Lançamentos contabilísticos e geração

Os lançamentos contabilísticos são os registos atómicos do sistema de contabilidade por partida dobrada do CryptaCount. Cada alteração de saldo — seja de uma transação on-chain, de uma operação CEX ou de um ajustamento manual — é expressa como um lançamento contabilístico com débitos e créditos equilibrados.

Visualizar lançamentos contabilísticos

Navegue até Accounting → Journal Entries para percorrer o razão de lançamentos completo.

Vista do razão

O razão de lançamentos apresenta os lançamentos por ordem cronológica inversa com:

• Entry date — Quando ocorreu o evento económico
• Posted date — Quando o lançamento foi registado no razão
• Reference — Hash da transação de origem, ID da operação CEX ou referência manual
• Description — Descritivo gerado automaticamente ou fornecido pelo utilizador
• Accounts — Contas do razão a débito e a crédito com montantes
• Status — Draft, Posted ou Reversed
• Hash — Hash truncado para verificação da cadeia

Filtragem e pesquisa

Filtre os lançamentos contabilísticos por:

Filter	Options
Date range	Datas de início/fim personalizadas
GL account	Conta específica ou tipo de conta
Status	Draft, Posted, Reversed
Transaction type	Classificação da transação de origem
Amount range	Montantes mín./máx.
Reference	Pesquisa de texto livre no campo de referência

A pesquisa suporta correspondência parcial em descrições e referências. Os resultados podem ser exportados para CSV ou Excel.

Detalhe do lançamento contabilístico

Clique em qualquer lançamento para ver o seu detalhe completo:

Cada lançamento mostra:

• Header — Data, referência, descrição, estado, utilizador que criou
• Lines — Cada linha de débito e crédito com conta do razão, montante e memo opcional
• Source — Ligação à transação de origem (se gerado automaticamente)
• Hash chain — Hash do lançamento atual mais a ligação ao antecessor
• Audit trail — Quem criou, registou ou reverteu o lançamento e quando
• Attachments — Quaisquer documentos de suporte ligados via anexos de auditoria

Criar lançamentos manuais

Para criar um lançamento contabilístico manualmente:

1. Clique em New Entry
2. Defina a data e a descrição do lançamento
3. Adicione linhas de débito — selecione a conta do razão, introduza o montante, memo opcional
4. Adicione linhas de crédito — o total de créditos tem de igualar o total de débitos
5. Guarde como Draft ou Post imediatamente

Exemplo: A Acme Digital Holdings regista uma especialização de fim de exercício:

Account	Debit	Credit
Accrued Expenses — Audit Fees	15.000 €
Accounts Payable		15.000 €

Registar lançamentos em rascunho

Os lançamentos em rascunho não afetam os saldos das contas até serem registados. Para registar:

1. Abra o lançamento em rascunho
2. Reveja as linhas
3. Clique em Post
4. É atribuído um hash ao lançamento, este é ligado à cadeia de hashes e os saldos das contas são atualizados

O registo é irreversível no sentido de que o lançamento não pode ser editado após o registo. Para corrigir um lançamento registado, reverta-o e crie um novo lançamento.

Reverter lançamentos

Reverta um lançamento registado para anular o seu efeito:

1. Abra o lançamento registado
2. Clique em Reverse
3. O CryptaCount cria um novo lançamento com todos os débitos e créditos trocados
4. Tanto o lançamento original como o de reversão ficam ligados para efeitos de trilha de auditoria

O lançamento de reversão contém uma referência ao lançamento original (p. ex., «Reversal of JE-00412»). Ambos os lançamentos permanecem no razão — nada é eliminado.

Reatribuir contas do razão

Se os lançamentos contabilísticos foram registados em contas do razão incorretas:

1. Navegue até Balances → Reassign GL
2. Selecione os lançamentos a reatribuir
3. Escolha as contas do razão corretas
4. O CryptaCount gera automaticamente os lançamentos de reversão e de novo registo

Hashing de lançamentos resistente a adulteração

O CryptaCount implementa uma cadeia de hashes criptográfica nos lançamentos contabilísticos para garantir a integridade do razão.

Como funciona

O hash de cada lançamento contabilístico é calculado a partir de:

• A data, as linhas (contas, montantes), a descrição e os metadados do lançamento
• O hash do lançamento contabilístico anterior na cadeia

Isto cria uma cadeia ligada: modificar qualquer lançamento histórico altera o seu hash, o que quebra a cadeia para todos os lançamentos subsequentes.

Verificação

A cadeia de hashes é verificada durante:

• Period close checks — O fluxo de fecho inclui uma verificação de integridade da cadeia de hashes
• On-demand verification — Executar a verificação da cadeia de hashes a partir do pipeline contabilístico
• Reconciliation — O conjunto completo de reconciliação inclui a reexecução do razão com verificação de hashes

Uma cadeia de hashes quebrada indica que um lançamento foi modificado fora do fluxo normal — uma constatação de auditoria crítica.

Dica

A cadeia de hashes proporciona evidência de adulteração, não prevenção de adulteração. Garante que qualquer alteração não autorizada é imediatamente detetável no ciclo de verificação seguinte.

Gerar e migrar lançamentos

A ferramenta de geração de lançamentos em Accounting → Generate Journals trata do processamento em lote para cenários em que é necessário criar ou recriar lançamentos em massa.

Casos de utilização

Scenario	Description
Historical migration	Gerar lançamentos para transações anteriores à configuração do pipeline contabilístico
Rule changes	Regenerar lançamentos após modificar regras de contabilidade para aplicar novas classificações
Bulk re-posting	Reprocessar um intervalo de datas após corrigir mapeamentos de contas do razão ou definições de base de custo
System migration	Gerar lançamentos do CryptaCount a partir de dados importados de outra plataforma

Executar uma geração

1. Navegue até Accounting → Generate Journals
2. Selecione o âmbito:
   • Date range — Processar todas as transações dentro das datas especificadas
   • Wallet — Processar apenas as transações de wallets específicas
   • Transaction type — Limitar a classificações de transação específicas
3. Clique em Start Generation
4. Acompanhe o progresso no painel de estado:
   • Transações processadas / total
   • Lançamentos criados
   • Erros encontrados
5. Reveja quaisquer erros antes de concluir

Controlos

Action	Description
Start	Iniciar a geração de lançamentos para o âmbito selecionado
Cancel	Parar uma geração em curso (os lançamentos já criados são mantidos)
Cleanup	Remover lançamentos criados por uma execução de geração cancelada ou falhada
Purge	Remover todos os lançamentos gerados para o âmbito selecionado (utilizar antes de reexecutar)

Acompanhamento de estado

A ferramenta de geração acompanha:

• Total de transações no âmbito
• Transações processadas
• Lançamentos criados com sucesso
• Transações ignoradas (já têm lançamentos)
• Erros com detalhes

As execuções de geração são registadas com data/hora de início/fim e podem ser revistas no registo de atividade.

Cuidado

A geração de lançamentos para intervalos de datas grandes pode demorar um tempo considerável. O processo é executado em segundo plano — pode sair e voltar para verificar o progresso. Não feche o período em processamento enquanto a geração estiver em curso.