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Conceção da Solução

O CryptaCount está estruturado como um sistema de três camadas: uma camada de ingestão de dados blockchain, um motor de computação contabilística e uma camada de saída de reporte e conformidade. Cada camada foi concebida para ser verificável e auditável de forma independente.

CamadaFunçãoCapacidades
Ingestão de DadosNormalização e sincronização de dados blockchain multi-cadeiaCobertura de 131+ cadeias, sincronização de carteira em tempo real, análise automática de transações, deteção de spam
Motor de ContabilidadeCálculo de custo de base, geração de diários, valorização ao justo valor de mercadoOito métodos de custo, contabilidade por partidas dobradas, rollforward de cinco colunas, classificação automática
Saída de ConformidadeReporte, computação fiscal, mapeamento regulamentar73 perfis de jurisdição, alinhamento com DAC8/CARF/MiCA, exportação em múltiplos formatos

Esta separação garante que os dados brutos de blockchain nunca estão diretamente acoplados à lógica de reporte. O motor de contabilidade opera sobre dados de transação normalizados e classificados — o que significa que os mesmos dados subjacentes podem produzir resultados diferentes dependendo do método de custo de base selecionado, da moeda de reporte ou das regras jurisdicionais, sem necessidade de reingestão ou reprocessamento dos dados blockchain.

A plataforma implementa um modelo multi-tenant completo concebido para os fluxos de trabalho de práticas de contabilidade, firmas de auditoria e empresas multi-entidade.

Quatro tipos de conta definem o caso de uso principal e as funcionalidades disponíveis:

Tipo de ContaCaso de Uso PrincipalCapacidades Principais
ContabilistaFirmas de contabilidade que gerem os livros cripto dos clientesEspaços de trabalho multi-cliente, geração de diários, reporte
AuditorFirmas de auditoria que verificam as posições cripto dos clientesAcesso só de leitura ao espaço de trabalho, ferramentas de reconciliação, trilho de auditoria
Consultor FiscalPráticas de consultoria fiscalReporte específico por jurisdição, comparação multi-método
IndividualEmpresas que gerem a sua própria contabilidade criptoControlo total do espaço de trabalho, reporte self-service

Cada conta contém um ou mais espaços de trabalho, que servem como a unidade organizacional principal. Dentro de um espaço de trabalho, as empresas representam entidades jurídicas distintas — um nível de hierarquia. Isto corresponde à estrutura do mundo real, em que uma firma de contabilidade (espaço de trabalho) gere várias empresas clientes, ou um grupo empresarial (espaço de trabalho) contém várias entidades.

As definições ao nível do espaço de trabalho (método de custo de base predefinido, moeda de reporte, período de reporte) propagam-se a todas as empresas nele contidas, com sobreposições ao nível da empresa disponíveis.

O controlo de acesso opera através de quatro dimensões de funções independentes:

  • Função de Plataforma — Acesso ao nível do sistema (administração da plataforma)
  • Tipo de Conta — Determina as funcionalidades disponíveis e a interface (Contabilista, Auditor, Consultor Fiscal, Individual)
  • Função no Espaço de Trabalho — Permissões dentro de um espaço de trabalho (proprietário, administrador, membro, visualizador)
  • Função na Empresa — Permissões dentro de uma empresa (gestor, colaborador, visualizador)

Esta separação permite um controlo detalhado. Um auditor pode ter acesso só de leitura a uma empresa específica dentro do espaço de trabalho de um cliente, sem obter acesso a outras empresas no mesmo espaço de trabalho nem a quaisquer permissões de escrita.

Segregação de Funções Administrativas e de Utilizador

Seção intitulada “Segregação de Funções Administrativas e de Utilizador”

A plataforma mantém interfaces separadas para funções administrativas e funções de utilizador padrão. As operações administrativas (gestão de utilizadores, monitorização do sistema, gestão de dados) estão isoladas do fluxo de trabalho contabilístico. Isto evita ações administrativas acidentais e simplifica a experiência quotidiana dos profissionais de contabilidade.

Partilha de Espaço de Trabalho Baseada em Consentimento

Seção intitulada “Partilha de Espaço de Trabalho Baseada em Consentimento”

Quando uma empresa concede acesso ao espaço de trabalho ao seu auditor ou contabilista, o modelo de partilha opera segundo um princípio de “sem faturação dupla”: a subscrição existente da empresa cobre o espaço de trabalho. O profissional (auditor ou contabilista) acede ao espaço de trabalho partilhado através da sua própria conta sem incorrer em encargos duplicados pelos mesmos dados.

Isto espelha o modelo de contrato do mundo real, em que uma empresa paga pelo seu sistema de contabilidade e concede acesso ao seu contabilista ou auditor externo — o contabilista não paga separadamente pelo acesso aos livros de cada cliente.

Os limites do plano de subscrição são aplicados de forma transparente. Quando um espaço de trabalho atinge a alocação do seu plano (carteiras, transações, empresas, membros da equipa), a plataforma comunica claramente qual o limite atingido e que atualização o resolve — em vez de degradar silenciosamente a funcionalidade.

A estrutura empresarial de entidade dual (CryptaCount Inc. para os EUA, CryptaCount S.à r.l. para a UE/resto do mundo) reflete-se no sistema de faturação:

  • Os clientes da UE são faturados através da entidade luxemburguesa com tratamento de IVA da UE através do mecanismo de Balcão Único (OSS) do Luxemburgo
  • Os pagamentos são processados através de uma plataforma de pagamento compatível com PCI para ambas as entidades

A atribuição de entidade é automática com base na jurisdição do cliente e transparente para o utilizador final.

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