Espaços de trabalho e empresas

Os espaços de trabalho e as empresas formam a hierarquia organizacional do CryptaCount. Compreender esta estrutura é essencial para configurar corretamente o seu fluxo de trabalho contabilístico.

Hierarquia organizacional

O CryptaCount utiliza uma hierarquia de três níveis:

Company → Workspace → Entidades (Wallets, Contas do razão, Períodos contabilísticos, Transações, Wallets externas, etc.)

Uma company (empresa) é a entidade legal de topo. Cada empresa contém um ou mais workspaces (espaços de trabalho), e cada espaço de trabalho contém os dados contabilísticos efetivos — wallets, transações, lançamentos contabilísticos, relatórios e definições. A maioria das entidades tem o âmbito do espaço de trabalho.

Empresas

Gira empresas em Companies na barra lateral. Cada empresa representa uma entidade legal no sistema.

Criar uma empresa

Clique em Add Company e forneça:

• Company name — O nome da entidade legal
• Jurisdiction — Determina quais as regras do perfil fiscal aplicáveis. Selecione entre 73 jurisdições disponíveis.
• Registration number — Opcional, para referência e relatórios
• Accounting defaults — Defina o método de base de custo predefinido, a moeda de relato base e o período de relato

Funções na empresa

O acesso dentro de uma empresa é controlado por funções ao nível da empresa:

Função	Pode fazer
OWNER	Tudo — faturação, eliminação, todas as definições
MANAGER	Gerir espaços de trabalho, membros da equipa e definições. Não pode eliminar a empresa nem gerir a faturação.
MEMBER	Trabalhar com dados — transações, relatórios, ativos. Não pode convidar equipa nem alterar definições.
VIEWER	Acesso só de leitura a todos os dados da empresa

Árvore de empresas

As empresas suportam uma estrutura pai-filho através da árvore de empresas. Podem ser criadas sub-empresas para estruturas de grupo em que várias entidades legais se consolidam num pai.

Espaços de trabalho

Gira espaços de trabalho em Workspaces na barra lateral. Um espaço de trabalho é o contentor principal dos dados contabilísticos dentro de uma empresa.

Criar um espaço de trabalho

Cada espaço de trabalho pertence a uma empresa. Ao criar um espaço de trabalho, especifica:

• Workspace name — Etiqueta descritiva para este conjunto de livros
• Company — A empresa a que este espaço de trabalho pertence
• Accounting settings — Pode herdar da empresa ou substituir:
  • Método de base de custo predefinido (Historic FIFO, Historic Weighted Average, FMV, NRV + FIFO, NRV + Weighted Average, LIFO, HIFO, Specific Identification)
  • Moeda de relato base (EUR, USD, GBP, CHF, etc.)
  • Período de relato (ano civil ou ano fiscal personalizado)

Os espaços de trabalho podem ser duplicados para criar configurações semelhantes rapidamente.

Definições contabilísticas do espaço de trabalho

Configure a contabilidade ao nível do espaço de trabalho em Settings → Workspace Accounting:

• Método de base de custo predefinido
• Moeda base
• Definições do ano fiscal
• Regras e políticas contabilísticas

Funções no espaço de trabalho

O acesso dentro de um espaço de trabalho é controlado por funções ao nível do espaço de trabalho:

Função	Pode fazer
OWNER	Tudo — eliminação do espaço de trabalho, transferência de propriedade
MANAGER	Gerir wallets, equipa, definições. Não pode eliminar o espaço de trabalho.
MEMBER	Trabalhar com transações, relatórios, ativos
VIEWER	Acesso só de leitura

Quando criar vários espaços de trabalho

Firmas de contabilidade (utilizadores Practice): Um espaço de trabalho por cliente garante isolamento completo de dados entre clientes. Gira todos os clientes a partir de Practice → Clients.

Empresas com várias entidades: Um espaço de trabalho por unidade de negócio ou entidade. Diferentes jurisdições e métodos contabilísticos por espaço de trabalho.

Livros separados: Diferentes espaços de trabalho para operações DeFi, tesouraria e trading — consolidados depois ao nível da empresa.

Exemplos práticos de configuração

Exemplo 1: Firma de contabilidade com três clientes

Company: "Smith & Partners Crypto Practice"
├── Workspace: "Client A — TechCorp GmbH" (Alemanha, Historic FIFO)
├── Workspace: "Client B — InvestCo SAS" (França, Historic Weighted Average)
└── Workspace: "Client C — NodeOps Ltd" (Luxemburgo, Historic FIFO)

Cada espaço de trabalho tem as suas próprias wallets, transações e relatórios. A firma gere todos os clientes a partir do portal Practice.

Exemplo 2: Grupo empresarial

Company: "Acme Holdings Ltd" (Luxemburgo)
├── Workspace: "Acme Trading" (Delaware, EUA — Historic FIFO)
├── Workspace: "Acme DeFi Operations" (Luxemburgo — FMV)
└── Workspace: "Acme Asia Treasury" (Singapura — Historic Weighted Average)

Diferentes jurisdições, potencialmente diferentes métodos de base de custo, unificados ao nível da empresa.

Exemplo 3: Negócio individual

Company: "MyCompany Ltd" (Reino Unido)
└── Workspace: "Main Books" (Historic FIFO)

Estrutura simples para uma empresa com uma única entidade a gerir a sua própria contabilidade cripto.