Mode Practice (cabinets d'audit)

Le mode Practice transforme CryptaCount d’un outil mono-entreprise en une plateforme multi-clients pour les cabinets d’audit, les cabinets comptables et les cabinets de conseil fiscal. Les utilisateurs Practice gèrent plusieurs espaces de travail clients depuis un tableau de bord centralisé avec des contrôles de facturation et de partage dédiés.

Qui utilise le mode Practice

Le mode Practice est destiné aux organisations qui gèrent la comptabilité crypto ou l’audit pour plusieurs clients externes :

Type d’utilisateur	Activités typiques
Accounting firms	Tenue de livres, clôture de période, reporting financier pour les clients
Audit firms	Révision des enregistrements clients, exécution des rapprochements, vérification des soldes
Tax advisory firms	Préparation des calculs fiscaux et des déclarations pour les entités clients
Managed service providers	Externalisation complète de la comptabilité crypto

Type de compte

Le mode Practice est activé lors de l’inscription en sélectionnant le type de compte Practice. Cela donne accès au tableau de bord Practice et aux fonctionnalités de gestion multi-clients.

Gestion des clients

Gérez les clients sous Practice → Clients.

Ajouter des clients

Deux chemins pour ajouter un espace de travail client :

Le client crée son propre compte :

1. Le client s’inscrit sur CryptaCount avec un compte Business
2. Le client navigue vers Settings → External Access
3. Le client invite le cabinet par e-mail
4. Le cabinet accepte l’invitation — l’espace de travail du client apparaît sous Practice → Clients

Le cabinet crée un espace de travail pour le client :

1. Naviguez vers Practice → Clients
2. Cliquez sur New Client
3. Saisissez le nom et les détails de la société cliente
4. Un nouvel espace de travail est créé sous la gestion du cabinet
5. Optionnellement, invitez le client à consulter son propre espace de travail

Tableau de bord clients

La liste des clients affiche :

Colonne	Description
Client name	Nom de la société
Workspaces	Nombre d’espaces de travail gérés
Status	Actif, en cours d’intégration, archivé
Last activity	Action la plus récente dans n’importe quel espace de travail
Period status	État actuel de la période comptable (ouverte/en cours de clôture/clôturée)
Subscription	Plan de facturation du client

Basculer entre les clients

Cliquez sur n’importe quelle ligne client pour entrer dans son espace de travail. La barre latérale et toutes les fonctionnalités opèrent dans le contexte de ce client. La bannière de cabinet en haut confirme quel espace de travail client est actif et fournit un menu déroulant de commutation rapide.

Niveaux d’accès des clients

Les utilisateurs Practice ont un accès configurable à chaque espace de travail client :

Niveau d’accès	Capacités
Full access	Toutes les fonctionnalités incluant les paramètres, la gestion des utilisateurs et la facturation
Accounting access	Transactions, journaux, soldes, rapports, clôture de période
View-only	Accès en lecture seule à toutes les données — aucune modification
Audit access	Lecture seule plus outils de rapprochement et d’attestation

Facturation Practice

Gérez la facturation au niveau du cabinet sous Practice → Billing.

Modèle de facturation

Les comptes Practice ont une structure de facturation différente des comptes Business standard :

Fonctionnalité	Compte Business	Compte Practice
Billing unit	Par espace de travail	Par espace de travail client (tarification par volume)
Plan selection	Libre-service	L’administrateur Practice attribue les plans par client
Invoicing	Facturation automatique	Facture consolidée ou par client
Payment	Le client paie directement	Le cabinet paie pour les clients (transfert optionnel)

Gérer les abonnements clients

1. Naviguez vers Practice → Billing
2. Consultez le récapitulatif de facturation :
   • Coût mensuel total sur tous les clients
   • Répartition de la facturation par client
   • Utilisation des fonctionnalités par client
3. Attribuez ou modifiez les plans par client
4. Consultez les factures et l’historique des paiements

Tarification par volume

Les comptes Practice bénéficient de remises sur volume basées sur le nombre total d’espaces de travail gérés :

Niveau	Espaces de travail	Remise
Starter	1–5	—
Growth	6–20	10 %
Professional	21–50	20 %
Enterprise	51+	Sur mesure

Facturation en transfert

Les cabinets peuvent optionnellement activer la facturation en transfert, où CryptaCount facture chaque client directement. Le cabinet conserve le contrôle administratif mais le client voit et paie sa propre facture.

