Exports de données

CryptaCount exporte les données comptables dans plusieurs formats pour une utilisation dans des systèmes externes, la documentation d’audit et les dépôts réglementaires. Le module d’exports accessible via Exports dans la barre latérale est le hub central pour générer et télécharger toutes les données exportables.

Générer un export

Pour créer un nouvel export :

1. Naviguez vers Exports
2. Sélectionnez le type d’export — le jeu de données à exporter
3. Configurez les paramètres — plage de dates, wallets, actifs et autres filtres selon le type d’export
4. Choisissez le format — CSV, Excel ou PDF
5. Cliquez sur Generate

Les exports s’exécutent en arrière-plan. Les exports volumineux (couvrant de nombreuses transactions ou de longues plages de dates) peuvent prendre quelques minutes à générer. L’indicateur de statut affiche la progression, et les exports terminés apparaissent dans l’historique des exports.

Types d’exports

Données de transactions

Exportez les données de transactions brutes ou classifiées :

• Toutes les transactions pour une plage de dates
• Filtrées par wallet, chaîne, actif ou type de transaction
• Inclut le hash de transaction, la date, le type, le montant, la FMV, le coût de base et les détails de classification

Données de soldes

Exportez des instantanés de solde :

• Soldes mensuels ou à une date précise
• Quantités par actif, coût de base et juste valeur de marché
• Affectations aux comptes GL

Écritures de journal

Exportez l’enregistrement complet des écritures de journal :

• Lignes de journal en partie double avec montants débit/crédit
• Codes et noms de comptes GL
• Références de transactions et dates de comptabilisation
• Données de vérification de la chaîne de hachage

Rapports financiers

Exportez des états financiers mis en forme :

• Balance de vérification
• Bilan
• Compte de résultat
• Grand livre général
• Tableau des flux de trésorerie

Les exports de rapports financiers incluent une mise en forme appropriée avec en-têtes, sous-totaux et totaux.

Rollforward

Exportez le rollforward à cinq colonnes :

• Solde d’ouverture, additions, cessions, réévaluation, solde de clôture
• Détail par actif avec ventilation par compte GL

Rapprochement

Exportez les rapports de rapprochement :

• Résultats des contrôles et constats
• Statut de résolution et recommandations

Formats d’export

CSV

Valeurs séparées par des virgules. Idéal pour :

• L’import dans des tableurs
• L’alimentation de pipelines de données externes
• L’analyse rapide de données

Les exports CSV utilisent l’encodage UTF-8 avec les en-têtes en première ligne.

Excel (XLSX)

Classeurs Excel mis en forme. Idéal pour :

• Le partage avec les auditeurs et les parties prenantes
• Les rapports bénéficiant d’une mise en forme (en-têtes en gras, formatage des nombres, largeurs de colonnes)
• Les exports multi-feuilles (par ex., rapport annuel avec une feuille distincte par état)

Les exports Excel incluent :

• En-têtes de colonnes mis en forme
• Formatage approprié des nombres et des dates
• Noms d’onglets correspondant au type de rapport
• Lignes d’en-tête figées pour le défilement

PDF

Documents PDF mis en forme. Idéal pour :

• La présentation formelle de rapports
• La documentation d’audit qui ne doit pas être facilement modifiée
• Les rapports nécessitant une mise en page spécifique (par ex., formulaires fiscaux)

Export Zoho

CryptaCount fournit un export d’intégration Zoho Books dédié sous Exports → Zoho.

Format CSV Zoho

L’export Zoho génère des fichiers CSV spécifiquement formatés pour l’import dans Zoho Books :

• Mappages de comptes — Associe les comptes GL de CryptaCount aux codes du plan comptable Zoho
• Format journal — Exporte les écritures de journal dans le format d’import attendu par Zoho
• Formatage des dates — Utilise les formats de dates compatibles Zoho

Configuration des mappages Zoho

Avant d’exporter vers Zoho :

1. Naviguez vers la section d’export Zoho
2. Mappez vos comptes GL CryptaCount vers les codes de comptes Zoho
3. Enregistrez la configuration de mappage

Une fois configurés, les exports Zoho suivants utilisent automatiquement le mappage enregistré. Mettez à jour le mappage si votre plan comptable Zoho évolue.

Historique des exports

La page des exports conserve un historique de tous les exports générés :

• Nom de l’export — Type et plage de dates
• Format — CSV, Excel ou PDF
• Généré le — Horodatage de création de l’export
• Taille — Taille du fichier
• Statut — Generating, Ready ou Expired

Téléchargement

Cliquez sur Download sur tout export terminé pour enregistrer le fichier. Les exports sont disponibles au téléchargement pendant une période de rétention limitée — téléchargez-les rapidement après la génération.

Régénération

Si vous avez besoin d’une version mise à jour d’un export précédent (par ex., après correction de classifications), générez un nouvel export avec les mêmes paramètres. Les exports précédents ne sont pas modifiés — chaque génération crée un nouveau fichier.

Astuce

Pour le processus de clôture mensuelle d’Acme Digital Holdings, générez les exports dans cet ordre :

1. Rapport de rapprochement (PDF) — Preuve des procédures de rapprochement
2. Écritures de journal (Excel) — Enregistrement complet du journal pour la période
3. Balance de vérification (Excel) — Soldes de comptes en fin de période
4. États financiers (PDF) — Bilan et compte de résultat
5. Export Zoho (CSV) — Si synchronisation avec Zoho Books pour le reporting consolidé