O seu primeiro espaço de trabalho

O CryptaCount organiza o trabalho numa hierarquia de dois níveis: as empresas contêm espaços de trabalho. Uma empresa representa uma pessoa coletiva; um espaço de trabalho é um contentor contabilístico dentro dessa empresa — que alberga wallets, transações, contas do razão e relatórios.

Como se relacionam empresas e espaços de trabalho

Uma empresa (p. ex., «Acme Digital Holdings») pode ter vários espaços de trabalho, cada um com as suas próprias wallets, transações, contas do razão e relatórios. Por exemplo, poderá ter um espaço de trabalho para a contabilidade cripto geral e outro para as operações DeFi. A empresa detém também valores contabilísticos predefinidos que se aplicam a todos os seus espaços de trabalho, salvo substituição.

As empresas criam normalmente uma empresa para a sua pessoa coletiva e um espaço de trabalho para a sua contabilidade, embora possa criar espaços de trabalho separados para diferentes linhas de negócio ou períodos fiscais.

As firmas criam uma empresa para cada contratação de cliente. O portal Practice, em Practice → Clients, oferece uma vista dedicada à gestão de clientes.

Passo 1: Criar a sua empresa

Navegue para Main → Companies na barra lateral e clique em Add Company. Preencha:

• Company name — O nome da pessoa coletiva (p. ex., «Acme Digital Holdings»)
• Jurisdiction — A jurisdição fiscal da empresa. Isto carrega o perfil fiscal relevante do conjunto de dados de 73 jurisdições do CryptaCount, configurando os enquadramentos de relato e as regras de classificação cripto.
• Tax ID type e Tax ID — Opcional, para os seus registos

Dica

Se está a avaliar o CryptaCount, crie uma empresa de teste com a sua própria jurisdição. Poderá adicionar empresas clientes reais mais tarde.

Passo 2: Criar um espaço de trabalho

Navegue para Main → Workspaces na barra lateral e clique em Create Workspace.

A caixa de diálogo de criação pede:

Workspace Name — Um nome descritivo (p. ex., «Acme Crypto Accounting»).

Company — Selecione a empresa a que este espaço de trabalho pertence. Tem de ter criado pelo menos uma empresa primeiro.

Periodicity — A estrutura dos seus períodos de relato (Monthly, Quarterly ou Annual).

Reporting Currency — A moeda de base para todos os resultados de relato. Todos os justos valores de mercado e totais dos relatórios são convertidos para esta moeda. Normalmente EUR para entidades sediadas na UE, USD para entidades sediadas nos EUA.

Measurement Basis — Como os ativos cripto são mensurados:

• Historical Cost — Ativos registados ao custo de aquisição (predefinição, o mais comum)
• Fair Value — Ativos valorizados a preço de mercado em cada período

Cost Flow Method — O método de correspondência de lotes nas alienações:

• FIFO — Primeiro a entrar, primeiro a sair (ponto de partida mais comum)
• LIFO — Último a entrar, primeiro a sair
• Weighted Average — Custo médio ponderado

NRV Write-Down — (Apenas com Historical Cost) Ative as reduções de valor ao valor realizável líquido quando o preço de mercado desce abaixo do valor contabilístico. Exigido para uma contabilidade conforme às IFRS.

Transaction Rate Method — (Apenas para moedas diferentes do USD) Como as taxas de câmbio são aplicadas ao converter preços cripto denominados em USD para a sua moeda de relato: Daily Closing, Daily Average ou Spot Rate.

Gas Fees Grouping — Ative para agrupar todas as comissões de gas numa única linha por mês, para um relato mais limpo.

Nota

Pode alterar todas as definições contabilísticas mais tarde em Settings → Workspace Accounting. Alterar a base de mensuração ou o método de fluxo de custos exigirá um recálculo de todos os saldos.

Passo 3: Convidar membros da equipa (opcional)

Se trabalha com colegas, convide-os a partir de Team na barra lateral (visível para Owners e Managers). Cada membro do espaço de trabalho recebe uma função:

Função	Nível de acesso
Owner	Controlo total — faturação, eliminação do espaço de trabalho, gestão de membros
Manager	Gestão de wallets, transações, relatórios e membros da equipa
Member	Trabalho com transações, relatórios e ativos
Viewer	Acesso só de leitura a todos os dados

Cada função dispõe ainda de permissões granulares personalizáveis por utilizador, se necessário.

Valores contabilísticos predefinidos ao nível da empresa

A sua empresa dispõe de valores contabilísticos predefinidos que se propagam a todos os seus espaços de trabalho. Configure-os em Settings → Workspace Accounting:

• Measurement Basis
• NRV Write-Down
• Cost Flow Method
• Transaction Rate Method
• Gas Fees Grouping

Pode também aplicar os valores predefinidos da empresa a todos os espaços de trabalho existentes de uma só vez através do botão Apply to All Workspaces nessa página.

Passo seguinte

→ Ligar uma wallet