mandanten-Plattform für Prüfungsgesellschaften, Buchführungsbüros und Steuerberatungsgesellschaften. Kanzleinutzer verwalten mehrere Mandantenarbeitsbereiche über ein zentrales Dashboard mit dedizierter Abrechnung und Freigabesteuerung.

Wer den Kanzleimodus nutzt

Der Kanzleimodus richtet sich an Organisationen, die Krypto-Buchhaltung oder -Prüfung für mehrere externe Mandanten durchführen:

Nutzertyp	Typische Tätigkeiten
Buchführungsgesellschaften	Buchhaltung, Periodenabschluss, Finanzberichterstattung für Mandanten
Prüfungsgesellschaften	Überprüfung von Mandantenunterlagen, Durchführung von Abstimmungen, Saldoverifikation
Steuerberatungsgesellschaften	Erstellung von Steuerberechnungen und Steuererklärungen für Mandantenunternehmen
Managed-Service-Anbieter	Vollständige Krypto-Buchhaltung als Outsourcing-Dienstleistung

Kontotyp

Der Kanzleimodus wird bei der Registrierung durch Auswahl des Kontotyps Practice aktiviert. Damit erhält man Zugriff auf das Kanzlei-Dashboard und die Multi-Mandanten-Verwaltungsfunktionen.

Mandantenverwaltung

Mandanten verwalten unter Practice → Clients.

Mandanten hinzufügen

Es gibt zwei Wege, einen Mandantenarbeitsbereich hinzuzufügen:

Mandant erstellt sein eigenes Konto:

1. Der Mandant registriert sich bei CryptaCount mit einem Business-Konto
2. Der Mandant navigiert zu Settings → External Access
3. Der Mandant lädt die Kanzlei per E-Mail ein
4. Die Kanzlei nimmt die Einladung an — der Arbeitsbereich des Mandanten erscheint unter Practice → Clients

Kanzlei erstellt einen Arbeitsbereich für den Mandanten:

1. Navigieren Sie zu Practice → Clients
2. Klicken Sie auf New Client
3. Geben Sie den Firmennamen und die Details des Mandanten ein
4. Ein neuer Arbeitsbereich wird unter der Verwaltung der Kanzlei erstellt
5. Optional den Mandanten einladen, seinen eigenen Arbeitsbereich einzusehen

Mandanten-Dashboard

Die Mandantenliste zeigt:

Spalte	Beschreibung
Client name	Firmenname
Workspaces	Anzahl der verwalteten Arbeitsbereiche
Status	Aktiv, Onboarding, archiviert
Last activity	Letzte Aktion in einem beliebigen Arbeitsbereich
Period status	Aktueller Status der Buchungsperiode (offen/im Abschluss/abgeschlossen)
Subscription	Abrechnungsplan des Mandanten

Zwischen Mandanten wechseln

Auf eine beliebige Mandantenzeile klicken, um deren Arbeitsbereich zu öffnen. Die Seitenleiste und alle Funktionen arbeiten im Kontext dieses Mandanten. Das Kanzleibanner oben bestätigt, welcher Mandantenarbeitsbereich aktiv ist, und bietet ein Schnellwechsel-Dropdown.

Mandantenzugriffsebenen

Kanzleinutzer verfügen über konfigurierbaren Zugriff auf jeden Mandantenarbeitsbereich:

Zugriffsebene	Fähigkeiten
Full access	Alle Funktionen einschließlich Einstellungen, Nutzerverwaltung und Abrechnung
Accounting access	Transaktionen, Journale, Salden, Berichte, Periodenabschluss
View-only	Lesezugriff auf alle Daten — keine Änderungen möglich
Audit access	Lesezugriff plus Abstimmungs- und Bescheinigungstools

Kanzleiabrechnung

Kanzlei-Abrechnung verwalten unter Practice → Billing.

Abrechnungsmodell

Kanzleikonten haben eine andere Abrechnungsstruktur als Standard-Geschäftskonten:

Merkmal	Business-Konto	Kanzleikonto
Abrechnungseinheit	Pro Arbeitsbereich	Pro Mandantenarbeitsbereich (Volumenpreise)
Planauswahl	Self-Service	Kanzleiadmin weist Pläne pro Mandant zu
Rechnungsstellung	Automatische Abrechnung	Konsolidierte Rechnung oder pro Mandant
Zahlung	Mandant zahlt direkt	Kanzlei zahlt für Mandanten (Weitergabe optional)

Mandantenabonnements verwalten

1. Navigieren Sie zu Practice → Billing
2. Abrechnungsübersicht anzeigen:
   • Monatliche Gesamtkosten über alle Mandanten
   • Abrechnungsaufschlüsselung pro Mandant
   • Funktionsnutzung nach Mandant
3. Pläne pro Mandant zuweisen oder ändern
4. Rechnungen und Zahlungshistorie anzeigen

Volumenpreise

Kanzleikonten sind berechtigt für Mengenrabatte basierend auf der Gesamtzahl der verwalteten Arbeitsbereiche:

Stufe	Arbeitsbereiche	Rabatt
Starter	1–5	—
Growth	6–20	10 %
Professional	21–50	20 %
Enterprise	51+	Individuell

Weitergabe-Abrechnung

Kanzleien können optional die Weitergabe-Abrechnung aktivieren, bei der CryptaCount jeden Mandanten direkt abrechnet. Die Kanzlei behält die administrative Kontrolle, aber der Mandant sieht und bezahlt seine eigene Rechnung.

