FAQ de fecho de período

O que são períodos contabilísticos?

Os períodos contabilísticos dividem a linha temporal financeira em intervalos discretos — normalmente meses — para que possa fechar os livros, gerar relatórios e transitar saldos de forma ordenada. Cada período tem uma data de início, uma data de fim e um estado definidos.

O CryptaCount suporta quatro tipos de período:

Tipo	Exemplo	Caso de Utilização
Mensal	2025-01 (1–31 de jan.)	Fecho mensal padrão — mais comum
Trimestral	2025-Q1 (1 de jan. – 31 de mar.)	Relatórios trimestrais
Anual	2025 (1 de jan. – 31 de dez.)	Fecho anual simples
Personalizado	Qualquer intervalo de datas	Anos fiscais não padrão ou períodos especiais

Como configuro períodos contabilísticos?

Navegue até Accounting → Periods e crie períodos para o seu ano fiscal. Para o fecho mensal:

1. Defina as datas de início e fim de cada mês
2. Atribua uma etiqueta de ano fiscal (p. ex., «2025»)
3. Opcionalmente, defina um número de período (1–12 para mensal)

Os períodos não se podem sobrepor dentro de um espaço de trabalho e devem cobrir o intervalo completo de datas das suas transações sem lacunas.

Qual é o ciclo de vida do período?

Cada período contabilístico percorre um ciclo de vida definido:

OPEN → SOFT_CLOSE → CLOSING → CLOSED → LOCKED

Estado	Significado
Open	Operações normais. As transações podem ser sincronizadas, os lançamentos contabilísticos criados e publicados, e os ajustes efetuados.
Soft Close	Sem novas transações. Os ajustes e correções ainda são permitidos. Utilize este estado quando o mês terminou mas ainda está a finalizar lançamentos.
Closing	Fecho iniciado. As verificações de validação estão em execução.
Closed	Livros fechados. Sem modificações. Pode ser reaberto se necessário.
Locked	Encerrado permanentemente. Não pode ser modificado nem reaberto. Utilize para períodos auditados.

Como funciona o fluxo de trabalho de fecho mensal?

O fecho mensal segue quatro passos:

1. Iniciar

Mova o período de Open para Soft Close quando todas as transações do mês tiverem sido sincronizadas e estiver pronto para finalizar.

2. Verificar

Execute as verificações de fecho para validar a integridade dos dados. O CryptaCount executa 11 verificações automáticas que validam se os livros estão prontos para fechar.

3. Validar

Reveja os resultados das verificações. Todas as verificações bloqueantes têm de passar antes de poder fechar. As verificações de aviso podem ser dispensadas mediante justificação.

4. Concluir

Feche o período. O CryptaCount:

• Define o estado do período como Closed
• Regista quem o fechou e quando
• Transita os saldos do razão para o período seguinte
• Impede modificações posteriores a transações e lançamentos contabilísticos deste período

O que verificam as verificações de fecho?

Verificação	O Que Valida	Tipo
Double-Entry Balance	Cada lançamento contabilístico tem débitos e créditos equilibrados	Bloqueante
Event Classification	Todos os eventos blockchain foram classificados (sem tipos UNKNOWN)	Bloqueante
Event Posting	Todos os eventos classificados têm lançamentos contabilísticos correspondentes	Bloqueante
Pending Approvals	Sem lançamentos contabilísticos presos em estado de rascunho/pendente	Bloqueante (dispensável)
Exchange Rate Coverage	Existem taxas de câmbio para todas as datas de transação	Bloqueante (dispensável)
Trial Balance	O total de débitos é igual ao total de créditos em todas as contas	Bloqueante
Opening Balance Match	Os saldos iniciais coincidem com os saldos de fecho do período anterior	Bloqueante
On-Chain Reconciliation	Os saldos contabilísticos coincidem com os saldos on-chain da blockchain	Dispensável
Lot Consistency	Os totais dos lotes de custo coincidem com os registos de inventário	Bloqueante
Negative Balances	Sem contas do razão com saldos negativos inadequados	Dispensável
Derivatives Mark-to-Market	Todas as posições abertas em derivados valorizadas ao preço de marcação no final do período	Dispensável

Dica

As verificações marcadas como Bloqueantes têm de passar para fechar o período. As verificações marcadas como Dispensáveis podem ser substituídas com uma justificação — útil quando existem discrepâncias menores que investigou e aceitou.

