Espaces de travail et sociétés

Les espaces de travail et les sociétés forment la hiérarchie organisationnelle de CryptaCount. Comprendre cette structure est essentiel pour mettre en place correctement votre workflow comptable.

Hiérarchie organisationnelle

CryptaCount utilise une hiérarchie à trois niveaux :

Société → Espace de travail → Entités (Wallets, Comptes du grand livre, Périodes comptables, Transactions, Wallets externes, etc.)

Une société est l’entité juridique de plus haut niveau. Chaque société contient un ou plusieurs espaces de travail, et chaque espace de travail contient les données comptables réelles — wallets, transactions, écritures comptables, rapports et paramètres. La plupart des entités sont rattachées à un espace de travail.

Sociétés

Gérez les sociétés sous Companies dans la barre latérale. Chaque société représente une entité juridique dans le système.

Créer une société

Cliquez sur Add Company et renseignez :

• Company name — Le nom de l’entité juridique
• Jurisdiction — Détermine les règles du profil fiscal applicable. Sélectionnez parmi 73 juridictions disponibles.
• Registration number — Facultatif, à titre de référence et pour les rapports
• Accounting defaults — Définissez la méthode de coût de base par défaut, la devise de reporting de base et la période de reporting

Rôles au niveau de la société

L’accès au sein d’une société est contrôlé par des rôles au niveau de la société :

Rôle	Peut faire
OWNER	Tout — facturation, suppression, tous les paramètres
MANAGER	Gérer les espaces de travail, les membres de l’équipe et les paramètres. Ne peut pas supprimer la société ni gérer la facturation.
MEMBER	Travailler avec les données — transactions, rapports, actifs. Ne peut pas inviter l’équipe ni modifier les paramètres.
VIEWER	Accès en lecture seule à toutes les données de la société

Arborescence des sociétés

Les sociétés supportent une structure parent-enfant via l’arborescence des sociétés. Des sous-sociétés peuvent être créées pour les structures de groupe où plusieurs entités juridiques se consolident vers une société mère.

Espaces de travail

Gérez les espaces de travail sous Workspaces dans la barre latérale. Un espace de travail est le conteneur principal des données comptables au sein d’une société.

Créer un espace de travail

Chaque espace de travail appartient à une société. Lors de la création d’un espace de travail, vous spécifiez :

• Workspace name — Libellé descriptif pour cet ensemble de livres comptables
• Company — À quelle société appartient cet espace de travail
• Accounting settings — Peut hériter de la société ou être remplacé :
  • Méthode de coût de base par défaut (Historic FIFO, Historic Weighted Average, FMV, NRV + FIFO, NRV + Weighted Average, LIFO, HIFO, Specific Identification)
  • Devise de reporting de base (EUR, USD, GBP, CHF, etc.)
  • Période de reporting (année civile ou exercice fiscal personnalisé)

Les espaces de travail peuvent être dupliqués pour créer rapidement des configurations similaires.

Paramètres comptables de l’espace de travail

Configurez la comptabilité au niveau de l’espace de travail sous Settings → Workspace Accounting :

• Méthode de coût de base par défaut
• Devise de base
• Paramètres de l’exercice fiscal
• Règles et politiques comptables

Rôles au niveau de l’espace de travail

L’accès au sein d’un espace de travail est contrôlé par des rôles au niveau de l’espace de travail :

Rôle	Peut faire
OWNER	Tout — suppression de l’espace de travail, transfert de propriété
MANAGER	Gérer les wallets, l’équipe, les paramètres. Ne peut pas supprimer l’espace de travail.
MEMBER	Travailler avec les transactions, rapports, actifs
VIEWER	Accès en lecture seule

Quand créer plusieurs espaces de travail

Cabinets comptables (utilisateurs Practice) : Un espace de travail par mission client assure une isolation complète des données entre les clients. Gérez tous les clients depuis Practice → Clients.

Entreprises multi-entités : Un espace de travail par unité opérationnelle ou entité. Des juridictions et méthodes comptables différentes par espace de travail.

Livres séparés : Des espaces de travail distincts pour les opérations DeFi, la trésorerie et le trading — puis consolidés au niveau de la société.

Exemples pratiques de configuration

Exemple 1 : Cabinet comptable avec trois clients

Société : "Smith & Partners Crypto Practice"
├── Espace de travail : "Client A — TechCorp GmbH" (Allemagne, Historic FIFO)
├── Espace de travail : "Client B — InvestCo SAS" (France, Historic Weighted Average)
└── Espace de travail : "Client C — NodeOps Ltd" (Luxembourg, Historic FIFO)

Chaque espace de travail possède ses propres wallets, transactions et rapports. Le cabinet gère tous les clients depuis le portail Practice.

Exemple 2 : Groupe d’entreprises

Société : "Acme Holdings Ltd" (Luxembourg)
├── Espace de travail : "Acme Trading" (Delaware, États-Unis — Historic FIFO)
├── Espace de travail : "Acme DeFi Operations" (Luxembourg — FMV)
└── Espace de travail : "Acme Asia Treasury" (Singapour — Historic Weighted Average)

Des juridictions différentes, potentiellement des méthodes de coût de base différentes, unifiées au niveau de la société.

Exemple 3 : Entreprise individuelle

Société : "MyCompany Ltd" (Royaume-Uni)
└── Espace de travail : "Main Books" (Historic FIFO)

Structure simple pour une entité unique gérant sa propre comptabilité crypto.