Geteilte Arbeitsbereiche

Arbeitsbereiche, die mit der Kanzlei geteilt wurden, anzeigen unter Practice → Shared.

Wie das Teilen funktioniert

Wenn ein Mandant seinen Arbeitsbereich mit einer Kanzlei teilt:

1. Der Arbeitsbereich erscheint unter Practice → Shared
2. Die Kanzlei erhält Zugriff auf der vom Mandanten festgelegten Ebene (View-only, Accounting, Full)
3. Alle Aktionen von Kanzleinutzern werden im Prüfpfad des Mandanten mit der Identität des Kanzleinutzers protokolliert
4. Der Mandant kann den Zugriff jederzeit über Settings → External Access widerrufen

Geteilte vs. verwaltete Arbeitsbereiche

Aspekt	Geteilter Arbeitsbereich	Verwalteter Arbeitsbereich
Eigentümer	Mandant	Kanzlei
Abrechnung	Mandant zahlt	Kanzlei zahlt
Zugriffskontrolle	Mandant gewährt/widerruft	Kanzlei steuert
Arbeitsbereicherstellung	Mandant erstellt	Kanzlei erstellt

Wirtschaftsprüfer- vs. Buchhalter-Workflow

Der Kanzleimodus unterstützt zwei primäre Workflow-Muster:

Buchhalter-Workflow (Laufende Buchhaltung)

Typischer Monatszyklus für ein Buchführungsbüro, das einen Mandanten betreut:

1. Woche 1 — Wallets synchronisieren, CEX-Transaktionen importieren, Fiat abstimmen
2. Woche 2 — Transaktionen überprüfen und klassifizieren, manuelle Überprüfungsposten lösen
3. Woche 3 — Salden berechnen, Wertminderungstests durchführen, manuelle Anpassungen erstellen
4. Woche 4 — Periodenabschluss-Workflow, Finanzberichte erstellen, an Mandanten liefern

Beispiel: Acme Digital Holdings lagert die monatliche Buchhaltung an Baker & Associates aus, ein Krypto-Buchführungsbüro. Baker & Associates meldet sich in ihrem Kanzlei-Dashboard an, wechselt in den Acme-Arbeitsbereich, führt den monatlichen Abschluss-Workflow durch und liefert die Saldenliste und Gewinn- und Verlustrechnung bis zum 15. eines jeden Monats.

Wirtschaftsprüfer-Workflow (Periodische Prüfung)

Typisches Engagement für eine Prüfungsgesellschaft:

1. Planung — Buchführungsrichtlinien des Mandanten überprüfen, Risikobereiche einschätzen
2. Prüfungshandlungen:
   • Proof-of-Reserves-Bescheinigung durchführen
   • Adress-Screening-Ergebnisse verifizieren
   • Abstimmungsprüfungen wiederholen
   • Integrität der Journal-Hash-Kette überprüfen
   • Manuelle Anpassungen und deren Genehmigungen stichprobenartig prüfen
   • Ergebnisse und Ausnahmen des Periodenabschlusses überprüfen
3. Berichterstattung — Belege exportieren, Feststellungen dokumentieren
4. Nachverfolgung — Behebung von Feststellungen überwachen

Prüfungs-Workflows verwenden die Zugriffsebenen View-only oder Audit access, um sicherzustellen, dass der Prüfer keine Mandantendaten ändern kann.

Funktionstrennung

Der Kanzleimodus erzwingt die Funktionstrennung:

• Kanzleinutzer werden im Prüfpfad separat von Mandantennutzern identifiziert
• Aktionen von Kanzleinutzern tragen die Identität der Kanzleiorganisation
• Berechtigungsänderungen werden protokolliert
• Zugriffsgewährungen und -widerrufe erhalten Zeitstempel

Einstellungen für Kanzleinutzer

Einige Einstellungen verhalten sich für Kanzleikonten anders:

Einstellung	Verhalten
Billing	In der Einstellungs-Seitenleiste ausgeblendet — stattdessen Practice → Billing verwenden
External Access	Verwaltet, welche Mandanten ihren Arbeitsbereich geteilt haben
Workspace Accounting	Pro Mandantenarbeitsbereich zugänglich
Profile	Eigenes Profil des Kanzleinutzers

Partner-Empfehlungsprogramm

Kanzleikonten haben Zugriff auf ein Partner-Empfehlungs-Dashboard zur Verfolgung von Empfehlungen und zum Erhalt von Prämien.