Arbeitsbereiche & Unternehmen

Arbeitsbereiche und Unternehmen bilden die Organisationshierarchie von CryptaCount. Das Verständnis dieser Struktur ist entscheidend für die korrekte Einrichtung Ihres Buchführungs-Workflows.

Organisationshierarchie

CryptaCount verwendet eine dreistufige Hierarchie:

Unternehmen → Arbeitsbereich → Entitäten (Wallets, Sachkonten, Buchungsperioden, Transaktionen, externe Wallets usw.)

Ein Unternehmen ist die übergeordnete juristische Person. Jedes Unternehmen enthält einen oder mehrere Arbeitsbereiche, und jeder Arbeitsbereich enthält die eigentlichen Buchhaltungsdaten — Wallets, Transaktionen, Buchungssätze, Berichte und Einstellungen. Die meisten Entitäten sind arbeitsbereichsbezogen.

Unternehmen

Verwalten Sie Unternehmen unter Companies in der Seitenleiste. Jedes Unternehmen repräsentiert eine juristische Person im System.

Unternehmen erstellen

Klicken Sie auf Add Company und geben Sie an:

• Company name — Der Name der juristischen Person
• Jurisdiction — Bestimmt, welche Steuerprofilregeln gelten. Wählen Sie aus 73 verfügbaren Jurisdiktionen.
• Registration number — Optional, für Referenz und Berichterstattung
• Accounting defaults — Legen Sie die Standard-Anschaffungskostenmethode, die Berichtswährung und den Berichtszeitraum fest

Unternehmensrollen

Der Zugriff innerhalb eines Unternehmens wird durch unternehmensweite Rollen gesteuert:

Rolle	Berechtigungen
OWNER	Alles — Abrechnung, Löschung, alle Einstellungen
MANAGER	Arbeitsbereiche, Teammitglieder und Einstellungen verwalten. Kann das Unternehmen nicht löschen oder die Abrechnung verwalten.
MEMBER	Mit Daten arbeiten — Transaktionen, Berichte, Vermögenswerte. Kann kein Team einladen oder Einstellungen ändern.
VIEWER	Nur-Lese-Zugriff auf alle Unternehmensdaten

Unternehmensbaum

Unternehmen unterstützen eine Eltern-Kind-Struktur über den Unternehmensbaum. Tochterunternehmen können für Konzernstrukturen erstellt werden, bei denen mehrere juristische Personen einer Muttergesellschaft zugeordnet sind.

Arbeitsbereiche

Verwalten Sie Arbeitsbereiche unter Workspaces in der Seitenleiste. Ein Arbeitsbereich ist der primäre Container für Buchhaltungsdaten innerhalb eines Unternehmens.

Arbeitsbereich erstellen

Jeder Arbeitsbereich gehört zu einem Unternehmen. Bei der Erstellung eines Arbeitsbereichs geben Sie an:

• Workspace name — Beschreibende Bezeichnung für diese Bücher
• Company — Zu welchem Unternehmen dieser Arbeitsbereich gehört
• Accounting settings — Kann vom Unternehmen übernommen oder überschrieben werden:
  • Standard-Anschaffungskostenmethode (Historic FIFO, Historic Weighted Average, FMV, NRV + FIFO, NRV + Weighted Average, LIFO, HIFO, Specific Identification)
  • Berichtswährung (EUR, USD, GBP, CHF usw.)
  • Berichtszeitraum (Kalenderjahr oder benutzerdefiniertes Geschäftsjahr)

Arbeitsbereiche können dupliziert werden, um ähnliche Setups schnell zu erstellen.

Buchhaltungseinstellungen des Arbeitsbereichs

Konfigurieren Sie die arbeitsbereichsweite Buchhaltung unter Settings → Workspace Accounting:

• Standard-Anschaffungskostenmethode
• Basiswährung
• Geschäftsjahreseinstellungen
• Buchungsregeln und -richtlinien

Arbeitsbereichsrollen

Der Zugriff innerhalb eines Arbeitsbereichs wird durch arbeitsbereichsweite Rollen gesteuert:

Rolle	Berechtigungen
OWNER	Alles — Arbeitsbereichslöschung, Eigentumsübertragung
MANAGER	Wallets, Team, Einstellungen verwalten. Kann den Arbeitsbereich nicht löschen.
MEMBER	Mit Transaktionen, Berichten, Vermögenswerten arbeiten
VIEWER	Nur-Lese-Zugriff

Wann mehrere Arbeitsbereiche erstellt werden sollten

Buchhaltungskanzleien (Practice-Nutzer): Ein Arbeitsbereich pro Mandantenauftrag bietet vollständige Datenisolierung zwischen Mandanten. Alle Mandanten werden über Practice → Clients verwaltet.

Unternehmen mit mehreren Einheiten: Ein Arbeitsbereich pro Geschäftseinheit oder juristischer Person. Unterschiedliche Jurisdiktionen und Buchhaltungsmethoden pro Arbeitsbereich.

Getrennte Bücher: Unterschiedliche Arbeitsbereiche für DeFi-Operationen, Treasury und Trading — dann auf Unternehmensebene konsolidiert.

Praktische Einrichtungsbeispiele

Beispiel 1: Buchhaltungskanzlei mit drei Mandanten

Unternehmen: "Smith & Partners Crypto Practice"
├── Arbeitsbereich: "Mandant A — TechCorp GmbH" (Deutschland, Historic FIFO)
├── Arbeitsbereich: "Mandant B — InvestCo SAS" (Frankreich, Historic Weighted Average)
└── Arbeitsbereich: "Mandant C — NodeOps Ltd" (Luxemburg, Historic FIFO)

Jeder Arbeitsbereich hat eigene Wallets, Transaktionen und Berichte. Die Kanzlei verwaltet alle Mandanten über das Practice-Portal.

Beispiel 2: Konzernstruktur

Unternehmen: "Acme Holdings Ltd" (Luxemburg)
├── Arbeitsbereich: "Acme Trading" (Delaware, USA — Historic FIFO)
├── Arbeitsbereich: "Acme DeFi Operations" (Luxemburg — FMV)
└── Arbeitsbereich: "Acme Asia Treasury" (Singapur — Historic Weighted Average)

Unterschiedliche Jurisdiktionen, möglicherweise unterschiedliche Anschaffungskostenmethoden, auf Unternehmensebene vereint.

Beispiel 3: Einzelunternehmen

Unternehmen: "MyCompany Ltd" (Großbritannien)
└── Arbeitsbereich: "Hauptbücher" (Historic FIFO)

Einfache Struktur für ein Einzelunternehmen, das seine eigene Krypto-Buchhaltung verwaltet.