Équipe et permissions

Le contrôle d’accès basé sur les rôles de CryptaCount offre des permissions granulaires sur trois niveaux de rôles et 42 permissions au niveau de l’espace de travail, conçu pour les workflows des cabinets comptables et des équipes d’audit.

Gestion de l’équipe

Naviguez vers Team dans la barre latérale (visible uniquement pour les rôles Owner et Manager). Depuis là, vous pouvez inviter des membres, attribuer des rôles et gérer les accès.

Cliquez sur Invite Member, saisissez l’adresse e-mail de la personne et attribuez-lui ses rôles. Elle recevra un e-mail d’invitation avec un lien pour rejoindre.

Système de rôles

CryptaCount utilise un système de rôles à trois niveaux. Chaque niveau contrôle une dimension différente de l’accès :

Niveau 1 : Rôle plateforme (équipe CryptaCount uniquement)

Accès au niveau système pour les opérations de la plateforme. La plupart des utilisateurs n’ont pas de rôle plateforme — ceux-ci sont réservés au personnel de CryptaCount.

Niveau 2 : Rôle société

Permissions au sein d’une société spécifique :

Rôle	Peut faire
OWNER	Tout — facturation, suppression, tous les paramètres, transfert de propriété
MANAGER	Gérer les espaces de travail, les membres de l’équipe, les paramètres. Ne peut pas supprimer la société ni gérer la facturation.
MEMBER	Travailler avec les données — transactions, rapports, actifs. Ne peut pas inviter l’équipe ni modifier les paramètres.
VIEWER	Accès en lecture seule à toutes les données de la société

Niveau 3 : Rôle espace de travail

Permissions au sein d’un espace de travail spécifique :

Rôle	Peut faire
OWNER	Tout — suppression de l’espace de travail, transfert de propriété
MANAGER	Gérer les wallets, l’équipe, les intégrations, les paramètres
MEMBER	Travailler avec les transactions, rapports, actifs, écritures comptables
VIEWER	Accès en lecture seule à toutes les données de l’espace de travail

Permissions granulaires de l’espace de travail

Au-delà des rôles d’espace de travail, CryptaCount prend en charge 42 permissions granulaires offrant un contrôle précis sur des actions spécifiques. Les permissions couvrent ces types de ressources :

Ressource	Permissions disponibles
workspace	view, edit, delete
users	view, invite, edit, delete
wallets	view, create, edit, delete, sync
transactions	view, create, edit, delete, categorize
accounts	view, create, edit, delete
journals	view, create, post, reverse
reports	view, generate, export
settings	view, edit
integrations	view, create, edit, delete
api_keys	view, create, delete
audit	view
rules	view, create, edit, delete
assets	view, create, edit, delete

Ces permissions peuvent être attribuées individuellement aux membres de l’espace de travail, vous permettant de créer des profils d’accès personnalisés. Par exemple, un comptable junior pourrait avoir transactions:view, transactions:categorize et reports:view mais pas journals:post ni settings:edit.

Types de comptes

Défini lors de l’inscription, le type de compte détermine le workflow principal de l’utilisateur :

Type de compte	Objectif
Business	Sociétés gérant leur propre comptabilité crypto
Practice	Cabinets d’audit et cabinets comptables gérant les livres de leurs clients
Tax Adviser	Travail de conseil fiscal
Individual	Utilisateurs individuels gérant leur crypto personnelle

Mode Practice

Les utilisateurs Practice (cabinets d’audit, cabinets comptables) disposent d’un portail dédié pour gérer les relations clients :

• Practice → Clients — Gérer les sociétés et espaces de travail clients
• Practice → Billing — Facturation spécifique au cabinet (distincte de la facturation standard)
• Practice → Shared — Voir les espaces de travail partagés avec le cabinet

Les utilisateurs Practice peuvent accéder aux espaces de travail clients sans que cela génère de frais supplémentaires pour le client (principe « pas de double facturation »).

Partage d’espace de travail pour l’accès externe

Lorsqu’une entreprise accorde l’accès à un tiers externe (auditeur, comptable, régulateur) :

1. Naviguez vers Settings → External Access
2. Invitez le tiers par e-mail
3. Attribuez les rôles et permissions granulaires appropriés
4. Le tiers voit l’espace de travail partagé aux côtés de ses propres espaces de travail

Note

L’accès externe est géré au niveau de l’espace de travail. L’abonnement existant de l’entreprise couvre l’espace de travail — le tiers externe n’est pas facturé séparément pour l’accès.

Comment les rôles se combinent

Les permissions effectives d’un membre de l’équipe résultent de l’intersection de tous les niveaux de rôles applicables :

• Jane a le rôle société OWNER, le rôle espace de travail MANAGER sur « DeFi Ops » et VIEWER sur « Treasury »

  • Jane peut gérer pleinement l’espace de travail DeFi Ops mais ne peut que consulter les données Treasury

• Bob a le rôle société VIEWER

  • Bob dispose d’un accès en lecture seule à tout dans la société, quel que soit son rôle dans les espaces de travail