Espaces de travail partagés

Consultez les espaces de travail partagés avec le cabinet sous Practice → Shared.

Fonctionnement du partage

Lorsqu’un client partage son espace de travail avec un cabinet :

1. L’espace de travail apparaît sous Practice → Shared
2. Le cabinet obtient l’accès au niveau spécifié par le client (lecture seule, comptabilité, complet)
3. Toutes les actions effectuées par les utilisateurs du cabinet sont enregistrées dans la piste d’audit du client avec l’identité de l’utilisateur du cabinet
4. Le client peut révoquer l’accès à tout moment depuis Settings → External Access

Partagé vs. Géré

Aspect	Espace de travail partagé	Espace de travail géré
Owner	Client	Cabinet
Billing	Client paie	Cabinet paie
Access control	Le client accorde/révoque	Le cabinet contrôle
Workspace creation	Créé par le client	Créé par le cabinet

Workflow auditeur vs. comptable

Le mode Practice prend en charge deux schémas de workflow principaux :

Workflow comptable (tenue de livres continue)

Cycle mensuel typique pour un cabinet comptable gérant un client :

1. Semaine 1 — Synchroniser les wallets, importer les transactions CEX, rapprocher le fiat
2. Semaine 2 — Réviser et classer les transactions, résoudre les éléments de révision manuelle
3. Semaine 3 — Calculer les soldes, exécuter les tests de dépréciation, créer les ajustements manuels
4. Semaine 4 — Workflow de clôture de période, générer les états financiers, livrer au client

Exemple : Acme Digital Holdings externalise la tenue de livres mensuelle à Baker & Associates, un cabinet comptable spécialisé en crypto. Baker & Associates se connecte à son tableau de bord Practice, bascule vers l’espace de travail Acme, exécute le workflow de clôture mensuelle et livre la balance de vérification et le compte de résultat avant le 15 de chaque mois.

Workflow auditeur (audit périodique)

Mission typique pour un cabinet d’audit :

1. Planification — Réviser les politiques comptables du client, évaluer les zones de risque
2. Travaux sur le terrain :
   • Exécuter l’attestation de preuve de réserves
   • Vérifier les résultats du screening des adresses
   • Rejouer les contrôles de rapprochement
   • Réviser l’intégrité de la chaîne de hash du journal
   • Tester par sondage les ajustements manuels et leurs approbations
   • Vérifier les résultats des contrôles de clôture de période et les dispenses
3. Reporting — Exporter les preuves justificatives, documenter les résultats
4. Suivi — Suivre la remédiation des résultats

Les workflows d’audit utilisent les niveaux d’accès view-only ou audit access pour s’assurer que l’auditeur ne peut pas modifier les données du client.

Séparation des tâches

Le mode Practice applique la séparation :

• Les utilisateurs Practice sont identifiés séparément des utilisateurs clients dans la piste d’audit
• Les actions des utilisateurs Practice portent l’identité de l’organisation du cabinet
• Les modifications de permissions sont journalisées
• Les octrois et révocations d’accès sont horodatés

Paramètres pour les utilisateurs Practice

Certains paramètres se comportent différemment pour les comptes Practice :

Paramètre	Comportement
Billing	Masqué de la barre latérale Settings — utilisez Practice → Billing à la place
External Access	Gère quels clients ont partagé leur espace de travail
Workspace Accounting	Accessible par espace de travail client
Profile	Profil personnel de l’utilisateur Practice

Programme de parrainage partenaire

Les comptes Practice ont accès à un tableau de bord de parrainage partenaire pour suivre les parrainages et gagner des récompenses.