Como dispenso uma verificação com falha?

Se uma verificação dispensável falhar e tiver determinado que o problema é aceitável:

1. Reveja os detalhes da verificação para perceber o que falhou
2. Clique em Waive na verificação específica
3. Introduza uma justificação que explique por que razão a dispensa é aceitável
4. O seu ID de utilizador e o carimbo de data/hora são registados com a dispensa

As verificações dispensadas são preservadas no registo de fecho para efeitos de trilho de auditoria. As verificações bloqueantes não dispensáveis (Double-Entry Balance, Trial Balance, Opening Balance Match) não podem ser substituídas — têm de ser corrigidas.

Qual é o processo de fecho de ano?

O fecho de ano é um passo adicional ao fecho mensal final. Gera um lançamento contabilístico de fecho que:

1. Debita todas as contas de Rédito a zero (revertendo os seus saldos credores)
2. Credita todas as contas de Gastos a zero (revertendo os seus saldos devedores)
3. Lança o resultado líquido do exercício nos resultados transitados

Isto repõe a demonstração de resultados para o novo ano fiscal, preservando o efeito cumulativo no balanço.

O lançamento contabilístico de fecho é criado com o estado Draft para que possa revê-lo antes de publicar. É necessária uma conta de Retained Earnings configurada no seu plano de contas — se não existir, o CryptaCount irá solicitar que a crie.

Cuidado

Feche todos os 12 períodos mensais antes de executar o fecho de ano. O lançamento contabilístico de fecho de ano utiliza o intervalo de datas completo do ano fiscal.

Posso reabrir um período fechado?

Sim, se o período estiver no estado Closed (não Locked).

A reabertura:

1. Requer um motivo — este fica registado no trilho de auditoria
2. Repõe todas as verificações de fecho para estado pendente
3. Devolve o período ao estado Open
4. Incrementa o contador de reabertura no registo do período

Após efetuar correções, terá de executar novamente as verificações de fecho e concluir o processo de fecho desde o início.

Os períodos com o estado Locked não podem ser reabertos. Bloqueie um período apenas depois de ter sido auditado e tiver a certeza de que não serão necessárias alterações.

Como funcionam os saldos iniciais?

Os saldos iniciais de um período são os saldos de fecho do período anterior. O CryptaCount trata disto automaticamente durante o fecho de período:

• Quando fecha um período, os saldos são transitados para o período seguinte
• A verificação Opening Balance Match (CHK007) valida esta continuidade

Para o primeiro período num espaço de trabalho (quando não existe período anterior), tem duas opções:

1. Começar do zero — se o espaço de trabalho for completamente novo e este for o primeiro período de atividade
2. Importar saldos iniciais — se a entidade tiver saldos pré-existentes provenientes de outro sistema

Para importar saldos iniciais, crie lançamentos contabilísticos de abertura que estabeleçam a posição de partida de cada conta do razão.

O que acontece se publicar uma transação num período fechado?

O CryptaCount impede a publicação de lançamentos contabilísticos em períodos fechados ou bloqueados. Se a data de uma transação recair num período fechado, terá de:

• Reabrir o período para publicar o ajuste
• Publicar o ajuste no período corrente aberto com referência à data da transação original

Isto protege a integridade dos livros fechados ao mesmo tempo que permite correções.

Posso ter durações de período personalizadas?

Sim. Embora os períodos mensais sejam os mais comuns, pode criar períodos de qualquer duração utilizando o tipo de período Custom. Isto é útil para:

• Anos fiscais não coincidentes com o ano civil (p. ex., abril–março)
• Calendários contabilísticos semanais 4-4-5 ou 4-5-4
• Períodos curtos durante o primeiro ano de atividade
• Períodos alargados para entidades com baixo volume de transações